DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

E-mailmodules

Last update: Wed Jun 28 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • User

In een Adobe Workfront Fusion U kunt uw e-mailaccount koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden. Hierdoor kunt u e-mails downloaden via IMAP, e-mails verzenden via SMTP, nieuwe concepten maken, e-mails verplaatsen en kopiëren naar een andere map, markeren als gelezen of ongelezen en e-mails verwijderen.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige vergunningsvereiste: Nee Workfront Fusion vergunningsvereiste.

of

Vereisten voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie

Product

Huidige productvereisten: Als u de Select of Prime Adobe Workfront Abonnement, uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken. Workfront Fusion is opgenomen in de Ultimate Workfront plannen.

of

Oudere productvereisten: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion licenties, zie Adobe Workfront Fusion licenties.

Sluit uw e-mail aan op Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Verbinden met Google

Gebruik deze optie om scenario's met e-mailmodules tot stand te brengen die een verbinding aan uw vereisen Google account. Dit is een account met beperkt bereik.

U kunt een verbinding maken met uw Google rechtstreeks vanuit een e-mailmodule.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast de Connection veld.
  2. Selecteren Google als verbindingstype.
  3. Voer een naam in voor de verbinding.
  4. (Optioneel) Voer uw Google Client ID en Client Secret.
  5. Klikken Continue om de verbinding tot stand te brengen en terug naar de module te gaan.

Verbinding maken met andere e-mailservices (SMAP)

De verbinding van SMAP staat u toe om tot uw brievenbus ver toegang te hebben en berichten in uw brievenbus te lezen of te manipuleren. De SMAP-verbinding wordt door de meeste e-mailmodules gebruikt.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast de Connection veld.
  2. Selecteren Others (SMTP) als verbindingstype.
  3. Voer een Name voor de verbinding.
  4. Selecteer uw Email provider in de lijst. Selecteer Overige als uw e-mailprovider niet in de lijst voorkomt.
  5. Voer uw Email address, Your full name, uw User name en uw Password.
  6. (Voorwaardelijk) Als uw provider zich niet in de lijst bevindt, voert u uw SMTP server en Port en geeft u op of u Use a secure connection (TLS). Om deze informatie te vinden, controleer Help sectie voor uw brievenbus. Neem contact op met uw e-mailprovider als deze gegevens niet beschikbaar zijn.
  7. Klikken Continue om de verbinding tot stand te brengen en terug naar de module te gaan.

Email modules en hun velden

Wanneer u Email modules, Workfront Fusion geeft de onderstaande velden weer. Afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service, kunnen er naast deze velden mogelijk extra velden worden weergegeven. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Sommige e-mailvelden bevatten mogelijk al gegevens omdat u deze in een andere module hebt gebruikt in het scenario. Raadpleeg de documentatie bij de e-mail Help als u hierover informatie nodig hebt.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Zie voor meer informatie De informatie van de kaart van één module aan een andere binnen Adobe Workfront Fusion.

NOTE
De unieke e-mailid wordt 'Email ID (UID)' is de id van de e-mail. De e-mailid is specifiek voor elke map van de e-mail.

Triggers

Watch Emails

Triggers wanneer een nieuw e-mailbericht wordt ontvangen voor verwerking volgens opgegeven criteria.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map met de e-mails die u wilt controleren.
Criteria

Selecteer de criteria aan de hand waarvan je e-mailberichten wilt bekijken:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Voer het e-mailadres in van de afzender wiens e-mails u wilt volgen.
Recipient Email Address
Voer het e-mailadres in van de ontvanger van wie u de e-mails wilt bekijken.
Subject
Voer het onderwerp in van het e-mailbericht dat u wilt bekijken.
Phrase
Voer trefwoorden in om alleen die e-mailberichten met specifieke zinsdelen te bekijken.
Mark message(s) as read when fetched
Schakel deze optie in om de ongelezen e-mail te markeren zoals deze wordt gelezen nadat de details zijn opgehaald.
Maximum number of results
Het maximum aantal e-mailberichten Workfront Fusion moet tijdens één cyclus van de scenariouitvoering worden geretourneerd.

