Adobe Workfront modules

U kunt de Adobe Workfront Fusion Adobe Workfront -connector gebruiken om uw processen binnen Workfront te automatiseren. Als u een Workfront Fusion for Work Automation and Integration -licentie hebt, kunt u deze ook gebruiken om verbinding te maken met apps en services van derden.

De aansluiting van Workfront telt niet mee voor het aantal actieve apps dat beschikbaar is voor uw organisatie. Alle scenario's, zelfs als ze alleen de Workfront -app gebruiken, tellen niet mee voor het totale aantal scenario's van uw organisatie.

Voor meer informatie over beschikbare apps en scenario's van uw organisatie, zie Organisatiesin Adobe Workfront Fusion organisaties en teams.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion creëren. Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

of

Vereiste voor verouderde licentie: Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie, Workfront Fusion voor werkautomatisering

Product

Huidige productvereiste: als u het Select - of Prime Adobe Workfront -abonnement hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

of

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Verbinden Workfront met Workfront Fusion

De Workfront -connector gebruikt OAuth 2.0 om verbinding te maken met Workfront .

U kunt rechtstreeks vanuit een Workfront Fusion -module verbinding maken met uw Workfront -account.

  1. In om het even welke module van Adobe Workfront, voegt de klik naast het gebied van de Verbinding toe.

  2. Vul de volgende velden in:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Voer een naam in voor de nieuwe verbinding.
    Environment Selecteer of u verbinding maakt met een productieomgeving of niet.
    Connection type Selecteer of u verbinding maakt met een serviceaccount of een persoonlijke account.
    Client ID Voer uw Workfront client-id in. Dit is te vinden in het gebied van Toepassingen OAuth2 van het gebied van de Opstelling in Workfront. Open de specifieke toepassing waarmee u verbinding maakt om de client-id weer te geven.
    Client Secret Voer uw Workfront client-id in. Dit is te vinden in het gebied van Toepassingen OAuth2 van het gebied van de Opstelling in Workfront. Open de specifieke toepassing waarmee u verbinding maakt om de client-id weer te geven.
    Authentication URL

    Dit kan de standaardwaarde blijven of u kunt de URL van uw Workfront-instantie invoeren, gevolgd door /integrations/oauth2 .

    Voorbeeld: https://mydomain.my.workfront.com/integrations/oauth2

    Host prefix In de meeste gevallen moet deze waarde origin zijn.
  3. Klik op Continue om de verbinding op te slaan en terug te keren naar de module.

NOTE
  • Als u geen SAML login knoop ziet, heeft uw organisatie geen Enige Sign-On (SSO) toegelaten. U kunt zich aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

    Voor meer informatie over SSO, zie Overzicht van enig teken-binnen Adobe Workfront

  • OAuth 2.0-verbindingen met de Workfront API vertrouwen niet langer op API-sleutels.

Workfront modules en hun velden

Wanneer u Workfront modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Workfront -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
  • Als de meest actuele velden in een Workfront-module niet worden weergegeven, kan dit worden veroorzaakt door cacheproblemen. Wacht een uur en probeer het opnieuw.
  • HTTP 429 statuscodes van Adobe Workfront moeten geen deactivaties veroorzaken, maar in plaats daarvan een korte uitvoeringspauze in het scenario teweegbrengen.

Triggers

Watch Events

Deze triggermodule voert in real-time een scenario uit wanneer objecten van een specifiek type worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd in Workfront

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

  1. Klik Add aan het recht van de doos Webhaak.

  2. Configureer de webhaak in het vak Add a hook dat wordt weergegeven.

    Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Webhook name (Optioneel) Typ een nieuwe naam voor de webhaak
    Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
    Record Type Selecteer het type Workfront record dat u in de module wilt bekijken.
    State

    Selecteer of u naar het oude of het nieuwe frame wilt kijken.

    • New state

      Trigger een scenario wanneer het verslag in een bepaalde waarde verandert.

      Als de status bijvoorbeeld is ingesteld op New State en het filter is ingesteld op Status Equals In Progress , activeert de webhaak een scenario wanneer de Status verandert in In Progress , ongeacht wat de status daarvoor was.

