Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Adobe Acrobat Sign modules

Last update: Wed Jun 28 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

User

Met de Adobe Acrobat Sign modules, kunt u beginnen Adobe Workfront Fusion scenario gebaseerd op gebeurtenissen in uw Adobe Acrobat Sign overeenkomsten en andere records voor account, maken, lezen of bijwerken, zoeken naar records aan de hand van criteria die u instelt en documenten uploaden.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*

Pro of hoger

Adobe Workfront licentie*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige vergunningsvereiste: Nee Workfront Fusion vergunningsvereiste.

Vereisten voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie

Product

Huidige productvereisten: Als u de Select of Prime Adobe Workfront Abonnement, uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken. Workfront Fusion is opgenomen in de Ultimate Workfront plannen.

Oudere productvereisten: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion alsmede Adobe Workfront om de in dit artikel beschreven functionaliteit te gebruiken.

Neem contact op met uw Workfront beheerder.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion licenties, zie Adobe Workfront Fusion licenties.

Adobe Acrobat Sign aanbevelingen voor connectorgebruik

De Adobe Signapp maakt automatisering van bedrijfsprocessen voor e-handtekeningen in Fusion veel makkelijker en krachtiger.

Nieuwe gebruikers naar Adobe Sign bijzondere aandacht besteden aan een aantal van de beperkingen die verbonden zijn aan het actualiseren van overeenkomsten. Overeenkomsten worden gewoonlijk niet gewijzigd als ze eenmaal zijn gestart. We raden nieuwe gebruikers van Adobe Sign focus op het maken van nieuwe overeenkomsten met behulp van de module voor het maken van overeenkomsten. Dit maakt Fusion automatisering is eenvoudiger en werkt beter met Adobe Sign.

Adobe Sign overeenkomsten hebben een werkterrein nodig . Er zijn enkele opties om dit te doen, maar de eenvoudigste en meest voorkomende is het uploaden van een tijdelijk document en het vervolgens toewijzen van dat document aan uw overeenkomst.

Adobe Acrobat Sign modules en hun velden

Wanneer u Adobe Acrobat Sign modules, Workfront Fusion geeft de onderstaande velden weer. Samen met deze Adobe Acrobat Sign er worden mogelijk velden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Zie voor meer informatie De informatie van de kaart van één module aan een andere binnen Adobe Workfront Fusion.

Triggers
Handelingen
Zoekopdrachten

Triggers

Watch for agreements

Deze triggermodule start een scenario wanneer een overeenkomst wordt gemaakt of bijgewerkt.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Filter	Selecteer of u naar nieuwe verslagen, bijgewerkte verslagen, of allebei wilt letten.
Record type	Selecteer het type record dat de record moet controleren.
Find text	Voer termen in waarnaar u wilt zoeken. De module retourneert records die deze termen als veldwaarden bevatten. Voor meer informatie over het zoeken in velden in Adobe Acrobat Sign, zie "Hoe het zoeken van tekst werkt" in Adobe Sign Search - Hoe het werkt.
Maximum number of returned agreements	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Watch for events

Deze triggermodule start een scenario wanneer een gebeurtenis plaatsvindt die u selecteert.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook	Selecteer de webhaak die u wilt gebruiken of klik op Add en vul de volgende velden in.
Webhook name	Geef een naam op voor de webhaak
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Scopes	Account Group User Resource Als u Resource, ga identiteitskaart van het Middel en het type van Middel in.
Resource level	Selecteer het type bron dat u wilt bekijken. Agreements Widgets Megasigns Library Documents
Webhook subscription events	Selecteer Adobe Sign gebeurtenissen die u in de module wilt bekijken.
Application display name	De weergavenaam van de toepassing waarmee de webhaak wordt gemaakt.
Application name	De weergavenaam van de toepassing waarmee de webhaak wordt gemaakt.
Problem notification emails	Deze instelling werkt alleen voor beheerdersaccounts Voor elk e-mailadres waarnaar u e-mailberichten over problemen wilt verzenden, klikt u op Add en voer het e-mailadres in.
Agreement conditional parameters	Als u voorwaardelijke parameters wilt toevoegen, selecteert u Yes in het recordtype waaraan u parameters wilt toevoegen, selecteert u Yes op alle parameters die u wilt inschakelen.

