Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Adobe Acrobat Sign modules

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Onderwerpen:
Digitale content en documenten

Gemaakt voor:

Gebruiker

Met de modules Adobe Acrobat Sign kunt u een Adobe Workfront Fusion -scenario starten dat is gebaseerd op gebeurtenissen in uw Adobe Acrobat Sign -account, overeenkomsten en andere records maken, lezen of bijwerken, records zoeken aan de hand van criteria die u instelt en documenten uploaden.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*

Pro of hoger

Adobe Workfront licentie*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

Vereiste voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en integratie

Product

Huidige productvereiste: als u het abonnement Select of Prime Adobe Workfront hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Adobe Acrobat Sign API-informatie

De Adobe Acrobat Sign-connector gebruikt het volgende:

API-versie

API-tag

v1.35.1

Adobe Acrobat Sign aanbevelingen voor connectorgebruik

De Adobe Sign app maakt het automatiseren van de bedrijfsprocessen van eSignature in Fusion veel gemakkelijker en krachtiger.

Nieuwe gebruikers van Adobe Sign moeten bepaalde beperkingen rond het bijwerken van overeenkomsten nauwlettend in de gaten houden. Overeenkomsten worden gewoonlijk niet gewijzigd als ze eenmaal zijn gestart. We raden nieuwe gebruikers van Adobe Sign aan zich te richten op het maken van nieuwe overeenkomsten met behulp van de module voor het maken van overeenkomsten. Hierdoor worden Fusion -automatiseringen eenvoudiger en beter met Adobe Sign.

Adobe Sign -overeenkomsten hebben een veld nodig om mee te werken. Er zijn enkele opties om dit te doen, maar de eenvoudigste en meest voorkomende is het uploaden van een tijdelijk document en het vervolgens toewijzen van dat document aan uw overeenkomst.

Adobe Acrobat Sign modules en hun velden

Wanneer u Adobe Acrobat Sign modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Adobe Acrobat Sign -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere in Adobe Workfront Fusion.

Triggers
Handelingen
Zoekopdrachten

Triggers

Watch for agreements

Deze triggermodule start een scenario wanneer een overeenkomst wordt gemaakt of bijgewerkt.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign rekening aan Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Filter	Selecteer of u naar nieuwe verslagen, bijgewerkte verslagen, of allebei wilt letten.
Record type	Selecteer het type record dat de record moet controleren.
Find text	Voer termen in waarnaar u wilt zoeken. De module retourneert records die deze termen als veldwaarden bevatten. Voor meer informatie bij het zoeken van gebieden in Adobe Acrobat Sign, zie "hoe het zoeken van tekst"in Onderzoek van Adobe Sign werkt - hoe hetwerkt.
Maximum number of returned agreements	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Watch for events

Deze triggermodule start een scenario wanneer een gebeurtenis plaatsvindt die u selecteert.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook	Selecteer de webhaak die u wilt gebruiken of klik op Add en vul de volgende velden in.
Webhook name	Geef een naam op voor de webhaak
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Scopes	Account Group User Resource Als u Resource selecteert, ga identiteitskaart van het Middel en het type van Middel in.
Resource level	Selecteer het type bron dat u wilt bekijken. Agreements Widgets Megasigns Library Documents
Webhook subscription events	Selecteer de Adobe Sign -gebeurtenissen die u in de module wilt bekijken.
Application display name	De weergavenaam van de toepassing waarmee de webhaak wordt gemaakt.
Application name	De weergavenaam van de toepassing waarmee de webhaak wordt gemaakt.
Problem notification emails	Deze instelling werkt alleen voor beheerdersaccounts Voor elk e-mailadres waarnaar u e-mailberichten over problemen wilt verzenden, klikt u op Add en voert u het e-mailadres in.
Agreement conditional parameters	Als u voorwaardelijke parameters wilt toevoegen, selecteert u Yes in het recordtype waaraan u parameters wilt toevoegen en selecteert u vervolgens Yes in de parameters die u wilt inschakelen.