    • Old state

      Trigger een scenario wanneer het verslag van een bepaalde waarde verandert.

      Als de status bijvoorbeeld is ingesteld op Old State en het filter is ingesteld op Status Equals In Progress , activeert de webhaak een scenario wanneer een Status die momenteel In Progress is, verandert in een andere status.

    Events filters

    U kunt filters instellen om alleen te controleren op records die voldoen aan de criteria die u selecteert.

    Voer voor elk filter het veld in dat door het filter moet worden geëvalueerd, de operator en de waarde die door het filter moet worden toegestaan. U kunt meer dan één filter gebruiken door EN regels toe te voegen.

    Opmerking: u kunt filters in bestaande Workfront -webhaken niet bewerken. Als u verschillende filters wilt instellen voor Workfront -gebeurtenisabonnementen, verwijdert u de huidige webhaak en maakt u een nieuwe.

    Voor meer informatie over gebeurtenisfilters, zie de abonnementfilters van de Gebeurtenis in Workfront > Watch Events modulesin dit artikel.

    Exclusief gebeurtenissen die in dit verband worden gemaakt

    Schakel deze optie in om gebeurtenissen uit te sluiten die zijn gemaakt of bijgewerkt met dezelfde connector die deze triggermodule gebruikt. Dit kan situaties verhinderen waar een scenario zich zou teweegbrengen, veroorzakend het om in een eindeloze lijn te herhalen.

    NOTA het type van het het verslag van de Toewijzing omvat deze optie niet.

    Record Origin

    Kies of u het scenario wilt bekijken New Records Only, Updated Records Only, New and Updated Records of Deleted Records Only .

    Opmerking: als u New and Updated Records kiest, maakt het maken van de webhaak twee gebeurtenisabonnementen (voor hetzelfde adres van de webhaak).

Nadat WebHaak wordt gecreeerd, kunt u het adres van het eindpunt bekijken dat de gebeurtenissen worden verzonden naar.

Voor meer informatie, zie de sectie Voorbeelden van de Payloads van de Gebeurtenisin het Workfront artikel van de Hulp Abonnement API van de Gebeurtenis.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Watch Field

Deze triggermodule voert een scenario uit wanneer een veld dat u opgeeft, wordt bijgewerkt. De module retourneert zowel de oude als de nieuwe waarde van het veld dat u opgeeft. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type

Selecteer het type Workfront record dat u in de module wilt bekijken.

Selecteer bijvoorbeeld Task als u wilt beginnen met het uitvoeren van het scenario telkens wanneer een recordveld in een taak wordt bijgewerkt.

Field Selecteer het gebied dat u de module voor updates wilt letten. In deze velden staan de velden die de Workfront -beheerder heeft ingesteld voor bijhouden.
Outputs Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Limit Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Watch Record

Deze triggermodule voert een scenario uit wanneer objecten van een specifiek type worden toegevoegd, bijgewerkt of beide. De module retourneert alle standaardvelden die zijn gekoppeld aan de record of records, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen. In de uitvoer geeft de module aan of elke record nieuw of bijgewerkt is.

Records die in de opgegeven periode zijn toegevoegd en bijgewerkt, worden geretourneerd als nieuwe records.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Filter Kies of u het scenario wilt bekijken New Records Only, Updated Records Only of New and Updated Records .
Record Type

(Toont nadat u a Filter kiest.) Selecteer het type Workfront record dat u in de module wilt bekijken.

Als u bijvoorbeeld elke keer dat een nieuw project wordt gemaakt het scenario wilt starten, selecteert u Project

Outputs Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Optional Filter (Geavanceerd) Typ een API-codetekenreeks om aanvullende parameters of code te definiëren waarmee uw criteria worden verfijnen.
Limit Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Handelingen

Convert object

Deze actiemodule maakt een van de volgende omzettingen:

  • Probleem converteren naar project
  • Probleem converteren naar taak
  • Taak omzetten in project
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Object type Selecteer het type object dat u wilt omzetten. Dit is het type dat het object vóór de conversie heeft.
Convert to Selecteer het object waarnaar u het wilt omzetten. Dit is het type dat het object na de conversie heeft.
<Object> ID

Voer de id van het object in.