Handelingen

Create a record

Deze actiemodule maakt een nieuwe record van het geselecteerde type.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van de aanvraag toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Record type	Selecteer het type record dat u wilt maken. Group Library document User Web form (Widget)
Group info	Ga of kaart de groep in Name en IDen geeft u aan of deze groep de standaardgroep voor de account is.
Library document info	Vul de volgende velden in: Files to send Voor elk bestand dat u wilt toevoegen, klikt u op Add item en vult de velden in. Transient document ID Voer de id van het tijdelijke document in URL file transfer Vul de volgende velden in: Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Bijvoorbeeld een bestand met het MIME-type `text/html` wordt anders verwerkt in een browser dan in een bestand met het MIME-type `image/jpeg`. Name Voer een naam in voor het bestand. URL Voer de URL in van het bestand dat u wilt verzenden. Notarize Selecteer of dit document notaristisch moet worden gemaakt. Library template name Voer de naam van de bibliotheeksjabloon in of wijs deze toe Sharing mode Geef op wie toegang moet hebben tot het bibliotheekdocument. Library document state Selecteer of het document zich in de ontwerpstatus bevindt of actief is. Library template type Voor elk bibliotheeksjabloontype dat u wilt gebruiken, klikt u op Add item en selecteer het sjabloontype. Last event date Voer de laatste datum in waarop een gebeurtenis heeft plaatsgevonden in het bibliotheekdocument. Voor een lijst met ondersteunde datum- en tijdnotaties raadpleegt u Afgedwongen typegebruik in Adobe Workfront Fusion. Library document status Selecteer de status van het bibliotheekdocument.
User info	Vul de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres van de gebruiker in. Is account admin Schakel deze optie in als de nieuwe gebruiker een accountbeheerder is. User ID Voer de unieke id van de gebruiker in Account ID Voer de unieke id van het dialoogvenster Adobe Acrobat Sign account is gekoppeld aan deze gebruiker. First name Voer de voornaam van de gebruiker in. Last name Voer de achternaam van de gebruiker in Company Voer de naam van het bedrijf van de gebruiker in. Initials Voer de initialen van de gebruiker in. Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Phone Voer het telefoonnummer van de gebruiker in Primaire groep-id Voer de groep in waaraan de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd. Als er niets is ingevoerd, wordt de gebruiker toegevoegd aan de standaardgroep voor de account. Job title Voer de functie van de gebruiker in.
Web form info	De volgende velden invullen File info Voor elk bestand dat u aan het webformulier wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen en vult u de volgende velden in: File type Document Transient document URL file info Web form name Voer een naam in voor het webformulier. Deze naam wordt gebruikt om het webformulier te identificeren op plaatsen zoals e-mails en websites. Web form state Selecteer het frame waarin het nieuwe webformulier moet worden gemaakt. Web form participant set info Member info Voor elk lid dat u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item. Email Laat deze optie leeg. Security option Selecteer Yes Selecteer vervolgens de beveiligingsoptie en vul de velden in die u nodig hebt. Role Selecteer de rol. Alle leden van deze deelnemersreeks delen de rol. Web form additional participant sets info Member info Voor elk lid dat u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item. Email Laat deze optie leeg. Security option Selecteer Yes Selecteer vervolgens de beveiligingsoptie en vul de velden in die u nodig hebt. Role Web form participant ID Voer de id van de deelnemer aan het webformulier in. Order Geef de volgorde op waarin deze deelnemersset moet communiceren met het webformulier. Bijvoorbeeld, moet de deelnemersgroep die een ordewaarde van 1 heeft eerst gaan, 2 volgende gaan, etc. De aantallen van de orde moeten met beginnen, en hebben geen hiaten in de reeks. Provider participant set info Als de deelnemer onbekend is, ga binnen of de leverancier details voor de deelnemer moet verstrekken, en ga een bericht met de details in die u voor de onbekende deelnemer vereist. Authentication failure info Selecteer Yes Vul vervolgens de volgende velden in: URL Voer de URL voor de foutpagina in Deframe Schakel deze optie in als u de foutpagina in het webformulier wilt weergeven Delay Voer de vertraging in seconden in voordat de gebruiker wordt omgeleid naar de foutpagina. CC info Voor elk e-mailadres dat u een e-mail wilt ontvangen wanneer de definitieve overeenkomst op het webformulier is ondertekend, klikt u op Add item en voer het e-mailadres in. Completion info Selecteer Yes Vul vervolgens de volgende velden in: URL Voer de URL voor de succespagina in Deframe Schakel deze optie in als u de succespagina in het webformulier wilt weergeven Delay Voer de vertraging in seconden in voordat de gebruiker wordt omgeleid naar de succespagina. Group ID Voer de id in van de groep waartoe het webformulier behoort. Als er niets is ingevoerd, behoort het webformulier tot de primaire groep van de accountgebruiker. Last event date Voer de datum in waarop de laatste gebeurtenis heeft plaatsgevonden op het webformulier. De indeling gebruiken `yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ`. Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Security option Voer het wachtwoord in dat wordt gebruikt om het document te beveiligen. U moet dit wachtwoord afzonderlijk doorgeven aan relevante partijen. Vaulting info Als uw account is ingesteld voor het archiveren van documenten en de optie om per overeenkomst in te schakelen, kunt u deze optie inschakelen om deze overeenkomst te voltooien.

