DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Google Drive modules

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

Met de modules Adobe Workfront Fusion Google Drive kunt u uw bestanden, mappen of gedeelde stations in uw Google Drive controleren, zoeken, maken, bijwerken, verwijderen en beheren.

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u uw Google Drive -account verbinden met meerdere toepassingen en services van derden.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion creëren.

Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

of

Vereiste voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en integratie

Product

Huidige productvereiste: als u het abonnement Select of Prime Adobe Workfront hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

of

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Informatie over Google Drive API

De Google Drive-aansluiting gebruikt het volgende:

Basis-URL
https://www.googleapis.com/drive/v3
API-versie
v3
API-tag
v4.1.2

Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion

Als u @gmail.com of @googlemail.com gebruiker bent moet u een cliënt OAuth op tot stand brengen Google Cloud Platformom Client ID en Client Secret te verkrijgen.

Voor geleidelijke instructies op hoe te om tot de cliënt OAuth (en verkrijg Client ID en Client Secret) te leiden, zie Adobe Workfront Fusion verbinden Google Services gebruikend een cliënt van douaneOAuth.

Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive rekening aan Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies

Google Drive modules en hun velden

Wanneer u Google Drive modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Google Drive -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Watch Files In Folder

Hiermee worden de bestandsgegevens opgehaald wanneer een bestand in de opgegeven map wordt toegevoegd of gewijzigd.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Select the folder to be watched
Selecteer de map op uw station waarin u de bestanden wilt bekijken.
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Documents wilt converteren.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Spreadsheets wilt converteren.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Slides wilt converteren.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Drawings wilt converteren.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximumaantal resultaten in dat Workfront Fusion gedurende één cyclus downloadt (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch All Files

Hiermee worden de bestandsgegevens opgehaald wanneer een bestand in uw Google Drive wordt toegevoegd of gewijzigd.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Documents wilt converteren.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Spreadsheets wilt converteren.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Slides wilt converteren.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Drawings wilt converteren.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximumaantal resultaten in dat Workfront Fusion gedurende één cyclus downloadt (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch shared files

Triggers wanneer een nieuw dossier aan u wordt gedeeld, of een bestaand gedeeld dossier wordt bijgewerkt.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Select the folder to be watched
Selecteer de gedeelde map waarin u de bestanden wilt bekijken.
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Documents wilt converteren.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Spreadsheets wilt converteren.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Slides wilt converteren.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Drawings wilt converteren.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximumaantal resultaten in dat Workfront Fusion gedurende één cyclus downloadt (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch Comments

Triggert wanneer een opmerking wordt toegevoegd of gewijzigd aan het geselecteerde bestand.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
File
Selecteer het bestand dat u wilt controleren voor opmerkingen.
Watch
Selecteer of u alle wijzigingen wilt controleren of alleen voor nieuwe opmerkingen
Maximum number of returned comments
Stel het maximumaantal opmerkingen in dat Workfront Fusion gedurende één cyclus retourneert (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Handelingen

Upload a File

Uploadt een bestand naar uw Google Drive .

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selecteer de map waarnaar u een bestand wilt uploaden.
Source file
Selecteer of u een dossier wilt gebruiken dat van een vorige module wordt overgegaan, of als u het dossier manueel in kaart wilt brengen.
File name
Selecteer de bestandsnaam. Deze optie is beschikbaar als u "Map"op het source file gebied selecteert.
Data
Selecteer het gegevensbestand dat u wilt uploaden. Deze optie is beschikbaar als u "Map"op het source file gebied selecteert.
Title
Voer een titel in voor het nieuwe bestand.
Convert a file
Als u deze optie inschakelt, kan de module bestanden converteren naar de corresponderende Google -indeling.