Opmerking: wanneer u de id van een object opgeeft, kunt u de naam van het object beginnen te typen en het vervolgens in de lijst selecteren. De module gaat dan aangewezen identiteitskaart in het gebied in.

Template ID

Als u in een project omzet, selecteer identiteitskaart van het Malplaatje die u voor het project wilt gebruiken.

Opmerking: wanneer u de id van een object opgeeft, kunt u de naam van het object beginnen te typen en het vervolgens in de lijst selecteren. De module gaat dan aangewezen identiteitskaart in het gebied in.

Custom forms Selecteer de aangepaste formulieren die u aan het nieuwe geconverteerde object wilt toevoegen en voer vervolgens waarden in voor de velden van het aangepaste formulier.
Options Schakel de gewenste opties in wanneer u het object omzet. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het object waarnaar u converteert of van het object.
Copy native fields Schakel deze optie in om native velden van het oorspronkelijke object naar het nieuwe object te kopiëren.
Copy custom forms Schakel deze optie in om native velden van het oorspronkelijke object naar het nieuwe object te kopiëren.
Create a record (attaching custom forms)

In deze actiemodule wordt een object gemaakt, zoals een project, taak of uitgave in Workfront , en kunt u een aangepast formulier aan het nieuwe object toevoegen. In de module kunt u selecteren welke velden van het object beschikbaar zijn in de module.

U geeft de id van de record op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U kunt deze module bijvoorbeeld gebruiken om een taak te maken in Workfront wanneer een client een nieuwe rij toevoegt in een Google Sheets -lijst met taken die moeten worden uitgevoerd.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Zorg ervoor dat u het minimale aantal invoervelden opgeeft. Als u bijvoorbeeld een uitgave wilt maken, moet u een geldige bovenliggende project-id opgeven in het veld Project-id om aan te geven waar de uitgave in Workfront moet wonen. U kunt het toewijzingspaneel gebruiken om deze informatie van een andere module in uw scenario in kaart te brengen, of u kunt het manueel ingaan door in de naam te typen en dan het van de lijst te selecteren.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type

Selecteer het type Workfront record dat u met de module wilt maken.

Als u bijvoorbeeld een project wilt maken, selecteert u Project in de vervolgkeuzelijst en controleert u of u toegang hebt tot gegevens (van vorige modules in het scenario) die het project vullen.

Select fields to map

Selecteer de velden die u beschikbaar wilt maken voor gegevensinvoer. Dit staat u toe om deze gebieden te gebruiken zonder het moeten door degenen scrollen u niet nodig hebt.

Gebruik het veld Attach Custom Form voor velden in aangepaste formulieren.

Attach Custom Form Selecteer de aangepaste formulieren die u aan het nieuwe object wilt toevoegen en voer vervolgens waarden voor die velden in.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

note note
NOTE
  • Wanneer u de id van een object opgeeft, kunt u de naam van het object beginnen te typen en het vervolgens in de lijst selecteren. De module gaat dan aangewezen identiteitskaart in het gebied in.

  • Wanneer u de tekst voor een aangepast veld of een Note -object (Opmerking of Antwoord) invoert, kunt u HTML-tags in het Note Text -veld gebruiken om RTF-tekst, zoals vette of cursieve tekst, te maken.

    Voor meer informatie over rijke tekst in updates, zie een update aan een het werkpuntin werk van de Updatetoevoegen.

Create Record

Deze actiemodule maakt een object, zoals een project, taak of uitgave in Workfront. In de module kunt u selecteren welke velden van het object beschikbaar zijn in de module.

U geeft de id van de record op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

U kunt deze module bijvoorbeeld gebruiken om een taak te maken in Workfront wanneer een client een nieuwe rij toevoegt in een lijst met taken in Google Sheets die moeten worden uitgevoerd.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Zorg ervoor dat u het minimale aantal invoervelden opgeeft. Als u bijvoorbeeld een uitgave wilt maken, moet u een geldige bovenliggende project-id opgeven in het veld Project-id om aan te geven waar de uitgave in Workfront moet wonen. U kunt het toewijzingspaneel gebruiken om deze informatie van een andere module in uw scenario in kaart te brengen, of u kunt het manueel ingaan door in de naam te typen en dan het van de lijst te selecteren.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type

Selecteer het type Workfront record dat u met de module wilt maken.