Create an agreement

Deze actiemodule maakt een overeenkomst, verzendt deze ter ondertekening en retourneert de overeenkomst-id.

note note
NOTE
We raden u aan het document te uploaden om het als een tijdelijk document te ondertekenen en het vervolgens toe te wijzen aan de File to send in het Create an agreement module. Zie 'Document uploaden' in dit artikel voor een voorbeeld.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van de aanvraag toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Files to send	Voor elk onderdeel dat u in de overeenkomst wilt opnemen, klikt u op Add Item en vul de volgende velden in: File Type Document Vul de volgende velden in: Created date Voer de datum in waarop het document is gemaakt in de indeling of wijs de datum toe `yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ`. Bijvoorbeeld: `2016-02-25T18:46:19Z` vertegenwoordigt UTC-tijd. ID Voer de id van het document in of wijs deze toe. Label Voer een uniek label voor het bestand in of wijs dit toe. In het geval van een aangepaste workflow wordt hiermee een bestand toegewezen aan het corresponderende bestandselement in de workflowdefinitie. Dit moet worden opgegeven in het geval van een aanvraag voor het maken van een aangepaste workflowovereenkomst. Number of pages Voer het aantal pagina's in het document in of wijs dit toe. Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in of wijs dit toe. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Bijvoorbeeld een bestand met het MIME-type `text/html` wordt anders verwerkt in een browser dan in een bestand met het MIME-type `image/jpeg`. Name Voer een naam voor het document in of wijs een naam toe. Library document ID De id van het bibliotheekdocument invoeren Transient document ID Voer de id van het tijdelijke document in URL file transfer Vul de volgende velden in: Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Bijvoorbeeld een bestand met het MIME-type `text/html` wordt anders verwerkt in een browser dan in een bestand met het MIME-type `image/jpeg`. Name Voer een naam in voor het bestand. URL Voer de URL in van het bestand dat u wilt verzenden. Label Voer een label in voor het bestand. Notarize Schakel deze optie in om aan te geven dat het bestand notaristisch moet zijn.
Agreement name	Voer een naam in voor de nieuwe overeenkomst. Deze naam wordt gebruikt om de overeenkomst te identificeren op plaatsen zoals e-mails en websites.
Participant sets info	Voor elke deelnemersset die u wilt toevoegen, klikt u op Add item en vul de volgende velden in. Members Voor elke persoon die u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item en voer het e-mailadres van de persoon in. Order Geef de volgorde op waarin deze deelnemersset de overeenkomst moet ondertekenen. Bijvoorbeeld, moet de deelnemersgroep die de een ordewaarde van 1 heeft eerst ondertekenen, 2 volgende ondertekenen, etc. De aantallen van de orde moeten met beginnen, en hebben geen hiaten in de reeks. Role Selecteer een rol voor deze deelnemersreeks. Alle deelnemers aan de set ontvangen deze rol. ID Ga of kaart identiteitskaart van deze deelnemersreeks in. Label Ga of kaart een uniek etiket voor de deelnemersreeks in. Voor aangepaste workflows moet het label dat in de deelnemingsset is opgegeven, worden toegewezen aan de deelnemingsstap in de aangepaste workflow. Name Voer een naam in voor de deelnemersset. Deze naam moet uniek zijn in de overeenkomst. Private message Ga of kaart een bericht voor deze deelnemersreeks in. Alle deelnemers aan de set ontvangen dit bericht. Visible pages Als beperkte documentzichtbaarheid is ingeschakeld voor deze overeenkomst, geeft u op welke bestanden zichtbaar zijn voor deze deelnemersset.
Signature type	Selecteer het type handtekening dat de overeenkomst vereist. E-sign De overeenkomst moet elektronisch worden ondertekend. Written De overeenkomst moet met de hand worden ondertekend en de ondertekende overeenkomst moet worden gescand en geüpload.