Handelingen

Create a record

Deze actiemodule maakt een nieuwe record van het geselecteerde type.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign rekening aan Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van de aanvraag toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Record type	Selecteer het type record dat u wilt maken. Group Library document User Web form (Widget)
Group info	Voer de gegevens Name en ID van de groep in of wijs deze toe en geef aan of deze groep de standaardgroep voor de account is.
Library document info	Vul de volgende velden in: Files to send Klik voor elk bestand dat u wilt toevoegen op Add item en vul de velden in. Transient document ID Voer de id van het tijdelijke document in URL file transfer Vul de volgende velden in: Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Een bestand met het MIME-type `text/html` wordt bijvoorbeeld anders verwerkt in een browser dan een bestand met het MIME-type `image/jpeg` . Name Voer een naam in voor het bestand. URL Voer de URL in van het bestand dat u wilt verzenden. Notarize Selecteer of dit document notaristisch moet worden gemaakt. Library template name Voer de naam van de bibliotheeksjabloon in of wijs deze toe Sharing mode Geef op wie toegang moet hebben tot het bibliotheekdocument. Library document state Selecteer of het document in ontwerpstatus of actief is. Library template type Klik voor elk type bibliotheeksjabloon dat u wilt gebruiken op Add item en selecteer het sjabloontype. Last event date Voer de laatste datum in waarop een gebeurtenis heeft plaatsgevonden in het bibliotheekdocument. Voor een lijst van gesteunde datum en tijdformaten, zie Druk van het Type in Adobe Workfront Fusion. Library document status Selecteer de status van het bibliotheekdocument.
User info	Vul de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres van de gebruiker in. Is account admin Schakel deze optie in als de nieuwe gebruiker een accountbeheerder is. User ID Voer de unieke id van de gebruiker in Account ID Voer de unieke id in van de Adobe Acrobat Sign -account die aan deze gebruiker is gekoppeld. First name Voer de voornaam van de gebruiker in. Last name Voer de achternaam van de gebruiker in Company Voer de naam van het bedrijf van de gebruiker in. Initials Voer de initialen van de gebruiker in. Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Phone Voer het telefoonnummer van de gebruiker in Primaire groep identiteitskaart Voer de groep in waaraan de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd. Als er niets is ingevoerd, wordt de gebruiker toegevoegd aan de standaardgroep voor de account. Job title Voer de functie van de gebruiker in.
Web form info	De volgende velden invullen File info Voor elk bestand dat u aan het webformulier wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen en vult u de volgende velden in: File type Document Transient document URL file info Web form name Voer een naam in voor het webformulier. Deze naam wordt gebruikt om het webformulier te identificeren op plaatsen zoals e-mails en websites. Web form state Selecteer het frame waarin het nieuwe webformulier moet worden gemaakt. Web form participant set info Member info Voor elk lid dat u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item. Email Laat deze optie leeg. Security option Als u een beveiligingsoptie voor het verifiëren van deze gebruiker wilt toevoegen, selecteert u Yes en vult u de beveiligingsoptie in. Role Selecteer de rol. Alle leden van deze deelnemersreeks delen de rol. Web form additional participant sets info Member info Voor elk lid dat u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item. Email Laat deze optie leeg. Security option Als u een beveiligingsoptie voor het verifiëren van deze gebruiker wilt toevoegen, selecteert u Yes en vult u de beveiligingsoptie in. Role Web form participant ID Voer de id van de deelnemer aan het webformulier in. Order Geef de volgorde op waarin deze deelnemersset moet communiceren met het webformulier. Bijvoorbeeld, moet de deelnemersgroep die een ordewaarde van 1 heeft eerst gaan, 2 volgende gaan, etc. De aantallen van de orde moeten met beginnen, en hebben geen hiaten in de reeks. Provider participant set info Als de deelnemer onbekend is, ga binnen of de leverancier details voor de deelnemer moet verstrekken, en ga een bericht met de details in die u voor de onbekende deelnemer vereist. Authentication failure info Als u een pagina met fouten of fouten voor uw gebruikers wilt opgeven, selecteert u Yes en vult u de volgende velden in: URL Voer de URL voor de foutpagina in Deframe Schakel deze optie in als u de foutpagina in het webformulier wilt weergeven Delay Voer de vertraging in seconden in voordat de gebruiker wordt omgeleid naar de foutpagina. CC info Voor elk e-mailadres dat u een e-mail wilt ontvangen wanneer de definitieve overeenkomst op het webformulier wordt ondertekend, klikt u op Add item en voert u het e-mailadres in. Completion info Als u een succespagina voor uw gebruikers wilt opgeven, selecteert u Yes en vult u de volgende velden in: URL Voer de URL voor de succespagina in Deframe Schakel deze optie in als u de succespagina in het webformulier wilt weergeven Delay Voer de vertraging in seconden in voordat de gebruiker wordt omgeleid naar de succespagina. Group ID Voer de id in van de groep waartoe het webformulier behoort. Als er niets is ingevoerd, behoort het webformulier tot de primaire groep van de accountgebruiker. Last event date Voer de datum in waarop de laatste gebeurtenis heeft plaatsgevonden op het webformulier. Gebruik de indeling `yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ` . Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Security optio n Voer het wachtwoord in dat wordt gebruikt om het document te beveiligen. U moet dit wachtwoord afzonderlijk doorgeven aan relevante partijen. Vaulting info Als uw account is ingesteld voor het archiveren van documenten en de optie om per overeenkomst in te schakelen, kunt u deze optie inschakelen om deze overeenkomst te voltooien.