Als u bijvoorbeeld een project wilt maken, selecteert u Project in de vervolgkeuzelijst en controleert u of u toegang hebt tot gegevens (van vorige modules in het scenario) die het project vullen.

Select fields to map Selecteer de velden die u beschikbaar wilt maken voor gegevensinvoer. Dit staat u toe om deze gebieden te gebruiken zonder het moeten door degenen scrollen u niet nodig hebt.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

note note
NOTE
  • Wanneer u de id van een object opgeeft, kunt u de naam van het object beginnen te typen en het vervolgens in de lijst selecteren. De module gaat dan aangewezen identiteitskaart in het gebied in.

  • Wanneer u de tekst voor een aangepast veld of een Note -object (Opmerking of Antwoord) invoert, kunt u HTML-tags in het Note Text -veld gebruiken om RTF-tekst, zoals vette of cursieve tekst, te maken.

    Voor meer informatie over rijke tekst in updates, zie een update aan een het werkpuntin werk van de Updatetoevoegen.

Custom API Call

Met deze actiemodule kunt u een aangepaste, geverifieerde aanroep van de Workfront API maken. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de andere Workfront -modules kan worden uitgevoerd.

De module retourneert de volgende informatie:

  • Status Code (nummer): Dit geeft aan of uw HTTP-aanvraag is geslaagd of mislukt. Dit zijn standaardcodes die u kunt opzoeken op internet.

  • Headers (object): een gedetailleerdere context voor de respons-/statuscode die geen betrekking heeft op de hoofdtekst van de uitvoer. Niet alle kopteksten in een antwoordkoptekst zijn reactiekoppen. Sommige koppen zijn daarom niet altijd even handig.

    De antwoordheaders zijn afhankelijk van de HTTP-aanvraag die u hebt gekozen bij het configureren van de module.

  • Body (object): afhankelijk van de HTTP-aanvraag die u hebt gekozen bij het configureren van de module, ontvangt u mogelijk gegevens terug. Deze gegevens, zoals de gegevens van een verzoek om GET, bevinden zich in dit object.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
URL Ga een weg met betrekking tot https://<WORKFRONT_DOMAIN>/attask/api/<API_VERSION>/ in.
API Version Selecteer de versie van de Workfront API die u wilt gebruiken in de module.
Method Selecteer de HTTP- verzoekmethode u de API vraag moet vormen. Zie HTTP-aanvraagmethoden in Adobe Workfront Fusion voor meer informatie.
Headers

Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Dit bepaalt het inhoudstype van het verzoek.

Bijvoorbeeld: {"Content-type":"application/json"}

Opmerking: als u fouten krijgt en het moeilijk is om de oorsprong ervan te bepalen, kunt u overwegen koppen te wijzigen op basis van de documentatie van Workfront . Wanneer uw Aangepaste API-aanroep een HTTP-aanvraagfout van 422 retourneert, probeert u een header "Content-Type":"text/plain" te gebruiken.

Query String

Voeg de query voor de API-aanroep toe als een standaard JSON-object.

Bijvoorbeeld: {"name":"something-urgent"}

Tip: We raden u aan informatie via de JSON-hoofdtekst te verzenden in plaats van als queryparameters.

Body

Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Opmerking:

Wanneer u voorwaardelijke instructies gebruikt, zoals if in uw JSON, plaatst u de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke instructie.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Delete Record

Met deze actiemodule verwijdert u een object, zoals een project, taak of uitgave in Workfront.

U geeft de id van de record op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Force delete Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat de record wordt verwijderd, zelfs als de gebruikersinterface van Workfront bevestiging van de verwijdering zou vragen.
ID

Voer de unieke Workfront -id in van de record die u wilt verwijderen.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Record Type Selecteer het type Workfront -record dat u wilt verwijderen door de module.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

note note
NOTE
Wij adviseren de volgende scenario configuratie om de mogelijkheid te vermijden dat verslagen niet wegens asynchrone verrichtingen worden geschrapt.
  1. Verwijder de record synchroon.
  2. Voeg foutafhandeling toe aan de module Record verwijderen om de fout te negeren die wordt veroorzaakt door de 40 tweede time-out.
Download Document

Deze actiemodule downloadt een document uit Workfront.