State	Selecteer een status voor deze overeenkomst. Authoring U kunt nog steeds velden bewerken of toevoegen aan deze overeenkomst. Draft U kunt deze overeenkomst stapsgewijs samenstellen voordat u deze verstuurt. In Process Deze overeenkomst wordt onmiddellijk verzonden.
CCs	U kunt deze overeenkomst verzenden naar belanghebbende partijen die niet hoeven te ondertekenen, zoals belanghebbenden. Ze ontvangen een e-mail aan het begin van het ondertekeningsproces en een andere als de definitieve handtekening wordt ontvangen. Zij ontvangen ook een PDF-exemplaar van de overeenkomst. Voor elke persoon die u voor deze overeenkomst wilt CC, klikt u op Add item en vul de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe dat u wilt gebruiken in de overeenkomst. Label Voer een label voor dit e-mailadres in of wijs dit toe, zoals in de beschrijving van de workflow wordt getoond Visible pages Als beperkte documentzichtbaarheid is ingeschakeld voor deze overeenkomst, geeft u op welke bestanden zichtbaar zijn voor deze deelnemersset.
Email option	Geef voor elk type e-mail op of dat type e-mail naar alle deelnemers wordt verzonden of niet. Completion emails Verzend een e-mail wanneer deze overeenkomst is voltooid, geannuleerd, verlopen of afgewezen. In-Flight emails Verzonden een e-mail wanneer deze overeenkomst wordt gedelegeerd of vervangen. Agreement initiation emails Verzend een e-mail wanneer deze overeenkomst wordt gecreeerd of wanneer een actie op het wordt gevraagd.
External ID	Voer een id voor deze overeenkomst in of wijs deze toe. U kunt dit specificeren wanneer de overeenkomst wordt gecreeerd, en het gebruiken om van de overeenkomst in recentere modules of vragen de plaats te bepalen. Opmerking: De waarde van de externe id is zichtbaar voor alle deelnemers via de API, zodat het niet moet worden gebruikt om een gevoelig token te bevatten.
Merge field info	Voor elk veld in de overeenkomst waarvoor u een standaardwaarde wilt opgeven, klikt u op Add item en voert u de standaardwaarde en de veldnaam in. De waarden zullen aan de ondertekenaars voor editable gebieden voor read-only gebieden worden voorgesteld de verstrekte waarden zullen niet tijdens het ondertekeningsproces editable zijn.
Notary info	Vul de volgende velden in: Appointment Voer een voorgesteld tijdstip en een voorgestelde datum voor de benoeming in of kaart brengen om deze overeenkomst te notariseren. Note Voer notities in die u over de notarissessie wilt opnemen of wijs deze toe. Payment Selecteer of de notaris door de ondertekenaar of de afzender van de overeenkomst wordt betaald. Notary Type Selecteer het type notaris Provider notary De notaris wordt geleverd door de notarisprovider. BYON notary De notaris wordt verstrekt door de klant.
Post sign option	Selecteer of u wilt dat de ondertekenaars naar een succespagina worden geleid nadat de overeenkomst is ondertekend. Als u Yes, vult de volgende velden in: Redirect delay Voer een getal in of wijs een getal toe dat het aantal seconden vertegenwoordigt voordat de ondertekenaar naar de succespagina wordt omgeleid. Als deze waarde groter is dan 0, ziet de gebruiker eerst de standaard Adobe Sign Het succesbericht, en dan na een vertraging zal aan uw succespagina worden opnieuw gericht. Redirect URL Typ of wijs een openbaar toegankelijke URL toe waarnaar de gebruiker wordt verzonden nadat het ondertekeningsproces is voltooid.
Security option	Ga of kaart het secundaire wachtwoord in dat zal worden gebruikt om het document van de PDF te beveiligen. Belangrijk: Adobe Sign zal nooit dit wachtwoord delen, zodat moet u het aan om het even welke relevante partijen afzonderlijk meedelen.
Vaulting info	Als uw account is ingesteld voor het archiveren van documenten en de optie om per overeenkomst in te schakelen, kunt u deze optie inschakelen om deze overeenkomst te voltooien.

