DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Google Drive modules

Last update: Wed Jun 28 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

De Adobe Workfront Fusion Google Drive kunt u uw bestanden, mappen of gedeelde stations in uw Google Drive.

In een Adobe Workfront Fusion scenario, kunt u uw Google Drive account voor meerdere toepassingen en services van derden.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie Een scenario maken in Adobe Workfront Fusion.

Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige vergunningsvereiste: Nee Workfront Fusion vergunningsvereiste.

of

Vereisten voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie

Product

Huidige productvereisten: Als u de Select of Prime Adobe Workfront Abonnement, uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken. Workfront Fusion is opgenomen in de Ultimate Workfront plannen.

of

Oudere productvereisten: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion licenties, zie Adobe Workfront Fusion licenties.

Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion

Als u @gmail.com of @googlemail.com gebruiker u moet een cliënt OAuth op creëren de Google Cloud Platform om Client ID en Client Secret.

Voor geleidelijke instructies op hoe te om de cliënt OAuth (te creëren en te verkrijgen Client ID en Client Secret), zie Verbinden Adobe Workfront Fusion tot Google Services een aangepaste OAuth-client gebruiken.

Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies

Google Drive modules en hun velden

Wanneer u Google Drive modules, Workfront Fusion geeft de onderstaande velden weer. Samen met deze Google Drive er worden mogelijk velden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Zie voor meer informatie De informatie van de kaart van één module aan een andere binnen Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Watch Files In Folder

Hiermee worden de bestandsgegevens opgehaald wanneer een bestand in de opgegeven map wordt toegevoegd of gewijzigd.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Selecteer de map op uw station waarin u de bestanden wilt bekijken.
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Documents naar.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Spreadsheets naar.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Slides naar.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Drawings naar.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximale aantal resultaten in dat Workfront Fusion wordt gedurende één cyclus gedownload (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch All Files

Hiermee worden de bestandsgegevens opgehaald wanneer een bestand in uw Google Drive wordt toegevoegd of gewijzigd.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Documents naar.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Spreadsheets naar.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Slides naar.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Drawings naar.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximale aantal resultaten in dat Workfront Fusion wordt gedurende één cyclus gedownload (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch shared files

Triggers wanneer een nieuw dossier aan u wordt gedeeld, of een bestaand gedeeld dossier wordt bijgewerkt.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Selecteer de gedeelde map waarin u de bestanden wilt bekijken.
What files to watch

Selecteer het type bestanden dat u wilt bekijken.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Documents naar.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Spreadsheets naar.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Slides naar.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Drawings naar.
Watch
Selecteer of u nieuwe bestanden en alle wijzigingen, of alleen nieuwe bestanden wilt bekijken.
Maximum number of downloaded files
Stel het maximale aantal resultaten in dat Workfront Fusion wordt gedurende één cyclus gedownload (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario).

Watch Comments

Triggert wanneer een opmerking wordt toegevoegd of gewijzigd aan het geselecteerde bestand.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
File
Selecteer het bestand dat u wilt controleren voor opmerkingen.
Watch
Selecteer of u alle wijzigingen wilt controleren of alleen voor nieuwe opmerkingen
Maximum number of returned comments
Het maximum aantal opmerkingen instellen Workfront Fusion zal tijdens één cyclus (het aantal herhalingen per scenario looppas) terugkeren.

Handelingen

Upload a File

Uploadt een bestand naar uw Google Drive.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selecteer de map waarnaar u een bestand wilt uploaden.
Source file
Selecteer of u een dossier wilt gebruiken dat van een vorige module wordt overgegaan, of als u het dossier manueel in kaart wilt brengen.
File name
Selecteer de bestandsnaam. Deze optie is beschikbaar als u "Map" in de source file veld.
Data
Selecteer het gegevensbestand dat u wilt uploaden. Deze optie is beschikbaar als u "Map" in de source file veld.
Title
Voer een titel in voor het nieuwe bestand.
Convert a file
Als u deze optie inschakelt, kan de module bestanden converteren naar de corresponderende Google gebruiken.

