Workfront Proof modules

In een Adobe Workfront Fusion scenario, kunt u werkschema's automatiseren die gebruiken Workfront Proofen deze verbinding maken met meerdere toepassingen en services van derden.

Dit is handig als u taken wilt uitvoeren die momenteel niet worden ondersteund voor proefdrukken binnen Workfront of in Workfront Proof, zoals het bijwerken van proefdrukken op basis van bepaalde gebeurtenissen en het zoeken naar ontvangers van een bewijs.

De Workfront Proof -connector telt niet mee voor het aantal actieve apps dat beschikbaar is voor uw organisatie. Alle scenario's, zelfs als zij slechts de Workfront Proof , telt u niet mee voor het totale aantal scenario's van uw organisatie.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie Een scenario maken in Adobe Workfront Fusion.

Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige vergunningsvereiste: Neen Workfront Fusion vergunningsvereiste.

of

Vereisten voor oudere licenties: Workfront Fusion voor arbeidsautomatisering en -integratie, Workfront Fusion voor werkautomatisering

Product

Huidige productvereiste: als u beschikt over Select of Prime Adobe Workfront Abonnement, uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken. Workfront Fusion is opgenomen in de Ultimate Workfront plannen.

of

Vereisten voor verouderd product: uw organisatie moet het product kopen Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion licenties, zie Adobe Workfront Fusion licenties.

Verbinden Workfront Proof tot Workfront Fusion

U kunt een verbinding maken met uw Workfront Proof rechtstreeks vanuit een Workfront Fusion -module.

  1. In alle Workfront Fusion module, klikt u op Toevoegen naast de Connection field

  2. Vul de volgende velden in:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Geef een naam op voor de verbinding
    connections.environmentType Selecteer of dit een productieomgeving of een niet-productieomgeving zoals Voorvertoning of Sandbox is.
    connections.authenticationType Selecteer of dit een serviceaccount of een persoonlijke account is.
    Email / Username Voer de gebruikersnaam in voor uw Workfront Proof account.
    Password Voer het wachtwoord voor uw Workfront Proof account.
    Tenant ID

    Opmerking: Klanten die BYOK niet gebruiken, moeten dit veld leeg laten.

    Voer de id van de huurder voor dit account in. Neem contact op met Customer Support van Workfront als je hulp nodig hebt bij het zoeken naar je huurnummer.

    Domain Extension

    Voer de extensie in voor de URL waarmee u toegang krijgt tot uw account.

    Voorbeeld: com of eu

    Production, Preview, or Custom Environment Selecteer een verbinding met een productie-, voorvertoning- of aangepaste omgeving.
  3. Klikken Doorgaan om de verbinding te bewaren en aan de module terug te keren

Workfront Proof modules en hun velden

Wanneer u Workfront Proof modules, Workfront Fusion geeft de onderstaande velden weer. Samen met deze Workfront Proof er worden mogelijk velden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Zie voor meer informatie De informatie van de kaart van één module aan een andere binnen Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Watch Proofs

Deze geplande trekkermodule voert een scenario uit wanneer iemand creeert of een besluit over een bewijs neemt.

De module keert een lijst van alle verslagen terug het tijdens de periode vindt u, samen met hun types specificeert. De waarde van de velden die u opgeeft, wordt ook geretourneerd. Als de module besluiten vond die op het bewijs werden gemaakt, omvat het zowel de vorige als de huidige waarden, in afzonderlijke gebieden. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Dit gebeurt op een regelmatig gepland interval dat u specificeert.

U moet over voldoende rechten beschikken om toegang te krijgen tot de proefdrukken of proefdrukken Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Recordtype
Selecteer het type van Workfront Proof neem op dat u de module wilt letten.
Uitvoer
Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Limiet
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Watch for PDF Summary

Deze instant trekkermodule voert een scenario uit wanneer iemand een samenvatting van PDF voor een proef creeert.