Create related records

In deze actiemodule worden records gemaakt die zijn gekoppeld aan een module die u selecteert.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het recordtype van de oorspronkelijke record waaraan u de gemaakte records wilt koppelen.
Agreement/Library document/User/Widget ID	Voer de id in van het object waarmee u de gemaakte record wilt koppelen of wijs deze toe.
Agreement related field	Selecteer het type verwant veld dat u wilt maken Form fields Voer de sjabloon-id in van de sjabloon die de velden bevat die u wilt maken Reminders Vul de volgende velden in: Recipient participant ID Voor elke deelnemer die u een herinnering wilt ontvangen, klikt u op Add itemen voert u de id van de deelnemer in. Status Voor nieuwe records moet de status Active. First reminder delay Voer de vertraging in uren in voordat u de eerste herinnering verzendt. De toegestane minimumwaarde is 1 uur en de maximale waarde kan niet meer zijn dan het verschil tussen het maken van een overeenkomst en de vervaltijd van de overeenkomst in uren. Als deze vertraging niet is ingesteld, wordt de eerste herinnering gebaseerd op de frequentie. Reminder frequency Stel de frequentie in waarmee u de herinnering wilt verzenden. Als er geen frequentie wordt opgegeven, wordt de herinnering eenmaal verzonden. Last sent date Dit veld wordt ingesteld door het systeem. Next sent date Dit veld moet leeg zijn of zijn ingesteld op ONCE. Note Voer een notitie in die bij de herinnering moet worden gevoegd. Dit is nuttig om de deelnemer te vertellen waarom zijn deelname wordt vereist. Start reminder counter from Selecteer of de herinnering wordt verzonden gebaseerd op wanneer de overeenkomst op wordt gecreeerd wanneer het beschikbaar wordt. Signer identity report Voer het wachtwoord in dat wordt gebruikt om het PDF-document te beveiligen. Views Voer de volgende velden in Name Selecteer de naam van de weergave die u wilt maken. Auto login user Selecteren Yes om de gebruiker automatisch aan te melden bij de geretourneerde URL. Frame Parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Indien leeg gelaten, wordt de Adobe Acrobat Sign pagina's kunnen niet in iframe worden weergegeven. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteren Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Can edit files Selecteren Yes als u wilt dat de sectie voor het uploaden van bestanden wordt bewerkt door bestanden toe te voegen of te verwijderen. Dit is geen toegangsbeheersysteem. De standaardwaarde is Yes. Library document Selecteren Yes als u wilt dat bibliotheekdocumentkoppelingen zichtbaar zijn. De standaardwaarde is Yes. Local file Selecteren Yes als u de knop voor het uploaden van lokale bestanden wilt weergeven. De standaardwaarde is Yes. Web connectors Selecteren Yes als u wilt dat de koppelingen documenten van webbronnen bijvoegen. De standaardwaarde is Ja. Is preview selected Selecteren Yes om de pagina Samenstellen in te stellen op de ontwerpmodus. Member share Voor elk lid waarmee u de overeenkomst wilt delen, klikt u op Add item en voer het e-mailadres en een bericht van het lid in. Delegate participant set Participant set ID Voer de id van de deelnemersset in Member info Voor elk lid dat u wilt toevoegen, klikt u op Add item en voer het e-mailadres en de telefoongegevens voor het lid in. Private message Voer een bericht in. Alle leden van de deelnemersreeks ontvangen dit bericht.