Update a File

De metagegevens of inhoud van een bestand wordt bijgewerkt.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Als u het bestand naar een andere map wilt verplaatsen, selecteert u de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen.
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt bijwerken.
Title
Voer een titel in voor het bijgewerkte bestand.
Change a file content
Selecteer of u de inhoud van het bestand wilt vervangen.
Source file
Selecteer of u een dossier wilt gebruiken dat van een vorige module wordt overgegaan, of als u het dossier manueel in kaart wilt brengen. Dit veld is beschikbaar als u de inhoud van het bestand in het vorige veld wilt wijzigen.
File name
Selecteer de bestandsnaam. Deze optie is beschikbaar als u "Map" in de source file veld.
Data
Selecteer het gegevensbestand dat u wilt uploaden. Deze optie is beschikbaar als u "Map" in de source file veld.

Copy a File

Hiermee wordt een bestand naar de nieuwe locatie gekopieerd.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selecteer de map waarin het bestand dat u wilt kopiëren zich bevindt/
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt bijwerken.
The name of the copy
Voer een titel in voor het nieuwe bestand. Laat dit veld leeg als u de oorspronkelijke bestandsnaam niet wilt wijzigen.

Delete a File

Hiermee verwijdert u een bestand of map definitief.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt verwijderen.

Move a File/Folder to Trash

Hiermee verplaatst u een bestand of map naar de prullenbak.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u naar de prullenbak wilt verplaatsen.

Get a file

Hiermee wordt het bestand met de opgegeven id opgehaald.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Convert Google Documents bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Documents naar.
Convert Google Spreadsheets bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Spreadsheets naar.
Convert Google Slides bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Slides naar.
Convert Google Drawings bestanden om op te maken
Selecteer de bestandsindeling die u wilt converteren Google Drawings naar.
File ID
Wijs de id toe van het bestand dat u wilt ophalen.

Search for Files/Folders

Hiermee zoekt u bestanden of mappen op basis van zoekcriteria.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Destination

Selecteer het doel dat u wilt zoeken.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Navigeer naar de map waarnaar u de bestanden of mappen wilt zoeken.
Retrieve
Selecteer of u naar bestanden, mappen of beide wilt zoeken.
Search

Selecteer het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Voer een deel van de bestandsnaam of de volledige bestandsnaam (inclusief het achtervoegsel) in waarnaar u wilt zoeken.

    • Search Options

      Selecteer of u naar de nauwkeurige termijn wilt zoeken, of als u naar namen wilt zoeken die de onderzoekstermijn bevatten.

  • Fulltext zoeken

    • Query

      Voer een zoekterm in die u in uw Google Drive.

  • Aangepaste zoekquery invoeren

    • Query

      Voer de aangepaste zoekquery in. Raadpleeg voor meer informatie de Search for Files van dit artikel.

    • Voeg de hierboven geselecteerde map toe aan de query

      Zoekt naar de map in de bovenliggende verzameling. Hiermee worden alle bestanden en mappen gevonden die zich direct in de hierboven geselecteerde map bevinden.

Maximum number of returned results
Het maximum aantal bestanden of mappen instellen Workfront Fusion wordt tijdens één uitvoeringscyclus geretourneerd.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat het scenario niet wordt gestopt als de module geen resultaten retourneert.

Create a Folder

Maakt een map op de opgegeven locatie.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
Destination

Selecteer de bestemming waarnaar u een bestand wilt uploaden.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Navigeer naar de locatie waar u een nieuwe map wilt maken.
The name of the new folder
Voer een naam in voor de map die u maakt.
Share folder
Selecteer deze optie als u de map wilt delen met iedereen die Share koppeling. Anders is de deelkoppeling alleen voor de eigenaar.

Hiermee wordt de koppeling voor delen van een bestand opgehaald in Google Drive.

Connection
Voor instructies over het aansluiten van uw Google Drive account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken Google Drive tot Workfront Fusion
File ID
Wijs de id toe van het bestand waarvoor u de gedeelde koppeling wilt ophalen.