Create an agreement

Deze actiemodule maakt een overeenkomst, verzendt deze ter ondertekening en retourneert de overeenkomst-id.

note note
NOTE
U wordt aangeraden het document te uploaden om het als een tijdelijk document te ondertekenen en het vervolgens toe te wijzen aan het veld File to send in de module Create an agreement . Zie 'Document uploaden' in dit artikel voor een voorbeeld.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Adobe Acrobat Sign rekening aan Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies
Headers	Voeg de kopteksten van de aanvraag toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Files to send	Voor elk item dat u in de overeenkomst wilt opnemen, klikt u op Add Item en vult u de volgende velden in: File Type Document Vul de volgende velden in: Created date Voer de datum in of wijs de datum toe waarop het document is gemaakt in de indeling `yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ` . `2016-02-25T18:46:19Z` vertegenwoordigt bijvoorbeeld UTC-tijd. ID Voer de id van het document in of wijs deze toe. Label Voer een uniek label voor het bestand in of wijs dit toe. In het geval van een aangepaste workflow wordt hiermee een bestand toegewezen aan het corresponderende bestandselement in de workflowdefinitie. Dit moet worden opgegeven in het geval van een aanvraag voor het maken van een aangepaste workflowovereenkomst. Number of pages Voer het aantal pagina's in het document in of wijs dit toe. Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in of wijs dit toe. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Een bestand met het MIME-type `text/html` wordt bijvoorbeeld anders verwerkt in een browser dan een bestand met het MIME-type `image/jpeg` . Name Voer een naam voor het document in of wijs een naam toe. Library document ID De id van het bibliotheekdocument invoeren Transient document ID Voer de id van het tijdelijke document in URL file transfer Vul de volgende velden in: Mime-Type Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Een bestand met het MIME-type `text/html` wordt bijvoorbeeld anders verwerkt in een browser dan een bestand met het MIME-type `image/jpeg` . Name Voer een naam in voor het bestand. URL Voer de URL in van het bestand dat u wilt verzenden. Label Voer een label in voor het bestand. Notarize Schakel deze optie in om aan te geven dat het bestand notaristisch moet zijn.
Agreement name	Voer een naam in voor de nieuwe overeenkomst. Deze naam wordt gebruikt om de overeenkomst te identificeren op plaatsen zoals e-mails en websites.
Participant sets info	Voor elke deelnemersset die u wilt toevoegen, klikt u op Add item en vult u de volgende velden in. Members Voor elke persoon die u aan de deelnemersreeks wilt toevoegen, klik Add item en ga het e-mailadres van de persoon in. Order Geef de volgorde op waarin deze deelnemersset de overeenkomst moet ondertekenen. Bijvoorbeeld, moet de deelnemersgroep die de een ordewaarde van 1 heeft eerst ondertekenen, 2 volgende ondertekenen, etc. De aantallen van de orde moeten met beginnen, en hebben geen hiaten in de reeks. Role Selecteer een rol voor deze deelnemersreeks. Alle deelnemers aan de set ontvangen deze rol. ID Ga of kaart identiteitskaart van deze deelnemersreeks in. Label Ga of kaart een uniek etiket voor de deelnemersreeks in. Voor aangepaste workflows moet het label dat in de deelnemingsset is opgegeven, worden toegewezen aan de deelnemingsstap in de aangepaste workflow. Name Voer een naam in voor de deelnemersset. Deze naam moet uniek zijn in de overeenkomst. Private message Ga of kaart een bericht voor deze deelnemersreeks in. Alle deelnemers aan de set ontvangen dit bericht. Visible pages Als beperkte documentzichtbaarheid is ingeschakeld voor deze overeenkomst, geeft u op welke bestanden zichtbaar zijn voor deze deelnemersset.