Update a File

De metagegevens of inhoud van een bestand wordt bijgewerkt.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Als u het bestand naar een andere map wilt verplaatsen, selecteert u de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen.
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt bijwerken.
Title
Voer een titel in voor het bijgewerkte bestand.
Change a file content
Selecteer of u de inhoud van het bestand wilt vervangen.
Source file
Selecteer of u een dossier wilt gebruiken dat van een vorige module wordt overgegaan, of als u het dossier manueel in kaart wilt brengen. Dit veld is beschikbaar als u de inhoud van het bestand in het vorige veld wilt wijzigen.
File name
Selecteer de bestandsnaam. Deze optie is beschikbaar als u "Map"op het source file gebied selecteert.
Data
Selecteer het gegevensbestand dat u wilt uploaden. Deze optie is beschikbaar als u "Map"op het source file gebied selecteert.

Copy a File

Hiermee wordt een bestand naar de nieuwe locatie gekopieerd.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selecteer de map waarin het bestand dat u wilt kopiëren zich bevindt/
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt bijwerken.
The name of the copy
Voer een titel in voor het nieuwe bestand. Laat dit veld leeg als u de oorspronkelijke bestandsnaam niet wilt wijzigen.

Delete a File

Hiermee verwijdert u een bestand of map definitief.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt verwijderen.

Move a File/Folder to Trash

Hiermee verplaatst u een bestand of map naar de prullenbak.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u naar de prullenbak wilt verplaatsen.

Get a file

Hiermee wordt het bestand met de opgegeven id opgehaald.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Documents wilt converteren.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Spreadsheets wilt converteren.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Slides wilt converteren.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling waarnaar u Google Drawings wilt converteren.
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt ophalen.

Search for Files/Folders

Hiermee zoekt u bestanden of mappen op basis van zoekcriteria.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Destination

Selecteer het doel dat u wilt zoeken.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Navigeer naar de map waarnaar u de bestanden of mappen wilt zoeken.
Retrieve
Selecteer of u naar bestanden, mappen of beide wilt zoeken.
Search

Selecteer het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Voer een deel van de bestandsnaam of de volledige bestandsnaam (inclusief het achtervoegsel) in waarnaar u wilt zoeken.

    • Search Options

      Selecteer of u naar de nauwkeurige termijn wilt zoeken, of als u naar namen wilt zoeken die de onderzoekstermijn bevatten.

  • Fulltext search

    • Query

      Voer een zoekterm in die u in de Google Drive wilt zoeken.

  • ga de vraag van het douaneonderzoek in

    • Query

      Voer de aangepaste zoekquery in. Raadpleeg de sectie Search for Files van dit artikel voor meer informatie.

    • voegt de omslag hierboven aan de vraag wordt geselecteerd toe

      Zoekt naar de map in de bovenliggende verzameling. Alle bestanden en mappen in de hierboven geselecteerde map worden gevonden.

Maximum number of returned results
Stel het maximumaantal bestanden of mappen in dat Workfront Fusion tijdens één uitvoeringscyclus retourneert.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat het scenario niet wordt gestopt als de module geen resultaten retourneert.

Create a Folder

Maakt een map op de opgegeven locatie.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Navigeer naar de locatie waar u een nieuwe map wilt maken.
The name of the new folder
Voer een naam in voor de map die u maakt.
Share folder
Selecteer deze optie als u de map wilt delen met iedereen met de koppeling Share . Anders is de deelkoppeling alleen voor de eigenaar.

Hiermee wordt de koppeling voor delen van een bestand opgehaald in Google Drive.

Connection
Zie Verbinding maken Google Drive met Workfront Fusion voor instructies over het verbinden van uw Google Drive -account met Workfront Fusion .
File ID
Wijs de id toe van het bestand waarvoor u de gedeelde koppeling wilt ophalen.

Problemen oplossen

Kan een bestand niet uploaden of bijwerken

Er zijn verschillende situaties wanneer het uploaden of bijwerken van een bestand mislukt:

  • Het geüploade bestand is te groot en overschrijdt de maximale bestandsgrootte die is toegestaan voor uw Google Drive -abonnement of u hebt de opslaglimiet van Google Drive overschreden. U kunt uw opslagabonnement upgraden of bestaande bestanden verwijderen uit de service Google Drive .
  • De geselecteerde map waarnaar het bestand moet worden geüpload, bestaat niet meer. Het scenario stopt en het is dan nodig om opnieuw een doelmap te selecteren.