In deze module is een webhaak vereist.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de proefdruk zijn gekoppeld, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. Er wordt ook een nieuw gebeurtenisabonnement voor PDF-overzichten gemaakt en de inhoud van het kenmerk "pdf_url" dat in de payload is verzonden, wordt uitgevoerd. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Webhook
U kunt een bestaande webhaak selecteren of een nieuwe webhaak maken. Zie voor meer informatie Instant triggers (webhaken) in Adobe Workfront Fusion.
Limit
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Watch Proof Activity

Deze triggermodule voert een scenario uit waarin een bepaalde activiteit plaatsvindt op een proefdruk.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de proefdruk zijn gekoppeld, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. Er wordt ook een nieuw gebeurtenisabonnement gemaakt voor PDF-overzichten en de inhoud wordt uitgevoerd vanuit de pdf_url kenmerk verzonden in de payload. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Activity type
Selecteer of u een nieuw besluit wilt bekijken (inclusief proof statuswijzigingen), of alleen de algemene proefdrukstatus wordt gewijzigd.
Limit
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Handelingen

Create Proof

Met deze actiemodule maakt u een nieuwe proefdruk of een nieuwe proefversie in Workfront Proof.

U geeft de parameters voor de nieuwe proefdruk en de bronproefdruk op als u een nieuwe versie maakt.

De module keert identiteitskaart van de nieuwe proef of proefdrukversie terug.U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Proof Type

Geef op of u een standaardworkflow of een Automated Workflow.

Vul vervolgens de velden in die worden weergegeven voor het gekozen proefdruktype. Als u bijvoorbeeld Automated Workflow, vult de Workflow Stages om de fasen te configureren.

Allow original file to be downloaded
Selecteer of u het oorspronkelijke bestand wilt downloaden waarvan de proefdruk is gemaakt.
Classic Proof Viewer
Selecteer of u de Klassieke Kijker van het Bewijs gebruikt.
Combine all files into single proof
Schakel deze optie in om alle bestanden te combineren tot één proefdruk van meerdere pagina's.
Create a new proof version
Selecteer deze optie als u wilt dat de module een nieuwe versie van een bestaande proefdruk maakt. Dan, in Existing Proof ID veld dat de unieke id van de proefdruk weergeeft, in kaart brengt of invoert.
Custom Link Label
Voer een label in of wijs een label toe voor de aangepaste proefdrukkoppeling.
Custom Link URL
Voer de URL voor de aangepaste koppeling in of wijs deze toe.
Default email notifications for subscribers

Typ een van de volgende nummers om aan te geven welke standaardinstellingen voor e-mailmeldingen u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.

  • 1 - Alle nieuwe opmerkingen en antwoorden
  • 2 - Reacties op mijn opmerkingen
  • 3 - Dagelijkse samenvatting
  • 4 - Uuroverzicht
  • 5 - Alleen besluiten
  • 9 - Uitgeschakeld
Disable Excel Summary
Selecteer of u de mogelijkheid wilt uitschakelen om proefdrukopmerkingen te downloaden naar een Excel-bestand.
Disable PDF Summary
Selecteer of u de mogelijkheid wilt uitschakelen om proefdrukopmerkingen te downloaden naar een PDF-bestand.
Disable Subscription Email
Selecteer of u de e-mail met abonnement voor deze proefdruk wilt uitschakelen.
Enable Embed Player
Selecteer of u de ingesloten speler wilt inschakelen voor deze proefdruk.
Enable Subscriptions
Selecteer of personen die geen deelnemers zijn, zich mogen abonneren op de proefdruk.
Als u deze optie selecteert, kunt u ook de Standaardrol voor abonnees selecteren, zoals in deze tabel wordt beschreven.
Enable Subscriptions Validation
Selecteer of u validatie van e-mailabonnementen wilt inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, moet de abonnee op een koppeling in een e-mailbericht klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk.
Enable Team URL
Selecteer of u wilt dat de proef die wordt gecreeerd het team URL verbergen of tonen.
File Hash of File Hashes
Voeg de id toe van het bestand of de bestanden waaruit u een proefdruk of proefdrukken wilt maken.
File Names
Voeg de bestandsnaam of namen toe voor de proefdruk die is gemaakt. Dit is een verplicht veld.
Lock proof when all required decisions are made
Geef op of u wilt dat het gemaakte bewijs wordt vergrendeld nadat alle vereiste beslissingen zijn genomen.
Notify recipients about this proof
Selecteer een optie om aan te geven of ontvangers op de hoogte moeten worden gesteld wanneer de proefdruk wordt gemaakt.>
Proof name
Typ een naam voor de proefdruk die wordt gecreeerd Dit is een vereist gebied. Gebruik een pijpsymbool (|) aan afzonderlijke namen voor veelvoudige proeven.
Proof owner ID
Voer de id van de eigenaar van het bewijs in of wijs deze toe. Als dit veld niet wordt ingevuld, wordt de eigenaar van de proefdruk ingesteld op de huidige gebruiker.
Reference ID
Voer de referentie-id voor de proefdruk in.
Require electronic signature
Selecteer of u wilt dat eenieder die een beslissing neemt over een bewijs, een elektronische handtekening indient.
Require login

