Airtable-modules

Met de Airtable connector voor Adobe Workfront Fusion, kunt u een scenario beginnen dat op gebeurtenissen in uw Airtable records, zoekrecords en aangepaste API-aanroepen naar de Airtable API maken, maken, uploaden en bijwerken.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**
Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie
Product
Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion licenties, zie Adobe Workfront Fusion licenties.

Vereisten

U moet een Airtable-account hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken.

Airtable aansluiten op Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion

  1. Open Workfront Fusion en de Verbinding maken van de gewenste module.
  2. Voer een naam in voor de verbinding.
  3. (Optioneel) Klik op Geavanceerde instellingen tonen en voer uw Airtable client-id en clientgeheim in.
  4. Klik op de knop Doorgaan om verbinding te maken en terug te keren naar de module.

Airtable-modules en hun velden

Records

Een record maken create-a-record

Deze actiemodule maakt een nieuwe record.

U geeft de gegevens op die u in de record wilt opnemen en waar u deze wilt opslaan.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis waartoe de nieuwe record behoort.
Tabel
Selecteer de tabel waartoe de nieuwe record behoort.
Opnemen
Slimme koppelingen
Schakel deze optie in om namen in te voeren in plaats van record-id's naar velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Een record verwijderen delete-a-record

Deze actiemodule verwijdert een bepaalde record.

U geeft de id en de locatie van de record op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis die de record bevat die u wilt verwijderen.
Tabel
Selecteer de tabel die de record bevat die u wilt verwijderen.
Record-id
Ga of kaart unieke Airtable identiteitskaart van het verslag in dat u de module wilt schrappen. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.

Een record ophalen get-a-record

In deze actiemodule worden recorddetails opgehaald.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis die de tabel bevat met de record die u wilt ophalen.
Tabel
Selecteer de tabel met de record waarvoor u de details wilt ophalen.
Record-id
Voer de id in van de record waarvoor u details wilt ophalen of wijs deze id toe.

Zoeken in records search-records

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Airtable die overeenkomen met de zoekquery die u opgeeft.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis waarnaar u records wilt zoeken.
Tabel
Selecteer de tabel die u wilt zoeken naar records.
Formule

Een formule die wordt gebruikt om records te filteren. De formule wordt geƫvalueerd voor elke record en als het resultaat niet 0, false, "", NaN, [], of #Error! de record is opgenomen in het antwoord.

Indien gecombineerd met de viewworden alleen records in die weergave geretourneerd die aan de formule voldoen.

Als u bijvoorbeeld alleen records wilt opnemen waarin de naam niet leeg is, geeft u het volgende door: NOT({Name} = '')

Voor meer informatie, onderzoek naar informatie over de verwijzingen van het formulegebied in de Airtable steundocumentatie.

Sorteren
Selecteer de sorteerrichting en het veld waarop u de resultaten wilt sorteren.
Weergave
Selecteer de weergave waarnaar u records wilt zoeken.
Limiet
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Een record bijwerken update-a-record

Deze actiemodule werkt een bepaalde record bij.

U geeft de id van de record op en de nieuwe gegevens die u in de record wilt opnemen.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis die de record bevat die u wilt bijwerken.
Tabel
Selecteer de tabel die de record bevat die u wilt bijwerken.
Record-id
Ga of kaart unieke Airtable identiteitskaart van het verslag in dat u de module wilt bijwerken. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.
Opnemen
Slimme koppelingen
Geef namen op in plaats van record-id's voor velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Een record bijwerken

Deze actiemodule werkt een bepaalde record bij of voegt deze in.

U geeft de id van de record op en de nieuwe gegevens die u in de record wilt opnemen.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis die de record bevat die u wilt bijwerken.
Tabel
Selecteer de tabel die de record bevat die u wilt bijwerken.
Record-id
Als u een record bijwerkt, voert u de unieke Airtable-id in of wijst u deze toe aan de record die u wilt bijwerken in de module. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.
Opnemen
Slimme koppelingen
Geef namen op in plaats van record-id's voor velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Controleregisters watch-records

Deze triggermodule start een scenario wanneer een record wordt gemaakt of bijgewerkt in de opgegeven tabel.