Bestanden zoeken

In de dossiers van de Lijst van de module in een omslag kunt u uw eigen vraag gebruiken die uit deze delen bestaat:

  • Field - Kenmerk van het bestand dat wordt doorzocht, bijvoorbeeld het kenmerk name van het bestand.

  • Operator - Test die op de gegevens wordt uitgevoerd om een overeenkomst te leveren, bijvoorbeeld contains .

  • Value - De inhoud van het kenmerk dat wordt getest, bijvoorbeeld de naam van het bestand My cool document .

Combineer clausules met de conjunctions and of or, en ontken de vraag met not.

Velden

Veld
Type waarde
Operatoren
Beschrijving
title
string
contains 1 , =, !=
Naam van het bestand.
fullText
string
contains 2, 3
Volledige tekst van het bestand, inclusief naam, beschrijving, inhoud en indexeerbare tekst.
mimeType
string
contains, =, !=
MIME-type van het bestand.
modifiedDate
datum 4
<=, <, =, !=, >, >=
Datum van de laatste wijziging in het bestand.
lastViewedByMeDate
datum 4
<=, <, =, !=, >, >=
De datum waarop de gebruiker het laatst een bestand heeft bekeken.
trashed
boolean
=, !=
Of het bestand zich in de prullenbak bevindt of niet.
starred
boolean
=, !=
Geeft aan of het bestand is gestart of niet.
parents
collectie
in
Geeft aan of de parents -verzameling de opgegeven id bevat.
owners
collectie
in
Gebruikers die eigenaar zijn van het bestand.
writers
collectie
in
Gebruikers die gemachtigd zijn om het bestand te wijzigen.
readers
collectie
in
Gebruikers die gemachtigd zijn het bestand te lezen.
sharedWithMe
boolean
=, !=
Bestanden in de collectie "Gedeeld met mij" van de gebruiker.
properties
collectie
has
Eigenschappen van aangepaste openbare bestanden.

Overweeg het volgende over exploitanten op deze gebieden:

  • De operator contains voert alleen overeenkomende voorvoegsels uit voor een title .

    De titel 'HelloWorld' komt bijvoorbeeld overeen met title contains 'Hello' maar niet met title contains 'World' .

  • De operator contains voert alleen overeenkomende bewerkingen uit op hele tekenreeksen voor fullText .

    Als bijvoorbeeld de volledige tekst van een document de tekenreeks "HelloWorld" bevat, retourneert de query fullText contains 'HelloWorld' alleen een resultaat. Zoekopdrachten als fullText contains 'Hello' resulteren niet in dit scenario.

  • De operator contains komt overeen met een exacte alfanumerieke uitdrukking als deze wordt omringd door dubbele aanhalingstekens.

    Als de fullText van een document bijvoorbeeld de tekenreeks "Hello there world" bevat, retourneert de query fullText contains '"Hello there"' een resultaat, maar de query fullText contains '"Hello world"' niet.

    Omdat de zoekopdracht alfanumeriek is en de fullText van een document de tekenreeks "Hello_world" bevat, retourneert de query fullText contains '"Hello world"' bovendien een resultaat.

  • Velden met de datum type zijn momenteel niet met elkaar vergelijkbaar, alleen met constante datums.

Waardetypen

Type waarde
Notities
String
Omgeven met enkele aanhalingstekens '. Escape enkele aanhalingstekens in query's met \', bijvoorbeeld 'Valentine\'s Day' .
Boolean
true of false .
Datum
RFC 3339-indeling, de standaardtijdzone is UTC, bijvoorbeeld 2012-06-04T12:00:00-08:00 .