Signature type	Selecteer het type handtekening dat de overeenkomst vereist. E-sign De overeenkomst moet elektronisch worden ondertekend. Written De overeenkomst moet met de hand worden ondertekend en de ondertekende overeenkomst moet worden gescand en geüpload.
State	Selecteer een status voor deze overeenkomst. Authoring U kunt nog steeds velden bewerken of toevoegen aan deze overeenkomst. Draft U kunt deze overeenkomst stapsgewijs samenstellen voordat u deze verstuurt. In Process Deze overeenkomst wordt onmiddellijk verzonden.
CCs	U kunt deze overeenkomst verzenden naar belanghebbende partijen die niet hoeven te ondertekenen, zoals belanghebbenden. Ze ontvangen een e-mail aan het begin van het ondertekeningsproces en een andere e-mail wanneer de definitieve handtekening wordt ontvangen. Zij ontvangen ook een PDF-exemplaar van de overeenkomst. Voor elke persoon die u voor deze overeenkomst wilt CC, klikt u op Add item en vult u de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe dat u wilt gebruiken in de overeenkomst. Label Voer een label voor dit e-mailadres in of wijs dit toe, zoals in de beschrijving van de workflow wordt getoond Visible pages Als beperkte documentzichtbaarheid is ingeschakeld voor deze overeenkomst, geeft u op welke bestanden zichtbaar zijn voor deze deelnemersset.
Email option	Geef voor elk type e-mail op of dat type e-mail naar alle deelnemers wordt verzonden of niet. Completion emails Verzend een e-mail wanneer deze overeenkomst is voltooid, geannuleerd, verlopen of afgewezen. In-Flight emails Verzonden een e-mail wanneer deze overeenkomst wordt gedelegeerd of vervangen. Agreement initiation emails Verzend een e-mail wanneer deze overeenkomst wordt gecreeerd of wanneer een actie op het wordt gevraagd.
External ID	Voer een id voor deze overeenkomst in of wijs deze toe. U kunt dit specificeren wanneer de overeenkomst wordt gecreeerd, en het gebruiken om van de overeenkomst in recentere modules of vragen de plaats te bepalen. Opmerking: de waarde van de externe id is zichtbaar voor alle deelnemers via de API en mag daarom niet worden gebruikt voor het bevatten van een gevoelig token.
Merge field info	Klik voor elk veld in de overeenkomst waarvoor u een standaardwaarde wilt opgeven op Add item en voer de standaardwaarde en de veldnaam in. De waarden zullen aan de ondertekenaars voor editable gebieden voor read-only gebieden worden voorgesteld de verstrekte waarden zullen niet tijdens het ondertekeningsproces editable zijn.
Notary info	Vul de volgende velden in: Appointment Voer een voorgesteld tijdstip en een voorgestelde datum voor de benoeming in of geef deze aan. Note Voer notities in die u over de notarissessie wilt opnemen of wijs deze toe. Payment Selecteer of de notaris door de ondertekenaar of de afzender van de overeenkomst wordt betaald. Notary Type Selecteer het type notaris Provider notary De notaris wordt geleverd door de notarisprovider. BYON notary De notaris wordt verstrekt door de klant.
Post sign option	Selecteer of u wilt dat de ondertekenaars naar een succespagina worden geleid nadat de overeenkomst is ondertekend. Als u Yes selecteert, vult u de volgende velden in: Redirect delay Voer een getal in of wijs een getal toe dat het aantal seconden vertegenwoordigt voordat de ondertekenaar naar de succespagina wordt omgeleid. Als deze waarde groter is dan 0, ziet de gebruiker eerst het standaard succesbericht van Adobe Sign en wordt na een vertraging omgeleid naar de succespagina. Redirect URL Typ of wijs een openbaar toegankelijke URL toe waarnaar de gebruiker wordt verzonden nadat het ondertekeningsproces is voltooid.
Security option	Ga of kaart het secundaire wachtwoord in dat zal worden gebruikt om het document van de PDF te beveiligen. Belangrijk: Adobe Sign zal dit wachtwoord nooit delen, zodat moet u het aan om het even welke relevante partijen afzonderlijk meedelen.
Vaulting info	Als uw account is ingesteld voor het archiveren van documenten en de optie om per overeenkomst in te schakelen, kunt u deze optie inschakelen om deze overeenkomst te voltooien.