U geeft de id van de record op.

De module retourneert de inhoud, de bestandsnaam, de bestandsextensie en de bestandsgrootte van het document. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Document ID

Wijs of voer handmatig de unieke Workfront id in van het document dat u wilt downloaden met de module.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Misc Action

Met deze actiemodule kunt u handelingen uitvoeren met de API.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type Selecteer het type Workfront record waarmee u wilt communiceren.
Action

Selecteer de actie u de module wilt uitvoeren.

Afhankelijk van de opties Record Type en Action die u kiest, moet u mogelijk extra velden invullen. Sommige combinaties van deze twee instellingen vereisen mogelijk alleen een record-id, terwijl andere (zoals Project voor de Record Type en Attach Template for the Action ) aanvullende informatie vereisen (zoals een object-id en een sjabloon-id).

Voor details over individuele gebieden, zie de de ontwikkelaarsdocumentatie van Workfront.

Nota : De plaats van de ontwikkelaardocumentatie omvat informatie slechts door API versie 14, maar bevat nog waardevolle informatie voor API vraag.

  1. Selecteer het recordtype in de linkernavigatie op de documentatiepagina voor ontwikkelaars van Workfront . De volgende typen hebben hun eigen pagina's:

    • Projects

    • Tasks

    • Issues

    • Users

    • Documents

    Selecteer Other objects and endpoints voor alle andere recordtypen en zoek het recordtype op de alfabetische gesorteerde pagina's.

  2. Zoek op de pagina van het juiste recordtype naar de handeling (Ctrl-F of Cmd-F).

  3. Beschrijvingen weergeven voor beschikbare velden onder de geselecteerde handeling.

Opmerking:

Als u een proefdruk maakt via de module Workfront Misc Action , kunt u het beste een proefdruk maken zonder geavanceerde opties en de proefdruk vervolgens bijwerken met de API voor SOAP Workfront Proof .

Voor meer informatie bij het creëren van een proef met Workfront API (die deze module gebruikt), zie Geavanceerde het proefdrukken opties wanneer het creëren van een proef door Adobe Workfront APItoevoegen

ID

Voer de unieke Workfront -id in of wijs deze toe aan de record waarmee de module moet communiceren.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Read a Record

Deze actiemodule haalt gegevens op uit één record.

U geeft de id van de record op. U kunt ook opgeven welke verwante records u in de module wilt lezen.

Bijvoorbeeld, als het verslag dat de module leest een project is, kunt u specificeren dat u de taken van het project wilt lezen.

De module retourneert een array met gegevens uit de standaardvelden voor de uitvoer die u hebt opgegeven.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type Kies het objecttype Workfront dat u wilt lezen in de module.
Outputs Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
References Selecteer de verwijzingsvelden die u in de uitvoer wilt opnemen.
Collections Selecteer de verwijzingsvelden die u in de uitvoer wilt opnemen.
ID

Voer de unieke Workfront id in van de record die u wilt lezen in de module.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Update Record

Deze actiemodule werkt een voorwerp, zoals een project, een taak, of een kwestie bij. In de module kunt u selecteren welke velden van het object beschikbaar zijn in de module.

U geeft de id van de record op.

De module retourneert de id van het object en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
ID

Voer de unieke Workfront id in van de record die u wilt bijwerken in de module.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Record Type Selecteer het type Workfront record dat u wilt bijwerken in de module.
Select fields to map Selecteer de velden die u beschikbaar wilt maken voor gegevensinvoer. Dit staat u toe om deze gebieden te gebruiken zonder het moeten door degenen scrollen u niet nodig hebt.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

note note
NOTE
  • Wanneer u de id van een object opgeeft, kunt u de naam van het object beginnen te typen en het vervolgens in de lijst selecteren. De module gaat dan aangewezen identiteitskaart in het gebied in.

  • Wanneer u de tekst voor een aangepast veld of een Note -object (Opmerking of Antwoord) invoert, kunt u HTML-tags in het Note Text -veld gebruiken om RTF-tekst, zoals vette of cursieve tekst, te maken.