Geef op of u een aanmeldingsnaam wilt opgeven voor de proefdruk die wordt gemaakt.

Dit is hetzelfde als Login Required de instelling wordt uitgelegd in Configure Proof Settings in Workfront Proof

Resolution ID
Voer de id in van de resolutie die u voor de proefdruk wilt gebruiken. Voor een lijst met resolutie-id's raadpleegt u de Workfront Proof API-documentatie.
SWF
Voer het type proefdruk SWF in.
Show [item]
Geef voor elk item aan of u het wilt weergeven in de proefdruk.
Workspace ID
Voer de id in van de werkruimte waarin u de proefdruk wilt maken.
Recipients
Voeg de e-mailadressen toe van de ontvangers die u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.
Deadline

Geef de gewenste deadline op voor de proefdruk die wordt gemaakt. Gebruik de volgende datumnotatie:

YYYY-MM-DD hh:mm

Custom API Call

Deze actiemodule laat u een douane voor authentiek verklaarde vraag aan het maken Workfront Proof API. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de ander kan worden uitgevoerd Workfront Proof modules.

De module retourneert de statuscode, kopteksten en tekst. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Method
Stel de handeling in voor de API-aanroep. Voor beschikbare acties raadpleegt u de Proefversie van API-documentatie.
Body (XML)

Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Opmerking:

Bij het gebruik van voorwaardelijke instructies zoals if in uw JSON, plaats de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke verklaring.

INFO
Voorbeeld:

Download Proof

Deze actiemodule downloadt het bronbestand van een bepaald bewijs dat u met zijn ID identificeert.

U geeft de id van de proefdruk op.

De module keert de inhoud van het brondossier terug dat wordt gebruikt om tot de proef te leiden.U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U moet voldoende rechten hebben om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Proof ID
Typ de unieke id van de proefdruk op de knop Proof Details pagina. Zie voor meer informatie Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.

Read a Record

Deze actiemodule leest gegevens uit één proefdruk in Workfront Proof.

U geeft de id van de proefdruk op en de gegevens die u uit de proefdruk wilt halen.

De module retourneert de waarden van de velden die u kiest voor de proefdruk en de typen velden. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U moet voldoende rechten hebben om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Record Type
Selecteer of u een proefdruk, proefdrukopmerkingen of proefdrukrevisoren wilt lezen.
Outputs
Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
ID
De unieke sleutel invoeren of toewijzen Workfront Proof Id van de record die de module moet lezen.

Request PDF Summary

In deze actiemodule wordt de PDF-samenvatting voor een bepaalde proefdruk opgevraagd in Workfront Proof.

U geeft de id van de proefdruk op.

De module keert de summiere informatie van PDF terug. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U moet voldoende rechten hebben om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Proof ID
Voer de unieke Workfront Proof Id van de proefdruk waarvoor u een PDF-overzicht wilt aanvragen.
Callback URL
Voer de URL in of wijs deze toe op de plaats waar u het PDF-overzicht wilt verzenden.
Mogelijke fout
  • Fout: "You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient."
  • Oplossing: Zorg ervoor dat u niet de enige bent die is toegewezen aan de fasen van de workflow. Er moet een andere gebruiker zijn toegewezen aan de fasen van de workflow.

