Gmail modules

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u workflows automatiseren die Gmail gebruiken en deze koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden.

Als u instructies bij het creëren van een scenario nodig hebt, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion creëren. Voor informatie over modules, zie Modules in Adobe Workfront Fusion.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

of

Vereiste voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en integratie

Product

Huidige productvereiste: als u het abonnement Select of Prime Adobe Workfront hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

of

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Vereisten

Als u Gmail -modules wilt gebruiken, moet u een Gmail -account hebben.

Verbinden Gmail met Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Verbinden Gmail met Workfront Fusion using ​ Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Voor instructies over het verbinden van uw Google Workspace rekening met Workfront Fusion, zie app of Webdienst van de module verbinden met Workfront Fusion in het artikel creeer een scenario in Adobe Workfront Fusion.

Verbind Gmail met Workfront Fusion using gmail.com of googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Als u @gmail.com of @googlemail.com gebruiker bent moet u een cliënt OAuth op creëren Google Cloud Platformom a Client ID en Client Secret te verkrijgen.

Voor geleidelijke instructies op hoe te om de cliënt OAuth tot stand te brengen en a Client ID en Client Secret te verkrijgen, zie de Fusie van Adobe Workfront aan de Diensten van Google verbinden gebruikend een douaneOAuth cliënt.

Gmail modules en hun velden

Wanneer u Gmail modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Gmail -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Watch emails

Deze triggermodule voert een scenario uit wanneer een nieuwe e-mail wordt ontvangen om te worden verwerkt.

De module retourneert alle standaardvelden die zijn gekoppeld aan de record of records, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de e-mailmap die u wilt controleren.
Filter type

Selecteer het filtertype dat u wilt gebruiken om e-mailberichten te bekijken

  • Simple filter

    Vul de velden Criteria , Sender Email Address , Subject en Search Phrase in

  • Gmail filter

    Voer in het veld Query de query in die u wilt gebruiken om e-mailberichten te filteren.

    Voor meer informatie over Gmail filters, zie exploitanten van het Onderzoekin de Gmail documentatie.

Criteria
Geef op of u e-mails all email , only read emails of only unread wilt bekijken.
Sender email address
Voer een e-mailadres in om alleen e-mails te volgen die van dat adres zijn verzonden.
Subject
Voer een tekstreeks in om alleen e-mails te bekijken waarin die tekstreeks in het onderwerp voorkomt.
Search phrase
Voer een tekstreeks in om alleen e-mailberichten te bekijken die die tekstreeks ergens in de e-mail hebben.
Mark email message(s) as read when fetched
Schakel deze optie in om opgehaalde e-mails te markeren als gelezen.
Maximum number of results
Stel het maximale aantal resultaten in waarmee Workfront Fusion gedurende één cyclus werkt.

Handelingen

Send an email

Deze actiemodule verzendt een nieuwe e-mail.

U geeft de ontvanger van de e-mail op.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
From

Voer een e-mailadres van een afzender in of wijs dit toe.

Opmerking: als u een onjuist e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails te verzenden van een ander adres dan uw eigen adres.

To
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger in of wijs dit toe.
Subject
Voer het onderwerp van de e-mail in of wijs deze toe.
Content
Voer de e-mailinhoud (hoofdtekst van bericht) in of wijs deze toe. HTML-tags zijn toegestaan.
Attachments
Klik op Add om een bijlage toe te voegen. U kunt een bestand uit de vorige modules toewijzen.
Copy recipients
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger van de kopie in of wijs dit toe.
Blind copy recipients
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger van de blinde kopie in of wijs dit toe.

Create a draft

In deze actiemodule wordt een nieuw e-mailconcept gemaakt en toegevoegd aan een map die u opgeeft.

U geeft de map op waarin u een concept wilt maken.

De module retourneert de id van het e-mailconcept en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map Gmail waarin u een concept wilt maken.
To
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger in of wijs dit toe.
Subject
Voer het onderwerp van de e-mail in of wijs deze toe.
Content
Voer de e-mailinhoud (hoofdtekst van bericht) in of wijs deze toe. HTML-tags zijn toegestaan.
Attachments
Klik op Add om een bijlage toe te voegen. U kunt een bestand uit de vorige modules toewijzen.
Copy recipients
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger van de kopie in of wijs dit toe.
Blind copy recipients
Klik op Add en voer het e-mailadres voor elke ontvanger van de blinde kopie in of wijs dit toe.

Mark an email as read

Deze actiemodule markeert een e-mail als gelezen.

U geeft de id van het e-mailbericht en de bijbehorende map op.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map Gmail die de e-mail bevat.
Email ID (UID)
Voer de e-mailid in of wijs deze toe.

Mark an email as unread

Deze actiemodule markeert een e-mail- of e-mailconcept als ongelezen.

U geeft de id van het e-mailbericht en de bijbehorende map op.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map Gmail die de e-mail bevat.
Email ID (UID)
Voer de e-mailid in of wijs deze toe aan het e-mailadres dat u als ongelezen wilt markeren.

Move an email

Met deze handelingsmodule wordt een e-mail- of e-mailconcept verplaatst naar een map die u opgeeft.

U geeft de map, de doelmap en de id van de e-mail op.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de Gmail -bronmap met het e-mailbericht dat u wilt verplaatsen.
Destination folder
Selecteer de doelmap van Gmail waarnaar u de e-mail wilt verplaatsen.
Email ID (UID)
Voer de e-mailid in of wijs deze toe aan het e-mailbericht dat u wilt verplaatsen.

Copy an email

Deze actiemodule kopieert een e-mail- of e-mailconcept naar een map die u opgeeft.

U geeft de map, de doelmap en de id van de e-mail op.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de Gmail -bronmap die het e-mailbericht bevat dat u wilt kopiëren.
Destination folder
Selecteer de doelmap van Gmail waarnaar u de e-mail wilt kopiëren.
Email ID (UID)
Voer de e-mailid in of wijs deze toe van het e-mailbericht dat u wilt kopiëren.

Delete an email

Met deze actiemodule verwijdert u een e-mail- of e-mailconcept uit een map die u opgeeft.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Gmail Bericht-ID
Voer de e-mailid in of wijs deze toe van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.
Permanently
Schakel deze optie in als u wilt dat de module de e-mail permanent kan verwijderen in plaats van deze naar de prullenbak te verplaatsen.

Modify email labels

Deze actiemodule wijzigt het label van een e-mailbericht dat u opgeeft.

De module retourneert de id van de e-mail en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection
Zie Verbinding maken Gmail met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies voor het verbinden van uw Gmail -account met Workfront Fusion .
Gmail Bericht-ID
Voer de e-mailid in of wijs deze toe van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.
Labels to add
Selecteer of wijs het label toe u aan het geselecteerde e-mailbericht wilt toevoegen.
Labels to remove
Selecteer of wijs het label toe u uit het geselecteerde e-mailbericht wilt verwijderen.
NOTE
Label to add en Label to remove worden alleen door de gebruiker gemaakte labels geladen.

Iteratoren

Iterate attachments

U kunt e-mailbijlagen doorlopen. Elke bijlage is een afzonderlijke bundel in de output van de module. Voor meer informatie, zie {de module van de Teller 0} in de Fusie van Adobe Workfront 🔗.

Source module
Selecteer de module waarvan u bijlagen wilt doorlopen.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43