DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

E-mailmodules

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u uw e-mailaccount verbinden met meerdere toepassingen en services van derden. Hierdoor kunt u e-mails downloaden via IMAP, e-mails verzenden via SMTP, nieuwe concepten maken, e-mails verplaatsen en kopiëren van de ene map naar de andere, e-mails markeren als gelezen of ongelezen en e-mails verwijderen.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

of

Vereiste voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en integratie

Product

Huidige productvereiste: als u het abonnement Select of Prime Adobe Workfront hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

of

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Sluit uw e-mail aan op Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Verbinden met Google

Met deze optie kunt u scenario's maken met e-mailmodules waarvoor een verbinding met uw Google -account is vereist. Dit is een account met beperkt bereik.

U kunt rechtstreeks vanuit een e-mailmodule een verbinding maken met uw Google -account.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast het veld Connection .
  2. Selecteer Google als verbindingstype.
  3. Voer een naam in voor de verbinding.
  4. (Optioneel) Voer uw Google Client ID en Client Secret in.
  5. Klik op Continue om de verbinding te maken en terug te gaan naar de module.

Verbinding maken met andere e-mailservices (SMAP)

De verbinding van SMAP staat u toe om tot uw brievenbus ver toegang te hebben en berichten in uw brievenbus te lezen of te manipuleren. De SMAP-verbinding wordt door de meeste e-mailmodules gebruikt.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast het veld Connection .
  2. Selecteer Others (SMTP) als verbindingstype.
  3. Voer een Name in voor de verbinding.
  4. Selecteer de Email provider in de lijst. Selecteer Overige als uw e-mailprovider niet in de lijst voorkomt.
  5. Voer uw Email address , Your full name , uw User name en uw Password in.
  6. (Voorwaardelijk) Als uw provider zich niet in de lijst bevindt, voert u uw SMTP server en Port in en geeft u op of u Use a secure connection (TLS) wilt gebruiken. Om deze informatie te vinden, controleer de Help sectie voor uw brievenbus. Neem contact op met uw e-mailprovider als deze gegevens niet beschikbaar zijn.
  7. Klik op Continue om de verbinding te maken en terug te gaan naar de module.

Email modules en hun velden

Wanneer u Email modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service, kunnen er naast deze velden mogelijk extra velden worden weergegeven. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Sommige e-mailvelden bevatten mogelijk al gegevens omdat u deze in een andere module hebt gebruikt in het scenario. Raadpleeg de documentatie bij de e-mail Help als u hierover informatie nodig hebt.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
De unieke e-mailidentiteitskaart die als "Email ID (UID) wordt bekend is het herkenningsteken van e-mail. De e-mailid is specifiek voor elk van de mappen van de e-mail.

Triggers

Watch Emails

Triggers wanneer een nieuw e-mailbericht wordt ontvangen voor verwerking volgens opgegeven criteria.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map met de e-mails die u wilt controleren.
Criteria

Selecteer de criteria aan de hand waarvan je e-mailberichten wilt bekijken:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Voer het e-mailadres in van de afzender wiens e-mails u wilt volgen.
Recipient Email Address
Voer het e-mailadres in van de ontvanger van wie u de e-mails wilt bekijken.
Subject
Voer het onderwerp in van het e-mailbericht dat u wilt bekijken.
Phrase
Voer trefwoorden in om alleen die e-mailberichten met specifieke zinsdelen te bekijken.
Mark message(s) as read when fetched
Schakel deze optie in om de ongelezen e-mail te markeren zoals deze wordt gelezen nadat de details zijn opgehaald.
Maximum number of results
Het maximumaantal e-mailberichten Workfront Fusion moet worden geretourneerd tijdens de uitvoeringscyclus van één scenario.