Problemen oplossen

Kan een bestand niet uploaden of bijwerken

Er zijn verschillende situaties wanneer het uploaden of bijwerken van een bestand mislukt:

  • Het geüploade bestand is te groot en overschrijdt de maximaal toegestane bestandsgrootte voor uw Google Drive plan of je hebt je Google Drive opslaglimiet. U kunt uw opslagabonnement upgraden of bestaande bestanden verwijderen uit het dialoogvenster Google Drive service.
  • De geselecteerde map waarnaar het bestand moet worden geüpload, bestaat niet meer. Het scenario stopt en het is dan nodig om opnieuw een doelmap te selecteren.

Bestanden zoeken

In de dossiers van de Lijst van de module in een omslag kunt u uw eigen vraag gebruiken die uit deze delen bestaat:

  • Field - Kenmerk van het bestand dat wordt doorzocht, bijvoorbeeld het kenmerk name van het bestand.

  • Operator - Test die wordt uitgevoerd op de gegevens om een overeenkomst te leveren, bijvoorbeeld contains.

  • Value - De inhoud van het kenmerk dat wordt getest, bijvoorbeeld de naam van het bestand My cool document.

Clausules combineren met de conjuncties and of oren de query negeren met not.

Velden

Veld
Type waarde
Operatoren
Beschrijving
title
string
contains1, =, !=
Naam van het bestand.
fullText
string
contains2, 3
Volledige tekst van het bestand, inclusief naam, beschrijving, inhoud en indexeerbare tekst.
mimeType
string
contains, =, !=
MIME-type van het bestand.
modifiedDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Datum van de laatste wijziging in het bestand.
lastViewedByMeDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Datum waarop de gebruiker het laatst een bestand heeft bekeken.
trashed
boolean
=, !=
Of het bestand zich in de prullenbak bevindt of niet.
starred
boolean
=, !=
Geeft aan of het bestand is gestart of niet.
parents
collectie
in
Of de parents verzameling bevat de opgegeven id.
owners
collectie
in
Gebruikers die eigenaar zijn van het bestand.
writers
collectie
in
Gebruikers die gemachtigd zijn om het bestand te wijzigen.
readers
collectie
in
Gebruikers die gemachtigd zijn het bestand te lezen.
sharedWithMe
boolean
=, !=
Bestanden in de collectie "Gedeeld met mij" van de gebruiker.
properties
collectie
has
Eigenschappen van aangepaste openbare bestanden.

Overweeg het volgende over exploitanten op deze gebieden:

  • De contains operator voert alleen overeenkomende voorvoegsels uit voor een title.

    De titel 'HelloWorld' komt bijvoorbeeld overeen met title contains 'Hello' maar niet voor title contains 'World'.

  • De contains operator voert alleen overeenkomsten uit op hele tekenreekstokens voor fullText.

    Als de volledige tekst van een document bijvoorbeeld de tekenreeks "HelloWorld" bevat, wordt alleen de query fullText contains 'HelloWorld' retourneert een resultaat. Vragen zoals fullText contains 'Hello' zou in dit scenario geen resultaten opleveren.

  • De contains komt overeen met een exacte alfanumerieke uitdrukking als deze wordt omringd door dubbele aanhalingstekens.

    Als de fullText van een doc bevat de tekenreeks "Hello there world", gevolgd door de query fullText contains '"Hello there"' retourneert een resultaat, maar de query fullText contains '"Hello world"' niet.

    Omdat de zoekopdracht alfanumeriek is, geldt bovendien dat als de fullText van een doc bevat de tekenreeks "Hello_world", gevolgd door de query fullText contains '"Hello world"' retourneert een resultaat.

  • Velden van type de datum is momenteel niet vergelijkbaar met elkaar , alleen met constante datums .