Create related records

In deze actiemodule worden records gemaakt die zijn gekoppeld aan een module die u selecteert.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het recordtype van de oorspronkelijke record waaraan u de gemaakte records wilt koppelen.
Agreement/Library document/User/Widget ID	Voer de id in van het object waarmee u de gemaakte record wilt koppelen of wijs deze toe.
Agreement related field	Selecteer het type verwant veld dat u wilt maken Form fields Voer de sjabloon-id in van de sjabloon die de velden bevat die u wilt maken Reminders Vul de volgende velden in: Recipient participant ID Voor elke deelnemer die u een herinnering wilt ontvangen, klik Add item, en ga identiteitskaart van de deelnemer in. Status Voor nieuwe records moet de status Active zijn. First reminder delay Voer de vertraging in uren in voordat u de eerste herinnering verzendt. De toegestane minimumwaarde is 1 uur en de maximale waarde kan niet meer zijn dan het verschil tussen het maken van een overeenkomst en de vervaltijd van de overeenkomst in uren. Als deze vertraging niet is ingesteld, wordt de eerste herinnering gebaseerd op de frequentie. Reminder frequency Stel de frequentie in waarmee u de herinnering wilt verzenden. Als er geen frequentie wordt opgegeven, wordt de herinnering eenmaal verzonden. Last sent date Dit veld wordt ingesteld door het systeem. Next sent date Dit veld moet leeg zijn of zijn ingesteld op ONCE . Note Voer een notitie in die bij de herinnering moet worden gevoegd. Dit is nuttig om de deelnemer te vertellen waarom zijn deelname wordt vereist. Start reminder counter from Selecteer of de herinnering wordt verzonden gebaseerd op wanneer de overeenkomst op wordt gecreeerd wanneer het beschikbaar wordt. Signer identity report Voer het wachtwoord in dat wordt gebruikt om het PDF-document te beveiligen. Views Voer de volgende velden in Name Selecteer de naam van de weergave die u wilt maken. Auto login user Selecteer Yes om de gebruiker automatisch aan te melden bij de geretourneerde URL. Frame Parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Als de pagina's van Adobe Acrobat Sign leeg blijven, kunnen deze niet worden weergegeven in iframe. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteer Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Can edit files Selecteer Yes als u wilt dat de sectie voor het uploaden van bestanden wordt bewerkt door bestanden toe te voegen of te verwijderen. Dit is geen toegangsbeheersysteem. De standaardwaarde is Yes . Library document Selecteer Yes als u de koppelingen van het bibliotheekdocument zichtbaar wilt maken. De standaardwaarde is Yes . Local file Selecteer Yes als u de lokale knop voor het uploaden van bestanden wilt weergeven. De standaardwaarde is Yes . Web connectors Selecteer Yes als u wilt dat de koppelingen documenten van webbronnen bijvoegen. De standaardwaarde is Ja. Is preview selected Selecteer Yes om de samenstellingspagina in te stellen op de ontwerpmodus. Member share Voor elk lid waarmee u de overeenkomst wilt delen, klikt u op Add item en voert u het e-mailadres en een bericht van het lid in. Delegate participant set Participant set ID Voer de id van de deelnemersset in Member info Voor elk lid dat u wilt toevoegen, klikt u op Add item en voert u het e-mailadres en de telefoongegevens voor het lid in. Private message Voer een bericht in. Alle leden van de deelnemersreeks ontvangen dit bericht.
Library view info	Vul de volgende velden in: Name Voer een naam in voor de bibliotheeksjabloon. Deze naam wordt gebruikt in e-mails en websites. Auto login user Selecteer Yes om de gebruiker automatisch aan te melden bij de geretourneerde URL. Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Als de pagina's van Adobe Acrobat Sign leeg blijven, kunnen deze niet worden weergegeven in iframe. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteer Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Send view configuration Selecteer Yes als u de Send -weergave wilt configureren, vult u de volgende velden in. Agreement name Voer de naam van de overeenkomst voor het bibliotheekdocument op de pagina voor samenstellen in of wijs deze toe. Can edit files Selecteer Yes als u wilt dat de sectie voor het uploaden van bestanden wordt bewerkt door bestanden toe te voegen of te verwijderen. Dit is geen toegangsbeheersysteem. De standaardwaarde is Yes . Local file Selecteer Yes als u de koppelingen van het bibliotheekdocument zichtbaar wilt maken. De standaardwaarde is Yes . Web connectors Selecteer Yes als u wilt dat de koppelingen documenten van webbronnen bijvoegen. De standaardwaarde is Yes . wordt geselecteerde voorproef Selecteer Yes om de samenstellingspagina in te stellen op de ontwerpmodus.
User view info	De volgende velden invullen Name Selecteer de naam van de aangevraagde gebruikersweergave. Auto login user Selecteer Yes om de gebruiker automatisch aan te melden. Selecteer No om referenties te vereisen. De standaardwaarde is No . Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Als de pagina's van Adobe Acrobat Sign leeg blijven, kunnen deze niet worden weergegeven in iframe. Geen chroomvlag Selecteer Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst.
Widget related fields	Selecteer de verwante record die u wilt maken. Views Vul de volgende velden in. Name Selecteer de naam van de gewenste webformulierweergave Auto login user Selecteer Yes om de gebruiker automatisch aan te melden. Selecteer No om referenties te vereisen. De standaardwaarde is No . Frame parent Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Als de pagina's van Adobe Acrobat Sign leeg blijven, kunnen deze niet worden weergegeven in iframe. Locale Voer de taal in waarin u de weergave wilt maken. No chrome flag Selecteer Yes om de ingesloten pagina weer te geven zonder een navigatiekop of -voettekst. Personalized signing view configuration Als u een gepersonaliseerde ondertekeningsweergave wilt configureren, selecteert u Yes en vult u de volgende velden in: Email Voer het e-mailadres in van de persoon die het nieuwe webformulier ontvangt Comment Voer een opmerking in die beschrijft hoe de API-aanroeper de identiteit van de ondertekenaar heeft vastgesteld. Deze informatie wordt weergegeven in het audittrail van Adobe Acrobat Sign . Expiration Voer een vervaldatum in voor de personalisatie van dit webformulier. Voor een lijst van gesteunde datum en tijdformaten, zie Druk van het Type in Adobe Workfront Fusion. Reusable Selecteer Yes als u wilt dat de bedoelde ondertekenaar het formulier meerdere keren kan ondertekenen. Member share Voor elk lid waarmee u de overeenkomst wilt delen, klikt u op Add item en voert u het e-mailadres en een bericht van het lid in.