Handelingen

Send an Email

Hiermee verzendt u een nieuwe e-mail.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Save Message after Sending
Nadat het e-mailbericht is verzonden, wordt het opgeslagen in uw postvak. Schakel deze optie in als u e-mailberichten wilt opslaan die met Workfront Fusion naar de map Sent mail of een andere map in uw postvak zijn verzonden. Bij sommige e-mailservices, zoals Gmail , worden verzonden berichten automatisch opgeslagen.
To
Voeg de e-mailadressen toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
Subject
Voer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
Content Type

Selecteer het type content voor de e-mail:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Typ of wijs de e-mailinhoud in HTML-indeling toe met behulp van HTML-tags of in de normale tekst, afhankelijk van wat u hebt gekozen in het veld Content Type .
Attachments

Een bijlage toevoegen:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in. Bijvoorbeeld voorbeeld voorbeeld voorbeeld.doc.

  • Data

    Voer het pad naar de map in waar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de content ID in om de bijlage (afbeelding) in de inhoud in te voegen.

Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden.
Blind Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden zonder dat het e-mailadres in de e-mail wordt weergegeven.
From

Voer het e-mailadres (en de naam, indien nodig) dat in het veld From in de e-mail wordt weergegeven in of wijs dit toe.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com .

Opmerking: doorgaans gebruikt Workfront Fusion het e-mailadres dat u hebt ingevoerd bij het maken van de verbinding als het verzendadres. Als u een ander e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails van een ander adres te verzenden dan uw eigen adres. Bijvoorbeeld test@mail.com of "John Bush" test@email.com.

Sender

Typ of wijs het e-mailadres toe dat in het veld Sender in de e-mail wordt weergegeven.

Tip: als u niet zeker weet of u dit veld of het veld Van wilt gebruiken, raden we u aan het veld Van te kiezen.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com

Reply-To
Als u op deze e-mail antwoorden wilt verzenden naar een ander adres dan het adres 'van', voer dan het e-mailadres in waarnaar u op deze e-mail wilt antwoorden.
In-Reply-To
Als u een specifieke e-mail beantwoordt, voert u de id in van het e-mailbericht waarop u reageert of wijst u deze toe.
References
Voer de bericht-id's in van alle reacties in de thread.
Priority

Selecteer de prioriteit van de e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Voeg de kopteksten toe:

  • Key

    Voeg de toets toe. Bijvoorbeeld Sender , Date , To , enzovoort.

  • Value

    Voer de waarde voor de toets in.

Create a Draft

Hiermee maakt u een nieuw concept en voegt u dit toe aan een geselecteerde map.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map waarin u het concept-e-mailbericht wilt maken.
To
Voer het e-mailadres in of wijs het toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
Subject
Voer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
Content Type

Selecteer het inhoudstype voor de e-mail:

  • HTML
  • Plain Text
Content
Typ of wijs de e-mailinhoud in HTML-indeling toe met behulp van HTML-tags of in de normale tekst, afhankelijk van wat u hebt gekozen in het veld Content Type .
Attachments

Een bijlage toevoegen:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in. Bijvoorbeeld voorbeeld voorbeeld voorbeeld.doc.

  • Data

    Voer het pad naar de map in waar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de inhoud-id in om de bijlage (afbeelding) in de inhoud in te voegen.

Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden.
Blind Copy Recipient
Voer een of meer e-mailadressen in of wijs deze toe waarnaar u een kopie van deze e-mail wilt verzenden zonder dat het e-mailadres in de e-mail wordt weergegeven.
From

Voer het e-mailadres (en de naam, indien nodig) dat in het veld From in de e-mail wordt weergegeven in of wijs dit toe.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com .

Opmerking: doorgaans gebruikt Workfront Fusion het e-mailadres dat u hebt ingevoerd bij het maken van de verbinding als het verzendadres. Als u een ander e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails van een ander adres te verzenden dan uw eigen adres. Bijvoorbeeld test@mail.com of "John Bush" test@email.com.

Sender

Typ of wijs het e-mailadres toe dat in het veld Sender in de e-mail wordt weergegeven.