Operatoren

Operator
Notities
contains
De inhoud van de ene tekenreeks staat in de andere.
=
De inhoud van een tekenreeks of Booleaanse waarde is gelijk aan de andere.
!=
De inhoud van een tekenreeks of Booleaanse waarde is niet gelijk aan de andere tekenreeks.
<
Een datum is eerder dan een andere datum.
<=
Een datum is eerder dan of gelijk aan een andere datum.
>
Een datum is later dan een andere datum.
>=
Een datum is later dan of gelijk aan een andere datum.
in
Een element is bevat binnen een inzameling.
and
Retourbestanden die overeenkomen met beide clausules.
or
Retourbestanden die overeenkomen met een van beide componenten.
not
Hiermee wordt een zoekclausule genegeerd.
has
Een verzameling bevat een element dat overeenkomt met de parameters.

Voor samengestelde clausules, kunt u haakjes gebruiken om clausules samen te groeperen. Bijvoorbeeld:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Met deze zoekopdracht worden alle bestanden geretourneerd met een MIME-type voor afbeeldingen of video die de laatste wijziging na 4 juni 2012 heeft ondergaan. Omdat and - en or -operatoren van links naar rechts worden geëvalueerd, zonder haakjes, retourneert het bovenstaande voorbeeld alleen afbeeldingen die na 4 juni 2012 zijn gewijzigd, maar retourneert het alle video's, zelfs die voor 4 juni 2012.

Voorbeelden

Alle voorbeelden op deze pagina tonen de niet-gecodeerde <q>q</q> parameter, waarbij title = 'hello' als title+%3d+%27hello%27 wordt gecodeerd. Clientbibliotheken verwerken deze codering automatisch.

  • Bestanden zoeken met de naam "hello"

    title = 'hello'

  • Mappen zoeken met het mapspecifieke MIME-type

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Zoeken naar bestanden die geen mappen zijn

    mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Zoeken naar bestanden met een naam die de woorden "hello" en "goodbye" bevat

    title bevat 'hello' en name bevat 'goodbye'

  • Bestanden zoeken met een naam die niet het woord "hello" bevat

    geen titel bevat 'hello'

  • Zoeken naar bestanden met het woord "hello" in de inhoud

    fullText bevat 'hello'

  • Zoeken naar bestanden zonder het woord "hello" in de inhoud

    not fullText contains 'hello'

  • Zoeken naar bestanden met de exacte uitdrukking "hello world" in de inhoud

    fullText bevat '"hello world"'fullText bevat '"hello_world"'

  • Bestanden zoeken met een query die het teken "&quot; bevat (bijvoorbeeld "\authors")

    fullText bevat '\\authors'

  • Zoeken naar bestanden die door de gebruiker kunnen worden geschreven test@example.org

    'test@example.org' in writers

  • Zoek de id 1234567 in de parents -verzameling. Hiermee worden alle bestanden en mappen gevonden die zich direct in de map met de id 1234567 bevinden.

    '1234567' in parents

  • Zoek naar alias identiteitskaart appDataFolder in de parents inzameling. Dit vindt alle dossiers en omslagen die direct onder de omslag van Gegevens van de Toepassingworden gevestigd.

    'appDataFolder' in bovenliggende items

  • Zoeken naar bestanden die kunnen worden geschreven door de gebruikers test@example.org en test2@example.org

    'test@example.org' in schrijvers en 'test2@example.org' in schrijvers

  • Zoeken naar bestanden met de tekst "belangrijk" die zich in de prullenbak bevinden

    fullText bevat 'main' en traped = true

  • Bestanden zoeken die na 4 juni 2012 zijn gewijzigd

    modifiedDate > "2012-06-04T12 :00: 00"// de standaardtijdzone is UTC

    modifiedDate > "2012-06-04T12 :00: 00-08:00"

  • Bestanden zoeken die met de geautoriseerde gebruiker worden gedeeld met "hello" in de naam

    sharedWithMe en title bevat 'hello'

  • Onderzoek naar dossiers met het bezit van het a douanedossiergenoemd additionalID met de waarde 8e8aceg2af2ge72e78.

    eigenschappen hebben { key='additionalID' en value='8e8aceg2af2ge72e78' en visibility='PRIVATE' }

Source van deze gids is Google Drive documentatie.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43