    Voor meer informatie over rijke tekst in updates, zie een update aan een het werkpuntin werk van de Updatetoevoegen.

Upload Document

Deze actiemodule uploadt een document naar een Workfront -object, zoals een project, taak of uitgave.

U geeft de locatie voor het document, het bestand dat u wilt uploaden en een optionele nieuwe naam voor het bestand op.

De module retourneert de id van het document en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Related Record ID Voer de unieke Workfront -id in van de record waarnaar u het document wilt uploaden.
Related Record Type Selecteer het type Workfront -record waarin u het document wilt uploaden door de module.
Source file Selecteer een bronbestand uit een vorige module of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Zoekopdrachten

Read Related Records

Deze zoekmodule leest records die overeenkomen met de zoekquery die u opgeeft, in een bepaald bovenliggend object.

U geeft op welke velden u wilt opnemen in de uitvoer. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type

Selecteer het type bovenliggende record (Workfront-object) waarvan u de gekoppelde records wilt lezen.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulein dit artikel kunt gebruiken.

Parent Record ID

Voer de id in van de bovenliggende record waarvan u de gekoppelde records wilt lezen of wijs deze toe.

Als u de id wilt ophalen, opent u het object Workfront in uw browser en kopieert u de tekst aan het einde van de URL na "ID=". Bijvoorbeeld: https://my.workfront.com/project/view?ID= 5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Collections Selecteer of wijs het type van kindverslag toe dat u de module wilt lezen.
Outputs Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Search

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Workfront dat overeenkomt met de zoekquery die u opgeeft.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type Selecteer het type Workfront record waarnaar u wilt zoeken in de module.
Result Set Selecteer een optie om op te geven of u wilt dat de module het eerste resultaat ophaalt dat overeenkomt met uw zoekcriteria of dat alle resultaten overeenkomen.
Maximal Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
Search criteria fields Selecteer de velden die u voor de zoekcriteria wilt gebruiken. Deze velden zijn dan beschikbaar in het vervolgkeuzemenu Zoekcriteria.
Search criteria

Voer het veld in waarnaar u wilt zoeken, de operator die u in de query wilt gebruiken en de waarde waarnaar u in het veld zoekt.

Opmerking: gebruik username niet in de zoekcriteria. Als u username opneemt in een API-query voor Workfront , wordt de gebruiker aangemeld bij Workfront. De zoekopdracht is dan niet geslaagd.

Opmerking: In en NotIn werken met arrays. De invoer moet een arrayindeling hebben.

Outputs Selecteer de velden die u in de uitvoer voor deze module wilt opnemen.
References Selecteer de verwijzingsvelden die u in de zoekopdracht wilt opnemen.
Collections Selecteer de verzamelingen die u aan de zoekopdracht wilt toevoegen.
accordion
Search (Legacy)

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Workfront dat overeenkomt met de zoekquery die u opgeeft.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Zie Verbinding maken Workfront met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw Workfront -app met Workfront Fusion .
Record Type Selecteer het type Workfront record waarnaar u wilt zoeken in de module.
Result Set Selecteer een optie om op te geven of u wilt dat de module het eerste resultaat ophaalt dat overeenkomt met uw zoekcriteria of dat alle resultaten overeenkomen.
Maximal Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
Search criteria

Voer het veld in waarnaar u wilt zoeken, de operator die u in de query wilt gebruiken en de waarde waarnaar u in het veld zoekt.

Opmerking: gebruik username niet in de zoekcriteria. Als u username opneemt in een API-query voor Workfront , wordt de gebruiker aangemeld bij Workfront. De zoekopdracht is dan niet geslaagd.

Opmerking: In en NotIn werken met arrays. De invoer moet een arrayindeling hebben.

Outputs Selecteer de velden die u in de uitvoer voor deze module wilt opnemen.
References Selecteer de verwijzingsvelden die u in de zoekopdracht wilt opnemen.
Collections Selecteer de verzamelingen die u aan de zoekopdracht wilt toevoegen.

Zie een lijst van de Workfront objecten types waarvoor u deze module in Workfront objecten types beschikbaar voor elke Workfront modulekunt gebruiken.