Handelingen

Send an Email

Hiermee verzendt u een nieuwe e-mail.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Save Message after Sending
Nadat het e-mailbericht is verzonden, wordt het opgeslagen in uw postvak. Schakel deze optie in als u de e-mails die u hebt verzonden wilt opslaan met Workfront Fusion aan de Sent mail of een andere map in uw postvak. Sommige e-mailservices, zoals Gmail, sla verzonden berichten automatisch op.
To
Voeg de e-mailadressen toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
Subject
Voer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
Content Type

Selecteer content type voor de e-mail:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Voer de e-mailinhoud in of wijs deze toe in de indeling HTML met behulp van HTML-tags of in de normale tekst, afhankelijk van wat u hebt gekozen in het dialoogvenster Content Type veld.
Attachments

Een bijlage toevoegen:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in. Bijvoorbeeld voorbeeld voorbeeld voorbeeld.doc.

  • Data

    Voer het pad naar de map in waar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de content ID om de bijlage (afbeelding) in te voegen in de inhoud.

Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden.
Blind Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden zonder dat het e-mailadres in de e-mail wordt weergegeven.
From

Voer het e-mailadres (en de naam, indien nodig) in of wijs dit toe in het dialoogvenster From in de e-mail.

Belangrijk: Gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com.

Opmerking: Normaal gesproken Workfront Fusion gebruikt het e-mailadres dat u hebt ingevoerd bij het maken van de verbinding als het verzendadres. Als u een ander e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails van een ander adres te verzenden dan uw eigen adres. Bijv. test@mail.com of "John Bush" test@email.com.

Sender

Voer het e-mailadres in dat in het dialoogvenster verschijnt of wijs het e-mailadres toe Sender in de e-mail.

Tip: Als u niet zeker weet of u dit veld of het veld Van wilt gebruiken, raden wij u aan het veld Van te kiezen.

Belangrijk: Gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com

Reply-To
Als u op deze e-mail antwoorden wilt verzenden naar een ander adres dan het adres 'van', voer dan het e-mailadres in waarnaar u op deze e-mail wilt antwoorden.
In-Reply-To
Als u een specifieke e-mail beantwoordt, voert u de id in van het e-mailbericht waarop u reageert of wijst u deze toe.
References
Voer de bericht-id's in van alle reacties in de thread.
Priority

Selecteer de prioriteit van de e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Voeg de kopteksten toe:

  • Key

    Voeg de toets toe. Bijvoorbeeld: Sender, Date, To, enzovoort.

  • Value

    Voer de waarde voor de toets in.

Create a Draft

Hiermee maakt u een nieuw concept en voegt u dit toe aan een geselecteerde map.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map waarin u het concept-e-mailbericht wilt maken.
To
Voer het e-mailadres in of wijs het toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
Subject
Voer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
Content Type

Selecteer het inhoudstype voor de e-mail:

  • HTML
  • Plain Text
Content
Voer de e-mailinhoud in of wijs deze toe in de indeling HTML met behulp van HTML-tags of in de normale tekst, afhankelijk van wat u hebt gekozen in het dialoogvenster Content Type veld.
Attachments

Een bijlage toevoegen:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in. Bijvoorbeeld voorbeeld voorbeeld voorbeeld.doc.

  • Data

    Voer het pad naar de map in waar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de inhoud-id in om de bijlage (afbeelding) in de inhoud in te voegen.

Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden.
Blind Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden zonder dat het e-mailadres in de e-mail wordt weergegeven.
From

Voer het e-mailadres (en de naam, indien nodig) in of wijs dit toe in het dialoogvenster From in de e-mail.

Belangrijk: Gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com.

Opmerking: Normaal gesproken Workfront Fusion gebruikt het e-mailadres dat u hebt ingevoerd bij het maken van de verbinding als het verzendadres. Als u een ander e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails van een ander adres te verzenden dan uw eigen adres. Bijv. test@mail.com of "John Bush" test@email.com.

Sender

Voer het e-mailadres in dat in het dialoogvenster verschijnt of wijs het e-mailadres toe Sender in de e-mail.

Tip: Als u niet zeker weet of u dit veld of het veld Van wilt gebruiken, raden wij u aan het veld Van te kiezen.