Custom API Call

In deze module kunt u een aangepaste API-aanroep uitvoeren.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
URL	Een pad invoeren ten opzichte van `https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/` Opmerking: raadpleeg de Adobe Sign API-naslaggids voor de lijst met beschikbare eindpunten.
Method	Selecteer de HTTP- verzoekmethode u de API vraag moet vormen. Zie HTTP-aanvraagmethoden in Adobe Workfront Fusion voor meer informatie.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Query String	Voer de queryreeks voor de aanvraag in.
Body	Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object. Opmerking: Wanneer u voorwaardelijke instructies gebruikt, zoals `if` in uw JSON, plaatst u de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke instructie.
Upload a transient document	Als u een tijdelijk document wilt uploaden, voert u het bronbestand in voor het document dat u wilt uploaden. Selecteer een bronbestand uit een vorige module of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.

List records

Deze actiemodule bevat een lijst met alle records van het geselecteerde type waartoe de account toegang heeft.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Locale	Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI.
External ID	Voer de externe id (een id die buiten Adobe Acrobat Sign is toegewezen) in of wijs deze toe voor de overeenkomsten die u wilt retourneren.
Group ID	Voer de id in van de groep die is gekoppeld aan de records die u wilt weergeven.
Show hidden (records)	Schakel deze optie in als u verborgen records in de resultaten wilt opnemen.
Cursor / Start index	Voer het nummer in van de eerste record die de module moet retourneren. Opmerking: dit veld wordt gecombineerd met het veld Maximum number of returned records voor paginering. Als de waarde van Maximum number of returned events bijvoorbeeld 100 is en de waarde van Start index 101, retourneert de module de records 101-200 of de tweede pagina met resultaten.
Maximum number of returned records	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module aan [actie] tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt. Opmerking: dit veld wordt gecombineerd met het veld Cursor of Start Index voor paginering. Als de waarde van Maximum number of returned events bijvoorbeeld 100 is en de waarde van Start index 101, retourneert de module de records 101-200 of de tweede pagina met resultaten.
Parent domain URLs	Voer een door komma's gescheiden lijst met bovenliggende domein-URL's in of wijs deze toe waar de geretourneerde URL's kunnen worden opgeslagen. Als de pagina's van Adobe Acrobat Sign leeg blijven, kunnen deze niet worden weergegeven in iframe.