NOTE
Als u deze module wilt gebruiken, moet u het veld Gemaakt tijd of Laatst gewijzigd tijdstip in uw tabel maken.
Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
Basis
Selecteer de basis u voor nieuwe verslagen wilt letten.
Tabel
Selecteer de tabel die u wilt controleren voor nieuwe records.
Configuratie activeren

Triggerveld

A Created Time of Last Modified Time veld dat wordt gebruikt om records te sorteren. Als u geen Created Time of Last Modified Time in uw schema, moet u tot stand brengen.

Veld Label

Een veld dat wordt gebruikt als label voor een record, bijvoorbeeld in het dialoogvenster Kies waar u wilt beginnen.

Limiet
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt letten.
Weergave
Selecteer de gewenste weergave.
Formule

Een formule die wordt gebruikt om records te filteren. De formule wordt geƫvalueerd voor elke record en als het resultaat niet 0, false, "", NaN, [], of #Error! de record is opgenomen in het antwoord.

Indien gecombineerd met de viewworden alleen records in die weergave geretourneerd die aan de formule voldoen.

Als u bijvoorbeeld alleen records wilt opnemen waarin de naam niet leeg is, geeft u het volgende door: NOT({Name} = '')

Voor meer informatie, zie de informatie over de verwijzingen van het formuleringsgebied in de Airtable steundocumentatie.

Reacties controleren

Deze triggermodule start een scenario wanneer een formulier wordt verzonden.

NOTE
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor betaald Airtable Pro-abonnement.

De URL van de webhaak moet worden gegenereerd in Workfront Fusion en vervolgens worden toegevoegd aan de formulierconfiguratie in Airtable.

  1. Voeg de module Nieuwe reacties controleren toe aan uw Workfront Fusion-scenario.

  2. Genereer en kopieer de URL van de webhaak.

    Zie voor instructies Instant triggers (webhaken) in Adobe Workfront Fusion.

  3. Meld u aan bij uw Airtable-account.

  4. Open de basis en de tabel die u voor het formulier wilt gebruiken en maak een formulierweergave.

  5. Stel het formulier naar wens in, schuif omlaag in het formulier en schakel de optie Omleiden naar URL in nadat het formulier is verzonden.

  6. Voer de Webhaak-URL die in stap 2 is gegenereerd in het weergegeven dialoogvenster in en voeg de ?record_id= toe{record_id} vlak na de URL van de web-haak om de record-id op te nemen in de uitvoer van de module, klikt u op Opslaan. De resulterende URL ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

  7. Ga terug naar uw scenario van de Fusie van Workfront en stel de module van de Reacties van het Controle slechts in werking om gebieden van Airtable te laden en die gebieden in de andere modules in kaart te kunnen brengen.

  8. Verzend het formulier in Airtable waar de optie Omleiden naar URL nadat het formulier is verzonden is ingeschakeld en WebHaak-URL is toegevoegd (stap 6 hierboven).

    De module Reacties controleren wordt geactiveerd en de gewenste gegevens worden geladen.

  9. Voeg Airtable > krijgt een module van het Verslag enkel na Airtable > de module van de Reacties van het Controle toe en kaart record_id aan het gebied van identiteitskaart van het Verslag.

Telkens wanneer het formulier wordt verzonden, wordt de module Reacties controleren in uw Workfront Fusion-scenario geactiveerd en retourneert de module Een record ophalen de verzonden formuliergegevens.

Een API-aanroep maken

Aangepaste API-aanroep

Deze actiemodule laat u een douane voor authentiek verklaarde vraag aan het maken Airtable API. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de ander kan worden uitgevoerd Airtable modules.

De handeling is gebaseerd op het door u opgegeven eenheidstype (allocadia-objecttype).

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Verbinding
Voor instructies over het verbinden van uw Airtable rekening met Workfront Fusion, zie Airtable aansluiten op Workfront Fusion in dit artikel.
URL
Een pad invoeren ten opzichte van https://api.airtable.com/}. Voorbeeld: v0/{base}/{table}
Methode
Selecteer de HTTP- verzoekmethode u de API vraag moet vormen. Zie voor meer informatie HTTP-aanvraagmethoden in Adobe Workfront Fusion.
Kopteksten

Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Bijvoorbeeld: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Hiermee voegt u de machtigingsheaders voor u toe.

Tekenreeks query
Voeg de vraag voor de API vraag in de vorm van een Sleutel en een Waarde toe
Lichaam

Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Opmerking:

Bij het gebruik van voorwaardelijke instructies zoals if in uw JSON, plaats de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke verklaring.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43