Workfront objecttypen beschikbaar voor elke Workfront -module

types van Objecten beschikbaar voor elke Workfront trekkermodule
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 9-row-4 10-row-4 11-row-4 12-row-4 13-row-4 14-row-4 15-row-4 16-row-4 17-row-4 18-row-4 19-row-4 20-row-4 21-row-4 22-row-4 23-row-4 24-row-4 25-row-4 26-row-4 27-row-4 28-row-4 29-row-4 30-row-4 31-row-4 32-row-4 33-row-4 34-row-4 35-row-4 36-row-4 37-row-4 38-row-4 39-row-4 40-row-4 41-row-4 layout-auto
Watch Record Watch Field Watch Events
Goedkeuringsproces
Toewijzing
Basislijn
Factureringsrecord
Factureringsgraad
Bedrijf
Dashboard
Document
Documentmap
Documentaanvraag
Documentversie
Kosten
Type uitgave
Groep
Uur
Uurtype
Probleem
Iteratie
Functie
Dagboekinvoer
Mijlsteen
Mijlpad
Opmerking
Notititietag
Portfolio
Programma
Project
Projectgebruiker
Goedkeuring proefdrukken
Gereserveerde tijd*
Rapport
Risico
Type risico
Stap fiatteur
Taak
Team
Sjabloon
Sjabloontaak
Tijdschema
Gebruiker
Bijwerken
types van Objecten beschikbaar voor elke Workfront actiemodule
note note
NOTE
De module Download Document is niet in deze tabel opgenomen omdat objecttypen van Workfront geen deel uitmaken van de configuratie ervan.
table 0-row-8 1-row-8 2-row-8 3-row-8 4-row-8 5-row-8 6-row-8 7-row-8 8-row-8 9-row-8 10-row-8 11-row-8 12-row-8 13-row-8 14-row-8 15-row-8 16-row-8 17-row-8 18-row-8 19-row-8 20-row-8 21-row-8 22-row-8 23-row-8 24-row-8 25-row-8 26-row-8 27-row-8 28-row-8 29-row-8 30-row-8 31-row-8 32-row-8 33-row-8 34-row-8 35-row-8 36-row-8 37-row-8 38-row-8 39-row-8 layout-auto
Create a record Update a record Delete a record Upload Document Read a record Custom API Call Misc Action
Goedkeuringsproces
Toewijzing
Basislijn
Factureringsrecord
Factureringsgraad
Bedrijf
Document
Documentmap
Documentversie
Wisselkoers
Kosten
Type uitgave
Extern document
Groep
Uur
Uurtype
Probleem
Iteratie
Functie
Dagboekinvoer
Mijlsteen
Mijlpad
Opmerking
Notititietag
Portfolio
Programma
Project
Projectgebruiker
Gereserveerde tijd*
Risico
Type risico
Stap fiatteur
Taak
Team
Sjabloon
Sjabloontaak
Tijdschema
Gebruiker
Bijwerken
types van Objecten beschikbaar voor elke Workfront onderzoeksmodule
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 28-row-3 29-row-3 30-row-3 31-row-3 32-row-3 33-row-3 34-row-3 35-row-3 36-row-3 layout-auto
Search Read Related Records
Goedkeuringsproces
Toewijzing
Factureringsrecord
Factureringsgraad
Bedrijf
Document
Documentmap
Documentversie
Kosten
Type uitgave
Groep
Uur
Uurtype
Probleem
Iteratie
Functie
Dagboekinvoer
Mijlsteen
Mijlpad
Opmerking
Notititietag
Portfolio
Programma
Project
Projectgebruiker
Gereserveerde tijd*
Risico
Type risico
Stap fiatteur
Taak
Team
Sjabloon
Sjabloontaak
Tijdschema
Gebruiker
Gebruikersdelegatie

Wij adviseren dat u tweemaal controleert om ervoor te zorgen dit werkt zoals u het zou verwachten.

Filters voor gebeurtenisabonnementen in de modules Workfront > Watch Events

NOTE
We raden u ten zeerste aan filters voor gebeurtenisabonnementen in uw Watch Events -modules te gebruiken.