Library view info	Vul de volgende velden in: Name Voer een naam in voor de bibliotheeksjabloon. Deze naam wordt gebruikt in e-mails en websites. Auto login user Selecteren Yes om de gebruiker automatisch aan te melden bij de geretourneerde URL. Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Indien leeg gelaten, wordt de Adobe Acrobat Sign pagina's kunnen niet in iframe worden weergegeven. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteren Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Send view configuration Selecteren Yes als u het Send en vul vervolgens de volgende velden in. Agreement name Voer de naam van de overeenkomst voor het bibliotheekdocument op de pagina voor samenstellen in of wijs deze toe. Can edit files Selecteren Yes als u wilt dat de sectie voor het uploaden van bestanden wordt bewerkt door bestanden toe te voegen of te verwijderen. Dit is geen toegangsbeheersysteem. De standaardwaarde is Yes. Local file Selecteren Yes als u wilt dat bibliotheekdocumentkoppelingen zichtbaar zijn. De standaardwaarde is Yes. Web connectors Selecteren Yes als u wilt dat de koppelingen documenten van webbronnen bijvoegen. De standaardwaarde is Yes. Is voorvertoning geselecteerd Selecteren Yes om de pagina Samenstellen in te stellen op de ontwerpmodus.
User view info	De volgende velden invullen Name Selecteer de naam van de aangevraagde gebruikersweergave. Auto login user Selecteren Yes om de gebruiker automatisch aan te melden. Selecteren No om referenties te vereisen. De standaardwaarde is No. Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Indien leeg gelaten, wordt de Adobe Acrobat Sign pagina's kunnen niet in iframe worden weergegeven. Geen chroommarkering Selecteren Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst.
Widget related fields	Selecteer de verwante record die u wilt maken. Views Vul de volgende velden in. Name Selecteer de naam van de gewenste webformulierweergave Auto login user Selecteren Yes om de gebruiker automatisch aan te melden. Selecteren No om referenties te vereisen. De standaardwaarde is No. Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Indien leeg gelaten, wordt de Adobe Acrobat Sign pagina's kunnen niet in iframe worden weergegeven. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteren Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Personalized signing view configuration Als u een gepersonaliseerde ondertekeningsweergave wilt configureren, selecteert u Yes en vul de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres in van de persoon die het nieuwe webformulier ontvangt Comment Voer een opmerking in die beschrijft hoe de API-aanroeper de identiteit van de ondertekenaar heeft vastgesteld. Deze informatie wordt weergegeven in het dialoogvenster Adobe Acrobat Sign audittrail. Expiration Voer een vervaldatum in voor de personalisatie van dit webformulier. Voor een lijst met ondersteunde datum- en tijdnotaties raadpleegt u Afgedwongen typegebruik in Adobe Workfront Fusion. Reusable Selecteren Yes als u wilt dat de bedoelde ondertekenaar het formulier meerdere keren kan ondertekenen. Member share Voor elk lid waarmee u de overeenkomst wilt delen, klikt u op Add item en voer het e-mailadres en een bericht van het lid in.