Waardetypen

Type waarde
Notities
String
Omgeven met enkele aanhalingstekens '. Escape enkele aanhalingstekens in query's met \', bijvoorbeeld 'Valentine\'s Day'.
Boolean
true of false.
Datum
RFC 3339-indeling, de standaardtijdzone is UTC, bijvoorbeeld 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Operatoren

Operator
Notities
contains
De inhoud van de ene tekenreeks staat in de andere.
=
De inhoud van een tekenreeks of Booleaanse waarde is gelijk aan de andere.
!=
De inhoud van een tekenreeks of Booleaanse waarde is niet gelijk aan de andere tekenreeks.
<
Een datum is eerder dan een andere datum.
<=
Een datum is eerder dan of gelijk aan een andere datum.
>
Een datum is later dan een andere datum.
>=
Een datum is later dan of gelijk aan een andere datum.
in
Een element is bevat binnen een inzameling.
and
Retourbestanden die overeenkomen met beide clausules.
or
Retourbestanden die overeenkomen met een van beide componenten.
not
Hiermee wordt een zoekclausule genegeerd.
has
Een verzameling bevat een element dat overeenkomt met de parameters.

Voor samengestelde clausules, kunt u haakjes gebruiken om clausules samen te groeperen. Bijvoorbeeld:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Deze zoekopdracht retourneert alle bestanden met een MIME-type voor afbeelding of video die de laatste wijziging na 4 juni 2012 had ondergaan. Omdat and en or operatoren worden van links naar rechts geëvalueerd, zonder haakjes, zodat het bovenstaande voorbeeld alleen afbeeldingen retourneert die na 4 juni 2012 zijn gewijzigd, maar alle video's retourneert, zelfs die voor 4 juni 2012.

Voorbeelden

Alle voorbeelden op deze pagina tonen de ongecodeerde <q>q</q> parameter, waarbij title = 'hello' is gecodeerd als title+%3d+%27hello%27. Clientbibliotheken verwerken deze codering automatisch.

  • Bestanden zoeken met de naam "hello"

    title = 'hello'

  • Mappen zoeken met het mapspecifieke MIME-type

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Zoeken naar bestanden die geen mappen zijn

    mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Zoeken naar bestanden met een naam die de woorden "hello" en "goodbye" bevat

    title bevat 'hello' en name bevat 'afscheid'

  • Bestanden zoeken met een naam die niet het woord "hello" bevat

    geen titel bevat 'hello'

  • Zoeken naar bestanden met het woord "hello" in de inhoud

    fullText bevat 'hello'

  • Zoeken naar bestanden zonder het woord "hello" in de inhoud

    not fullText contains 'hello'

  • Zoeken naar bestanden met de exacte uitdrukking "hello world" in de inhoud

    fullText bevat '"hello world"'fullText bevat '"hello_world"'

  • Bestanden zoeken met een query die het teken "&quot; bevat (bijvoorbeeld "\authors")

    fullText bevat '\\authors'

  • Zoeken naar bestanden die kunnen worden geschreven door de gebruiker "test@example.org"

    'test@example.org' in writers

  • Zoeken naar de id 1234567 in de parents verzameling. Hiermee worden alle bestanden en mappen gevonden die zich direct in de map bevinden waarvan de id 1234567.

    '1234567' in parents

  • Zoeken naar de alias-id appDataFolder in de parents verzameling. Hiermee worden alle bestanden en mappen gevonden die zich direct onder de map Map Application Data.

    'appDataFolder' in bovenliggende items

  • Zoeken naar bestanden die kunnen worden geschreven door de gebruikers "test@example.org" en "test2@example.org"

    'test@example.org' in schrijvers en 'test2@example.org' in schrijvers

  • Zoeken naar bestanden met de tekst "belangrijk" die zich in de prullenbak bevinden

    fullText bevat 'main' en traped = true

  • Bestanden zoeken die na 4 juni 2012 zijn gewijzigd

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // standaardtijdzone is UTC

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'

  • Zoeken naar bestanden die met de geautoriseerde gebruiker worden gedeeld met "hello" in de naam

    sharedWithMe en title bevat 'hello'

  • Bestanden zoeken met een aangepaste bestandseigenschap benoemd additionalID met de waarde 8e8aceg2af2ge72e78.

    eigenschappen hebben { key='additionalID' en value='8e8aceg2af2ge72e78' en visibility='PRIVATE' }

De bron van deze handleiding is Google Drive documentatie.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43