Read a record

Deze actiemodule wint informatie van één enkel verslag terug.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Record ID	Voer de id in of wijs deze toe aan de record die u wilt ophalen.

Read related records

Lees aanvullende informatie over één record.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het type record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen.
Record ID (Voorbeeld: Account ID)	Voer de id in van de record waarvoor u gerelateerde records wilt ophalen of wijs deze toe.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Update a record

Deze actiemodule werkt één record bij in Adobe Acrobat Sign .

note important
IMPORTANT
Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion -modules.

note important

IMPORTANT

Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst.
Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion -modules.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record ID	Voer de id in van de record die u wilt bijwerken of wijs deze toe.
Record type	Selecteer het type record dat u wilt bijwerken.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden. Agreement Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Library document Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: Status Selecteer de nieuwe status voor het bibliotheekdocument. Name Voer de naam van de bibliotheeksjabloon in of wijs deze toe Sharing mode Geef op wie toegang moet hebben tot het bibliotheekdocument. Library template type Klik voor elk type bibliotheeksjabloon dat u wilt gebruiken op Add item en selecteer het sjabloontype. User Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: First name Voer de voornaam van de gebruiker in. Last name Voer de achternaam van de gebruiker in Company Voer de naam van het bedrijf van de gebruiker in. Phone Voer het telefoonnummer van de gebruiker in Primary group ID Voer de groep in waaraan de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd. Als er niets is ingevoerd, wordt de gebruiker toegevoegd aan de standaardgroep voor de account. Job title Voer de functie van de gebruiker in. Web form (widget) Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Update related record

Deze actiemodule werkt records bij die betrekking hebben op een specifiek object.

note important
IMPORTANT
Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion -modules.

note important

IMPORTANT

Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst.
Voor sommige updates zijn verplichte velden beschikbaar. Zorg ervoor dat u alle vereiste velden invult wanneer u de update configureert. Vereiste velden worden vet weergegeven in Workfront Fusion -modules.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record type	Selecteer het recordtype van de record waaraan de verwante velden zijn gekoppeld.
Agreement/Library document/User/Widget ID	Voer de id in van het object waarmee u de gemaakte record wilt koppelen of wijs deze toe.
Other fields	Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden. Agreement Als beste praktijk, als u aanzienlijke veranderingen in een overeenkomst verwacht, adviseren wij het creëren van een nieuwe overeenkomst eerder dan het bijwerken van de bestaande overeenkomst. Library document Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: State Selecteer de nieuwe status voor het bibliotheekdocument. Note Voer de tekst van de notitie in of wijs deze toe. Visibility Selecteer of het bibliotheekdocument wordt weergegeven of verborgen. User Selecteer de velden die u wilt bijwerken en vul de geselecteerde velden in: Group info list De volgende velden invullen Status Selecteer de nieuwe status voor de gebruiker. ID Voer de unieke id van de groep in Is group admin Selecteer Yes om van deze gebruiker een groepsbeheerder te maken. is primaire groep Selecteer Yes om deze groep bij te werken naar de primaire groep van de gebruiker. Created date Voer de datum in waarop de groep is gemaakt. Voor een lijst van gesteunde datum en tijdformaten, zie Druk van het Type in Adobe Workfront Fusion. Name Voer de naam van de groep in of wijs deze toe. Library document creation visible Deze instellingen bepalen of de gebruiker bibliotheekdocumenten kan maken Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account Send restricted to workflows Deze instellingen bepalen of de gebruiker alleen met behulp van workflows overeenkomsten kan maken. Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account User can send Value Toestaan Inherited Groepsinstelling overnemen van groep of account State Selecteer de nieuwe status voor de gebruiker en voer een opmerking in over de reden waarom u de gebruiker wilt activeren of deactiveren. Locale Voer de landinstelling van de gebruiker in. Dit bepaalt de taal van UI. Web form (widget) Voer informatie in specifieke velden in op basis van het recordtype en verwante velden.

Upload document

Upload een tijdelijk document. Een tijdelijk document is 7 dagen na het uploaden beschikbaar.

note note
NOTE
U wordt aangeraden het document te uploaden om het als een tijdelijk document te ondertekenen en het vervolgens toe te wijzen aan het bestand om het veld te verzenden in de module Een overeenkomst maken.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}` Workfront Fusion voegt automatisch machtigingsheaders toe.
Record ID	Voer de id in van de record die u wilt bijwerken of wijs deze toe
MIME type	Voer het mime-type van het oorspronkelijke bestand in. MIME-typen (Multipurpose Internet Mail Extension) zijn labels waarmee software verschillende typen gegevens kan identificeren die op internet worden gedeeld. Webservers en browsers gebruiken het MIME-type om te bepalen wat er met een bestand moet worden gedaan. Een bestand met het MIME-type `text/html` wordt bijvoorbeeld anders verwerkt in een browser dan een bestand met het MIME-type `image/jpeg` .