Custom API Call

In deze module kunt u een aangepaste API-aanroep uitvoeren.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
URL	Een pad invoeren ten opzichte van `https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/` Opmerking: Voor de lijst met beschikbare eindpunten raadpleegt u de Adobe Sign API-referentie.
Method	Selecteer de HTTP- verzoekmethode u de API vraag moet vormen. Zie voor meer informatie HTTP-aanvraagmethoden in Adobe Workfront Fusion.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Query String	Voer de queryreeks voor de aanvraag in.
Body	Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object. Opmerking: Bij het gebruik van voorwaardelijke instructies zoals `if` in uw JSON, plaats de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke verklaring.
Upload a transient document	Als u een tijdelijk document wilt uploaden, voert u het bronbestand in voor het document dat u wilt uploaden. Selecteer een bronbestand uit een vorige module of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.

List records

Deze actiemodule bevat een lijst met alle records van het geselecteerde type waartoe de account toegang heeft.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Locale	Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI.
External ID	Voer de externe id in of wijs deze toe (een id die buiten Adobe Acrobat Sign) voor de overeenkomsten die u wilt retourneren.
Group ID	Voer de id in van de groep die is gekoppeld aan de records die u wilt weergeven.
Show hidden (records)	Schakel deze optie in als u verborgen records in de resultaten wilt opnemen.
Cursor / Start index	Voer het nummer in van de eerste record die de module moet retourneren. Opmerking: Dit veld wordt gecombineerd met het Maximum number of returned records veld voor paginering. Als de Maximum number of returned events is 100, en Start index is 101, keert de module verslagen 101-200, of de tweede pagina van resultaten terug.
Maximum number of returned records	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module aan [actie] tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt. Opmerking: Dit veld wordt gecombineerd met het Cursor of Start Index veld voor paginering. Als de Maximum number of returned events is 100, en Start index is 101, keert de module verslagen 101-200, of de tweede pagina van resultaten terug.
Parent domain URLs	Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Indien leeg gelaten, wordt de Adobe Acrobat Sign pagina's kunnen niet in iframe worden weergegeven.

Read a record

Deze actiemodule wint informatie van één enkel verslag terug.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Record ID	Voer de id in of wijs deze toe aan de record die u wilt ophalen.

Read related records

Lees aanvullende informatie over één record.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Record ID (Voorbeeld: Account ID)	Voer de id in van de record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen of wijs deze toe.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Update a record

Deze actiemodule werkt één record bij in Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion modules.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record ID	Voer de id in van de record die u wilt bijwerken of wijs deze toe.
Record type	Selecteer het type record dat u wilt bijwerken.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden. Agreement Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Library document Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: Status Selecteer de nieuwe status voor het bibliotheekdocument. Name Voer de naam van de bibliotheeksjabloon in of wijs deze toe Sharing mode Geef op wie toegang moet hebben tot het bibliotheekdocument. Library template type Voor elk bibliotheeksjabloontype dat u wilt gebruiken, klikt u op Add item en selecteer het sjabloontype. User Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: First name Voer de voornaam van de gebruiker in. Last name Voer de achternaam van de gebruiker in Company Voer de naam van het bedrijf van de gebruiker in. Phone Voer het telefoonnummer van de gebruiker in Primary group ID Voer de groep in waaraan de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd. Als er niets is ingevoerd, wordt de gebruiker toegevoegd aan de standaardgroep voor de account. Job title Voer de functie van de gebruiker in. Web form (widget) Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Update related record

Deze actiemodule werkt records bij die betrekking hebben op een specifiek object.

note important
IMPORTANT
Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion modules.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het recordtype van de record waaraan de verwante velden zijn gekoppeld.
Agreement/Library document/User/Widget ID	Voer de id in van het object waarmee u de gemaakte record wilt koppelen of wijs deze toe.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden. Agreement Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Library document Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: State Selecteer de nieuwe status voor het bibliotheekdocument. Note Voer de tekst van de notitie in of wijs deze toe. Visibility Selecteer of het bibliotheekdocument wordt weergegeven of verborgen. User Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: Group info list De volgende velden invullen Status Selecteer de nieuwe status voor de gebruiker. ID Voer de unieke id van de groep in Is group admin Selecteren Yes om van deze gebruiker een groepsbeheerder te maken. Is primaire groep Selecteren Yes om deze groep bij te werken naar de primaire groep van de gebruiker. Created date Voer de datum in waarop de groep is gemaakt. Voor een lijst met ondersteunde datum- en tijdnotaties raadpleegt u Afgedwongen typegebruik in Adobe Workfront Fusion. Name Voer de naam van de groep in of wijs deze toe. Library document creation visible Deze instellingen bepalen of de gebruiker bibliotheekdocumenten kan maken Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account Send restricted to workflows Deze instellingen bepalen of de gebruiker alleen met behulp van workflows overeenkomsten kan maken. Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account User can send Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account State Selecteer de nieuwe status voor de gebruiker en voer een opmerking in over de reden waarom u de gebruiker wilt activeren of deactiveren. Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Web form (widget) Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Upload document

Upload een tijdelijk document. Een tijdelijk document is 7 dagen na het uploaden beschikbaar.

note note
NOTE
U wordt aangeraden het document te uploaden om het als een tijdelijk document te ondertekenen en het vervolgens toe te wijzen aan het bestand om het veld te verzenden in de module Een overeenkomst maken.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record ID	Voer de id in van de record die u wilt bijwerken of wijs deze toe
MIME type	Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Bijvoorbeeld een bestand met het MIME-type `text/html` wordt anders verwerkt in een browser dan in een bestand met het MIME-type `image/jpeg`.