De module Workfront Watch Events activeert scenario's op basis van een webhaak die een gebeurtenisabonnement maakt in de API Workfront . Het gebeurtenisabonnement is een gegevensset die bepaalt welke gebeurtenissen naar de webhaak worden verzonden. Als u bijvoorbeeld een module Watch Events instelt die op problemen let, verzendt het gebeurtenisabonnement alleen gebeurtenissen die met problemen te maken hebben.

Door gebeurtenisabonnementfilters te gebruiken, kunnen Fusion-gebruikers gebeurtenisabonnementen maken die beter geschikt zijn voor hun gebruik. U kunt bijvoorbeeld een gebeurtenisabonnement instellen in de Workfront API om alleen problemen te verzenden die zich in een specifiek project bevinden naar de webhaak. Zo zorgt u ervoor dat de module Watch Events alleen wordt geactiveerd voor problemen in dat project. De mogelijkheid om smallere triggers te maken verbetert het ontwerp van scenario's door het aantal irrelevante triggers te verminderen.

Dit is anders dan het instellen van een filter in het Workfront Fusion -scenario. Zonder een gebeurtenisabonnementfilter ontvangt uw webhaak alle gebeurtenissen die betrekking hebben op het objecttype dat u selecteert. De meeste van deze gebeurtenissen zijn niet relevant voor het scenario en moeten worden uitgefilterd voordat het scenario kan worden voortgezet.

De volgende operatoren zijn beschikbaar in het filter Workfront > Watch-gebeurtenissen:

  • Gelijk

  • Niet gelijk

  • Groter dan

  • Minder dan

  • Groter dan of gelijk aan

  • Kleiner dan of gelijk aan

  • Bevat

  • Exists

    • Deze operator heeft geen waarde nodig en het waardeveld ontbreekt.
  • Is niet bestaand

    • Deze operator heeft geen waarde nodig en het waardeveld ontbreekt.
  • Gewijzigd

    • Deze operator heeft geen waarde nodig en het waardeveld ontbreekt.
    • Deze operator negeert het veld Frame.
    • Wanneer het gebruiken van Changed, selecteer Bijgewerkte Gebeurtenissen slechts op het gebied van de Oorsprong van het Verslag.
IMPORTANT
U kunt filters in bestaande Workfront -webhaken niet bewerken. Als u verschillende filters wilt instellen voor Workfront -gebeurtenisabonnementen, verwijdert u de huidige webhaak en maakt u een nieuwe.
INFO
Voorbeeld: overweeg een scenario dat nieuwe kwesties verwerkt die aan een specifieke gebruiker, Ana worden toegewezen.

Gebeurtenissen filteren met behulp van een gebeurtenisabonnementfilter (aanbevolen) gebeurtenissen-filteren-met-behulp-van-een-gebeurtenisabonnementfilter-(aanbevolen)

Met het gebeurtenisfilter kunt u de webhaak zo instellen dat het scenario wordt geactiveerd wanneer een uitgave aan Ana wordt toegewezen wanneer de uitgave wordt gemaakt. Ana heeft de gebruikersnaam b378489d8f7cd3cee0539260720a84b7.
Als 100 kwesties in een dag worden gecreeerd, maar slechts twee van hen worden toegewezen aan Ana, zou het scenario tweemaal uitvoeren.

Gebeurtenissen filteren in het scenario (niet aanbevolen) gebeurtenissen-filteren-in-het-scenario-(niet-aanbevolen)

Als u gebeurtenissen wilt filteren zodat alleen uitgaven worden verwerkt die aan Ana zijn toegewezen, kunt u een filter maken na de module Watch Events .
Als er in een dag 100 problemen worden gemaakt, maar slechts twee ervan worden toegewezen aan Ana, wordt het scenario 100 keer uitgevoerd. 98 van de uitvoeringen zouden bij de filter ophouden, maar de trekkermodule verbruikt nog steeds gegevens en voert bewerkingen uit in alle uitvoeringen.

Voor meer informatie over gebeurtenisabonnementen, zie FAQs - de Abonnementen van de Gebeurtenis.

Voor meer informatie over webhooks, zie Onmiddellijke trekkers (webhooks) in Adobe Workfront Fusion

Voor meer informatie over filters in scenario's, zie een filter aan een scenario in Adobe Workfront Fusion toevoegen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43