Belangrijk: Gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com

Reply-To
Als u wilt dat antwoorden op deze e-mail naar een ander adres worden verzonden dan "from", voer het e-mailadres in waarnaar je op deze e-mail wilt reageren.
In-Reply-To
Als u een specifieke e-mail beantwoordt, voert u de id in van het e-mailbericht waarop u reageert of wijst u deze toe.
References
Voer de bericht-id's in van alle reacties in de thread.
Priority

Selecteer de prioriteit van de e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Voeg de kopteksten toe:

  • Key

    Voeg de toets toe. Bijvoorbeeld Afzender, Datum, Aan, enzovoort.

  • Value

    Voer de waarde voor de toets in.

Mark an Email as Read

Hiermee markeert u een e-mail of concept in een geselecteerde map als gelezen door het instellen van de optie Read markering.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid in van het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren.

U kunt de id van het e-mailbericht ophalen met de Email >Watch Email of Search Email module.

Mark an Email as Unread

Hiermee markeert u een e-mail of concept in een geselecteerde map als ongelezen door de markering Ongelezen in te stellen.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid in van het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren.

U kunt de id van het e-mailbericht ophalen met de Email >Watch Email of Search Email module.

Move an Email

Hiermee verplaatst u een gekozen e-mail of concept naar een geselecteerde map.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Source Folder
Selecteer de map met het e-mailbericht waaruit u het e-mailbericht wilt verplaatsen. Voorbeeld: Primair.
Destination Folder
Selecteer de map waaraan u de e-mail wilt toevoegen. Voorbeeld: Werk.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt verplaatsen.

U kunt de id van het e-mailbericht ophalen met de Email >Watch Email of Search Email module.

Copy an Email

Hiermee kopieert u een e-mail of concept naar een geselecteerde map.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Source Folder
Selecteer de map waaruit u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: Primair.
Destination Folder
Selecteer de map waarnaar u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: Werk.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt kopiëren.

U kunt de id van het e-mailbericht ophalen met de Email >Watch Email of Search Email module.

Delete an Email

Hiermee verwijdert u een e-mail of concept uit de geselecteerde map.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid in van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.

U kunt de id van het e-mailbericht ophalen met de Email >Watch Email of Search Email module.

Expunge

Schakel deze optie in als u wilt dat de module alle berichten die zijn gemarkeerd als permanent kan verwijderen Deleted in de momenteel geopende brievenbus.

Opmerking: In Gmail, wordt dit gedrag bepaald door de instelling in Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access sectie.

Get Emails

Retourneert e-mailberichten die voldoen aan de opgegeven criteria.

Connection
Voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion, zie Uw e-mail verbinden met Workfront Fusion in dit artikel.
Folder
Selecteer de map met de e-mails die u wilt ophalen.
Mark message(s) as read when fetched
Schakel deze optie in als u de ongelezen e-mail wilt markeren zoals deze is gelezen nadat u de details hebt opgehaald.
Criteria

Selecteer de criteria voor de e-mails die u wilt ophalen:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de afzender van wie u de e-mails wilt ophalen.
Recipient Email Address
Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de ontvanger van wie u de e-mails wilt ophalen.
From date
Voer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of na de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
Before date
Voer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of voor de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
Subject
Voer het onderwerp in van de e-mail die u wilt ophalen of wijs het onderwerp ervan toe.
Phrase
Voer trefwoorden in of wijs deze toe om alleen die e-mails met specifieke woordgroepen op te halen.
Email ID (UID)

Voer de e-mailid (UID) in van het e-mailbericht waarvan u de gegevens wilt ophalen.

U kunt de unieke id van het e-mailbericht ophalen met Workfront Fusions​ Watch Email of Search Email module.

Maximum number of results
Het maximum aantal e-mailberichten Workfront Fusion moet tijdens één cyclus van de scenariouitvoering worden geretourneerd.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Selecteer deze optie als u de module wilt blijven uitvoeren, zelfs als er geen resultaten worden geretourneerd.

Iteratoren

Iterate Attachments

De rentetarieven ontvingen gehechtheid één voor één.

In de module E-mailiterator kunt u e-mailbijlagen afzonderlijk beheren. U kunt bijvoorbeeld instellen dat u e-mailberichten wilt bekijken om de e-mails met bijlagen te doorlopen en waarschuwingen te ontvangen.

Source module
Selecteer de module die het e-mailbericht weergeeft met de bijlagen die u wilt doorlopen.

Voor meer informatie over iterators, zie Interventiemodule in Adobe Workfront Fusion.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43