Update Proof

Deze actiemodule werkt een bestaande proefdruk bij in Workfront Proof.

U geeft de id en het recordtype van de proefdruk op en geeft aan welke velden u in de uitvoer wilt opnemen.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U moet voldoende rechten hebben om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Proof ID
Typ de unieke id van de proefdruk op de knop Proof Details pagina. Zie voor meer informatie Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
Deadline

Geef de gewenste deadline op voor de proefdruk die wordt gemaakt. Gebruik de volgende datumnotatie:

YYYY-MM-DD hh:mm

Default email notifications for subscribers

Selecteer welke van de volgende standaardinstellingen voor e-mailmeldingen u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.

  • All new comments and replies
  • Replies to my comments
  • Daily summary
  • Hourly summary
  • Decisions only
  • Disabled
Default Role
Selecteer de standaardrol voor de proef.
Disable Subscription Email
Selecteer of u de e-mail met abonnement voor deze proefdruk wilt uitschakelen.
Enable Subscriptions
Selecteer of personen die geen deelnemers zijn, zich mogen abonneren op de proefdruk.
Als u deze optie selecteert, kunt u ook Default Role voor abonnees, zoals beschreven in deze tabel.
Enable Subscriptions Validation
Selecteer of u validatie van e-mailabonnementen wilt inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, moet de abonnee op een koppeling in een e-mailbericht klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk.
Enable Team URL
Selecteer of u wilt dat de proef die wordt gecreeerd het team URL verbergen of tonen.
Lock proof when all required decisions are made
Geef op of u wilt dat het gemaakte bewijs wordt vergrendeld nadat alle vereiste beslissingen zijn genomen.
Message
Typ of wijs een bericht toe dat u bij de proefdruk wilt vergezellen.
Proof ID
Voer de id in van de proefdruk die u wilt bijwerken of wijs deze toe.
Proof Name
Voer de naam in van de proefdruk die u wilt bijwerken of wijs deze aan.
Require login

Geef op of u een aanmeldingsnaam wilt opgeven voor de proefdruk die wordt gemaakt.

Dit is hetzelfde als Login Required de instelling wordt uitgelegd in Configure Proof Settings in Workfront Proof

Show Versions Like
Selecteer of u een koppeling naar andere versies van deze proefdruk wilt weergeven.
Subject
Voer het onderwerp van de proefdruk in of kaart

Upload File

Deze actiemodule uploadt een bestand voor gebruik met de Create Proof module in Workfront Proof.

De module retourneert een hash-id voor het geüploade bestand. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Source file
Selecteer een bronbestand uit een vorige module of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.

Zoekopdrachten

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Workfront Proof die overeenkomen met de zoekquery die u opgeeft.

De module retourneert de id van de proefdruk als deze op zoek is naar een proefdruk. Of de gebruikers-id's, e-mails, namen, posities en e-mailaliassen van de ontvangers worden geretourneerd als deze naar ontvangers zoeken. U kunt deze informatie in volgende modules in het scenario toewijzen.

U moet voldoende rechten hebben om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze informatie op te halen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Zoeken naar

SeSelecteer het type record waarnaar de module moet zoeken.

  • Proof

    Voer de proefdruknaam in van de proefdrukproef waarnaar u wilt zoeken.

  • Recipient

    Voer het e-mailadres in van de ontvanger waarnaar u wilt zoeken.

Result Set
Geef aan of de module naar All Matching Records of alleen de First Matching Record.
Sort By
Selecteer het veld waarop u de resultaten wilt sorteren.
Sorting Direction
Selecteer of u resultaten wilt sorteren oplopend of aflopend.

List Workflow Templates

In deze zoekmodule worden alle beschikbare werkstroomsjablonen weergegeven.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Workfront Proof account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Outputs
Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Limit
Ga of kaart het maximumaantal malplaatjes in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43