Tip: als u niet zeker weet of u dit veld of het veld Van wilt gebruiken, raden we u aan het veld Van te kiezen.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com

Reply-To
Als u wilt dat antwoorden op deze e-mail naar een ander adres worden verzonden dan het adres "from", voert u het e-mailadres in waarnaar u antwoorden op deze e-mail wilt verzenden.
In-Reply-To
Als u een specifieke e-mail beantwoordt, voert u de id in van het e-mailbericht waarop u reageert of wijst u deze toe.
References
Voer de bericht-id's in van alle reacties in de thread.
Priority

Selecteer de prioriteit van de e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Voeg de kopteksten toe:

  • Key

    Voeg de toets toe. Bijvoorbeeld Afzender, Datum, Aan, enzovoort.

  • Value

    Voer de waarde voor de toets in.

Mark an Email as Read

Hiermee markeert u een e-mail of concept in een geselecteerde map zoals gelezen door de markering Read in te stellen.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Mark an Email as Unread

Hiermee markeert u een e-mail of concept in een geselecteerde map als ongelezen door de markering Ongelezen in te stellen.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Move an Email

Hiermee verplaatst u een gekozen e-mail of concept naar een geselecteerde map.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Source Folder
Selecteer de map met het e-mailbericht waaruit u het e-mailbericht wilt verplaatsen. Voorbeeld: Primair.
Destination Folder
Selecteer de map waaraan u de e-mail wilt toevoegen. Voorbeeld: werken.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt verplaatsen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Copy an Email

Hiermee kopieert u een e-mail of concept naar een geselecteerde map.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Source Folder
Selecteer de map waaruit u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: Primair.
Destination Folder
Selecteer de map waarnaar u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: werken.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt kopiëren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Delete an Email

Hiermee verwijdert u een e-mail of concept uit de geselecteerde map.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Expunge

Schakel deze optie in als u wilt dat de module alle berichten die als Deleted zijn gemarkeerd, permanent kan verwijderen in het momenteel geopende postvak.

Opmerking: in Gmail wordt dit gedrag aangestuurd door de instelling in de sectie Settings > Forwarding POP/IMAP in IMAP access .

Get Emails

Retourneert e-mailberichten die voldoen aan de opgegeven criteria.

Connection
Zie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Folder
Selecteer de map met de e-mails die u wilt ophalen.
Mark message(s) as read when fetched
Schakel deze optie in als u de ongelezen e-mail wilt markeren zoals deze is gelezen nadat u de details hebt opgehaald.
Criteria

Selecteer de criteria voor de e-mails die u wilt ophalen:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de afzender van wie u de e-mails wilt ophalen.
Recipient Email Address
Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de ontvanger van wie u de e-mails wilt ophalen.
From date
Voer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of na de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
Before date
Voer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of voor de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
Subject
Voer het onderwerp in van de e-mail die u wilt ophalen of wijs het onderwerp ervan toe.
Phrase
Voer trefwoorden in of wijs deze toe om alleen die e-mails met specifieke woordgroepen op te halen.
Email ID (UID)

Voer de e-mailadres (UID) in van het e-mailbericht waarvan u de gegevens wilt ophalen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module ​ Watch Email of Search Email van Workfront Fusion .

Maximum number of results
Het maximumaantal e-mailberichten Workfront Fusion moet worden geretourneerd tijdens de uitvoeringscyclus van één scenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Selecteer deze optie als u de module wilt blijven uitvoeren, zelfs als er geen resultaten worden geretourneerd.

Iteratoren

Iterate Attachments

De rentetarieven ontvingen gehechtheid één voor één.

In de module E-mailiterator kunt u e-mailbijlagen afzonderlijk beheren. U kunt bijvoorbeeld instellen dat u e-mailberichten wilt bekijken om de e-mails met bijlagen te doorlopen en waarschuwingen te ontvangen.

Source module
Selecteer de module die het e-mailbericht weergeeft met de bijlagen die u wilt doorlopen.

Voor meer informatie over iterators, zie module van de Teller in Adobe Workfront Fusion.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43