Voorbeeld: In dit werkschema, wordt het document om (eerder gedownload van Workfront) te ondertekenen geupload als transient document.

In de module Upload document krijgt het document een Adobe Acrobat Sign -id waarnaar in latere modules kan worden verwezen. Wanneer de overeenkomst is gemaakt, wordt de id van het geüploade document opgenomen in het veld Files to send .

Zoekopdrachten

Search agreements

Deze zoekmodule zoekt naar overeenkomsten op basis van criteria die u opgeeft.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Adobe Acrobat Sign rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion - Basisinstructies.
Headers	Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object. Bijvoorbeeld: `{"Content-type":"application/json"}`
Text filter	Zoeken naar tekst in de metagegevens van de overeenkomst. Find text Typ de tekst die u wilt zoeken in de metagegevens van de overeenkomst. Elk woord wordt behandeld als een afzonderlijk tekstitem. Find text in Selecteer de metagegevensvelden waarin u tekst wilt zoeken. Als u niets selecteert, zoeken de modules alle meta-gegevens. De module retourneert elke overeenkomst die een van de ingevoerde tekst in een van de geselecteerde velden bevat. Voorbeeld: als u "Voorjaarscampagne" invoert en de opties Titel en Notitie selecteert, worden alle overeenkomsten geretourneerd met de woorden "Lente" of "Campagne" in Titel of Notitie. Voor meer informatie bij het zoeken van gebieden in Adobe Acrobat Sign, zie "hoe het zoeken van de tekst"in Adobe Sign Onderzoek - hoe het werkt.
Created date	Datums selecteren. De module keert slechts verslagen terug waar de gecreeerde datum deze criteria aanpast.
Expiration date	Datums selecteren. De module retourneert alleen records waarbij de vervaldatum overeenkomt met deze criteria.
Modified date	Datums selecteren. De module keert slechts verslagen terug waar de gewijzigde datum deze criteria aanpast.
External ID	Externe id is een door de afzender toegewezen id voor de overeenkomst die elke vorm kan hebben, maar gewoonlijk in de vorm van "<groupID>:<ID>". Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de externe id in of wijst u deze toe.
Group ID	Groep-id is een id die is toegewezen toen de groep werd gemaakt. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de externe id in of wijst u deze toe.
Asset ID	Dit is de id die aan de specifieke overeenkomst is toegewezen. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de externe id in of wijst u deze toe.
Parent ID	Dit is de id die aan het bovenliggende object van de overeenkomst is toegewezen. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de externe id in of wijst u deze toe.
Participant email	Het e-mailadres van een deelnemer. Voor elke externe id die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de externe id in of wijst u deze toe.
Role	Selecteer rollen die u de teruggekeerde resultaten wilt omvatten.
Sort by	Als u wilt dat de module de resultaten sorteert, selecteert u het veld waarop u de resultaten wilt sorteren.
Sort order	Als u wilt dat de module de resultaten sorteert, selecteert u of u oplopend of aflopend wilt sorteren.
Status	Selecteer de statussen die de geretourneerde resultaten moeten bevatten.
Type	Selecteer de typen overeenkomsten die u in de geretourneerde resultaten wilt opnemen.
Subtypes	Selecteer de overeenkomstsubtypes die u de teruggekeerde resultaten wilt omvatten. Alleen bibliotheeksjabloonovereenkomsten hebben subtypen.
User ID	De gebruikersnaam van de gebruiker waarmee de overeenkomst wordt gedeeld. Voor elke gebruikersnaam die u wilt toevoegen, klikt u op Add en voert u de gebruikersnaam in of wijst u deze toe.
Visibility	Selecteer het zichtbaarheidsniveau dat de geretourneerde resultaten moeten bevatten.
Start index	Voer de positie in van het eerste resultaat dat u wilt retourneren. Combineer dit met maximum returned results om resultaten te pagineren Voorbeeld: als u 100 resultaten tegelijk retourneert, voert u 100 in om de resultaten 100-200 te retourneren.
Maximum number of returned results	Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module aan [actie] tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43