Voorbeeld: In deze workflow wordt het te ondertekenen document (dat eerder vanuit Workfront is gedownload) geüpload als een tijdelijk document.

De Upload document geeft het document een Adobe Acrobat Sign ID die in recentere modules kan worden van verwijzingen voorzien. Wanneer de overeenkomst is gemaakt, wordt de id van het geüploade document opgenomen in de Files to send veld.

Zoekopdrachten

Search agreements

Deze zoekmodule zoekt naar overeenkomsten op basis van criteria die u opgeeft.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign account aan Workfront Fusion, zie Verbinding maken met Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Text filter	Zoeken naar tekst in de metagegevens van de overeenkomst. Find text Typ de tekst die u wilt zoeken in de metagegevens van de overeenkomst. Elk woord wordt behandeld als een afzonderlijk tekstitem. Find text in Selecteer de metagegevensvelden waarin u tekst wilt zoeken. Als u niets selecteert, zoeken de modules alle meta-gegevens. De module retourneert elke overeenkomst die een van de ingevoerde tekst in een van de geselecteerde velden bevat. Voorbeeld: Als u "Voorjaarscampagne" opgeeft en de opties Titel en Notitie selecteert, worden alle overeenkomsten geretourneerd met de woorden "Lente" of "Campagne" in Titel of Notitie. Voor meer informatie over het zoeken in velden in Adobe Acrobat Sign, zie "Hoe het zoeken van tekst werkt" in Adobe Sign Zoeken - Hoe het werkt.
Created date	Datums selecteren. De module keert slechts verslagen terug waar de gecreeerde datum deze criteria aanpast.
Expiration date	Datums selecteren. De module retourneert alleen records waarbij de vervaldatum overeenkomt met deze criteria.
Modified date	Datums selecteren. De module keert slechts verslagen terug waar de gewijzigde datum deze criteria aanpast.
External ID	Externe id is een door de afzender toegewezen id voor de overeenkomst die elke vorm kan hebben, maar doorgaans de vorm van "<groupid>:<id>". Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de externe id in of wijs deze toe.
Group ID	Groep-id is een id die is toegewezen toen de groep werd gemaakt. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de externe id in of wijs deze toe.
Asset ID	Dit is de id die aan de specifieke overeenkomst is toegewezen. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de externe id in of wijs deze toe.
Parent ID	Dit is de id die aan het bovenliggende object van de overeenkomst is toegewezen. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de externe id in of wijs deze toe.
Participant email	Het e-mailadres van een deelnemer. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de externe id in of wijs deze toe.
Role	Selecteer rollen die u de teruggekeerde resultaten wilt omvatten.
Sort by	Als u wilt dat de module de resultaten sorteert, selecteert u het veld waarop u de resultaten wilt sorteren.
Sort order	Als u wilt dat de module de resultaten sorteert, selecteert u of u oplopend of aflopend wilt sorteren.
Status	Selecteer de statussen die de geretourneerde resultaten moeten bevatten.
Type	Selecteer de typen overeenkomsten die u in de geretourneerde resultaten wilt opnemen.
Subtypes	Selecteer de overeenkomstsubtypes die u de teruggekeerde resultaten wilt omvatten. Alleen bibliotheeksjabloonovereenkomsten hebben subtypen.
User ID	De gebruikersnaam van de gebruiker waarmee de overeenkomst wordt gedeeld. Voor elke gebruikersnaam die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voer de gebruikersnaam in of wijs deze toe.
Visibility	Selecteer het zichtbaarheidsniveau dat de geretourneerde resultaten moeten bevatten.
Start index	Voer de positie in van het eerste resultaat dat u wilt retourneren. Combineer dit met de maximum returned results om resultaten te pagineren Voorbeeld: Als u 100 resultaten tegelijkertijd terugkeert, ga 100 in om resultaten 100-200 terug te keren.
Maximum number of returned results	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module aan [actie] tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43