Vergrendelde en ontgrendelde statussen op systeemniveau
Het sluiten van douanestatus is een manier om ervoor te zorgen dat de mensen door uw organisatie de zelfde processen in hun stroom van het werk gebruiken. Wanneer een status is vergrendeld, is deze beschikbaar voor alle gebruikers in het systeem. Hoewel u een status kunt uitgeven of schrappen die u sluit, kunnen de groepsbeheerders dit niet voor hun groepen doen; ze kunnen alleen de weergavevolgorde in de statuslijst wijzigen.
Omgekeerd, staat het ontgrendelen van douanestatus groepsbeheerders meer flexibiliteit toe om de unieke werkschema's te beheren die in hun groepen worden gebruikt. Wanneer een status is ontgrendeld, kunnen groepsbeheerders de kenmerken ervan wijzigen of deze voor hun groepen verwijderen.
Voor instructies over het vergrendelen of ontgrendelen van de status op systeemniveau raadpleegt u Een status maken of bewerken.
Niet-vergrendelde statussen in goedkeuringsprocessen
U kunt zowel vergrendelde als ontgrendelde statussen gebruiken in een systeemgoedkeuringsproces. Als u een systeemgoedkeuringsproces met een ontgrendelde systeemstatus creeert, kunnen de gebruikers door het systeem het goedkeuringsproces aan om het even welk project, taak, of kwestie in het systeem vastmaken.
De berichten van de waarschuwing tonen in de volgende scenario's om u en uw gebruikers te helpen ervoor zorgen u resultaten van de volgende scenario's begrijpt:
-
Een beheerder ontgrendelt een status op systeemniveau die in een goedkeuringsproces wordt gebruikt. Een bericht waarschuwt dat de ontgrendelde status voor hun groepen zou kunnen schrappen, die groepsleden zou verhinderen dat die goedkeuringsprocedure behoorlijk voor voorwerpen te gebruiken die aan hun groep worden toegewezen.
-
Een gebruiker begint een goedkeuringsproces uit te geven dat een ontgrendelde status gebruikt. In een bericht wordt de gebruiker gewaarschuwd voor de ontgrendelde status, zodat deze kan beoordelen of het een goed idee is om de status opnieuw te vergrendelen of te vervangen.
-
Een goedkeuringsproces op systeemniveau met een niet-vergrendelde status is gekoppeld aan een object en de status is verwijderd voor de groep die aan het object is toegewezen. Wanneer een groepslid naar de sectie van Goedkeuringen voor het voorwerp gaat, verklaart een bericht dat het goedkeuringsproces niet voor het voorwerp kan worden in werking gesteld.
U kunt zowel vergrendelde als ontgrendelde statussen gebruiken in een goedkeuringsproces voor groepen. Als u een proces van de groepsgoedkeuring met een ontgrendelde groepsstatus creeert, kunnen de gebruikers het goedkeuringsproces aan om het even welk project, taak, of kwestie vastmaken die met de groep wordt geassocieerd.