Microsoft Word Template modules

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u workflows automatiseren die Microsoft Word Templates gebruiken en deze koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion creëren.

Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Vereisten

Als u Miscrosoft Word Templates met Adobe Workfront Fusion wilt gebruiken, hebt u een Office 365 -account nodig. U kunt er een maken op www.office.com.

De service Office verbinden met Workfront Fusion

Voor instructies over het aansluiten van uw Office rekening aan Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies

Microsoft Word Templates modules gebruiken

Met een module Microsoft Word Template kunt u gegevens van meerdere webservices samenvoegen in een Microsoft Word -document.

U kunt bijvoorbeeld deze Microsoft Word -sjabloon gebruiken:

Dit document maken:

Waardetags

Een Microsoft Word -sjabloon is een regulier Microsoft Word -document (.docx-bestand) met speciale codes in de tekst die bepalen waar en hoe gegevens moeten worden samengevoegd of ingevuld. Er zijn drie typen tags:

Tag voor eenvoudige waarde simple-value-tag

Een eenvoudige waardetag wordt eenvoudig vervangen door een overeenkomstige waarde. De naam van de tag komt overeen met de waarde van het veld Key , die binnen dubbele accolades wordt geplaatst, bijvoorbeeld {{name}} .

Voorbeeld: om een document tot stand te brengen dat "Hi, Petr!"zegt, kon u een Microsoft Word Template module gebruiken om het volgende malplaatje tot stand te brengen:

> Hi {{name}}!

Hiervoor stelt u de module als volgt in:

Voorwaardetag condition-tag

U kunt een voorwaardelabel gebruiken om tekst te laten omlopen die alleen moet worden gerenderd als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Als u de tekst wilt laten omlopen, plaatst u deze tussen openingstag en afsluitingstag, bijvoorbeeld "hasPhone" als de voorwaarde is of de gegevens al dan niet een telefoonnummer bevatten. De naam van een openingstag wordt voorafgegaan door een hash-teken #. De naam van een afsluitende tag wordt voorafgegaan door een slash /, zoals in het onderstaande voorbeeld wordt getoond.

Voorbeeld: om een document te veroorzaken dat het telefoonaantal van een klant omvat als de inputgegevens een telefoonaantal, maar geen e-mailadres omvatten, kon u een Microsoft Word Template module gebruiken en het volgende malplaatje creëren:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Hiervoor stelt u de module als volgt in:

In het document ziet het telefoonnummer er als volgt uit:

> Phone: 4445551234

Tag herhalen loop-tag

U kunt een sectie met tekst herhalen met een lustag, ook wel sectietag genoemd. Plaats de tekst tussen de openings- en sluitingslustags. De naam van een openingstag wordt voorafgegaan door een hash-teken #. De naam van een afsluitende tag wordt voorafgegaan door een slash /.

Tag herhalen met een documentmodule invullen loop-tag-with-fill-out-a-document-module

Voorbeeld: om een document te veroorzaken dat van de naam en het telefoonaantal van elk contact in een klantenlijst een lijst maakt, kon u a Microsoft Word Template module gebruiken en het volgende malplaatje creëren:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Hiervoor stelt u de module als volgt in:

In de module wordt het volgende document gemaakt:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template modules

Deze modules vereisen geen verbinding.

Fill out a document fill-out-a-document

Met deze transformatormodule kunt u een document vullen met gegevens die u opgeeft. Deze kan worden gebruikt met eenvoudige waardetags, voorwaardelijke tags of lustags.

Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data

Deze aggregatormodule is handig als de gegevensinvoer uit afzonderlijke bundels bestaat. Met deze module, kunt u opstelling gemakkelijk de structuur die voor het gebied van de Waarde wordt vereist en het punten aan elk waardepunt in kaart brengen. In tegenstelling tot de module Een document invullen staat het veld Waarden in het veld Een document vullen met een batch gegevensmodule slechts één item met variabelen toe.

U kunt deze module ook gebruiken als uw gegevensingangen als serie komen, door de module van de Teller te gebruiken 0} {om de inhoud van de serie in een reeks bundels om te zetten.

De werkelijke waarden worden gemaakt en ingevuld voor elke binnenkomende bundel. De sjabloon wordt gemaakt nadat alle invoerbundels zijn verwerkt.

Deze aggregatormodule is vooral handig voor het maken van lijsten of rapporten.