Berekende velden toevoegen met de formulierontwerper
U kunt een berekend aangepast veld toevoegen waarin bestaande gegevens worden gebruikt om nieuwe gegevens te genereren wanneer het aangepaste formulier aan een object wordt gekoppeld.
Een berekend aangepast veld kan het volgende bevatten:
-
Een eenvoudige verwijzing naar één ingebouwd veld.
note info INFO Voorbeeld: Om de opbrengst te berekenen die door projecten en taken wordt geproduceerd, kon u een berekend douanegebied tot stand brengen dat de ingebouwde Ware Inkomsten van het gebied bevat. Wanneer iemand de douaneformulier aan een project of een taak vastmaakt, toont de opbrengst voor het project of de taak op het gebied. -
Een expressie die naar een of meer velden verwijst. Dit kunnen aangepaste velden, andere berekende aangepaste velden en ingebouwde velden zijn.
note info INFO Voorbeeld: Om de winst te berekenen die door projecten en taken wordt geproduceerd, kon u een berekend gebied tot stand brengen genoemd Winst die een wiskundige uitdrukking bevat die kosten van opbrengst aftrekt. Hiervoor kunt u de wiskundige expressie SUB (subtract) gebruiken met de ingebouwde velden Werkelijke kosten en Werkelijke inkomsten van Workfront. In de onderstaande stappen kunt u zien hoe dit voorbeeld kan worden uitgevoerd.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, type licentie of configuraties op toegangsniveau u hebt.
Een bestaand berekend aangepast veld opnieuw gebruiken in een aangepast formulier
U kunt hetzelfde berekende aangepaste veld gebruiken voor aangepaste formulieren die bij verschillende objecten horen. U kunt bijvoorbeeld het berekende veld Winst gebruiken dat u voor het aangepaste formulier voor het project hebt gemaakt, op een aangepaste taakvorm.
Als u een bestaand berekend aangepast veld gebruikt, wordt de berekening niet overgedragen naar het nieuwe formulier. U moet de berekening opnieuw toevoegen in hetzelfde veld op het nieuwe aangepaste formulier.
U kunt ook een andere berekening voor hetzelfde veld uitvoeren op het nieuwe formulier. Als u dezelfde naam voor het berekende aangepaste veld behoudt, bent u verzekerd van consistentie en consistentie in de naamgevingsconventie.
- Nadat u een object hebt opgeslagen waar u gegevens hebt bewerkt in een aangepast formulier, klikt u op het pictogram Meer
- Selecteer de optie Aangepaste expressies opnieuw berekenen wanneer u objecten bulksgewijs bewerkt.
- Selecteer de optie Vorige berekeningen bijwerken wanneer u een berekend aangepast veld op een aangepast formulier bewerkt.
Een bestaand berekend aangepast veld opnieuw gebruiken:
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Aangepaste Forms in het linkerdeelvenster.
-
Klikken Nieuw aangepast formulier.
-
Selecteer de objecttypen waaraan u het aangepaste formulier wilt koppelen en klik vervolgens op Doorgaan.
-
Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op Veldbibliotheek.
-
Gebruik het zoekvak of vouw de Berekend om het berekende veld te zoeken dat u nodig hebt en sleep het veld naar de plaats waar u het wilt weergeven in het aangepaste formulier.
-
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden toe te voegen.
note note NOTE U kunt maximaal 500 velden en widgets toevoegen aan één aangepast formulier. De prestaties kunnen echter afnemen wanneer er meer dan 100 formulieren op een formulier staan, afhankelijk van de complexiteit ervan. Voorbeelden van complexe formulieren zijn formulieren met trapsgewijze parameters, berekende aangepaste gegevensvelden en opties voor meerdere waarden in één veld. -
Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Toepassen en ga naar een andere sectie om door te gaan met het samenstellen van uw formulier.
of
Klikken Opslaan en sluiten.
Een nieuw berekend veld toevoegen
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Aangepaste Forms in het linkerdeelvenster.
-
Klikken Nieuw aangepast formulier.
-
Selecteer de objecttypen waaraan u het aangepaste formulier wilt koppelen en klik vervolgens op Doorgaan.
-
Op de linkerkant van het scherm, vind Berekend en sleep het naar een sectie op het canvas.
-
Configureer rechts in het scherm de opties die beschikbaar zijn voor het type aangepast veld dat u toevoegt:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Label Typ een label voor het veld. Dit is wat gebruikers zien wanneer ze het aangepaste formulier gebruiken. Het veld Naam, die automatisch invult, wordt door Workfront in rapporten genoemd. Instructies Standaard wordt de formule die u voor het veld maakt hier opgeslagen. U kunt tekst toevoegen voor aanvullende informatie over het veld en de formule in het veld. Dit kan op twee manieren nuttig zijn:
-
Als herinnering aan wat de formule is en hoe het werkt. Dit is vooral handig als u dit berekende aangepaste veld wilt gebruiken op meerdere formulieren.
-
Als knopinfo kunnen gebruikers zien wanneer ze de muisaanwijzer op het veld plaatsen. U voegt hier alle tekst toe die u in de knopinfo wilt zien.
Als u niet wilt dat zij de formule in tooltip zien, wat voor hen verwarrend zou kunnen zijn, kunt u het verbergen.
Indeling De indeling waarin u de resultaten van het veld wilt opslaan en weergeven.
Als het veld wordt gebruikt in wiskundige berekeningen, moet u altijd een Getal of Valuta gebruiken. Als u Getal of Valuta selecteert, wordt het systeem automatisch gebruikt voor het afkappen van getallen die met 0 beginnen.
BELANGRIJK: Voordat u een indeling kiest, moet u rekening houden met de juiste indeling voor het nieuwe veld. Het indelingsveld kan niet worden bewerkt nadat het aangepaste formulier is opgeslagen. En het selecteren van het verkeerde formaat kon toekomstige berekeningen en samengevoegde waarden in rapport en lijstgroepen beïnvloeden.
OPMERKING: Berekende velden met de notatie Valuta mogen geen aanhalingstekens bevatten. (Gebruik bijvoorbeeld 800.00 en niet "800.00.") Het gebruik van aanhalingstekens kan onverwachte gevolgen hebben als gevolg van verschillen in de taalopmaak voor valutatypen.
-
-
In de Berekening begint met het maken van uw berekening:
-
Klikken Maximaliseren om de Rekeningeditor te openen en uw berekening samen te stellen.
Een berekening begint gewoonlijk met een expressie, gevolgd door haakjes die de velden bevatten waarnaar u wilt verwijzen wanneer het aangepaste formulier aan een object is gekoppeld.Elk veld moet met accolades zijn omgeven. Wanneer u de naam van een veld begint te typen, doet het systeem suggesties en kunt u er een selecteren om het veld in de berekening in te voegen.
-
code language-none |
---|
|
-
Klik in het grote tekstvak en klik vervolgens op Expressies en Velden die beschikbaar zijn om deze aan uw berekening toe te voegen.
U kunt ook een expressie of veld in het grote tekstvak typen en deze selecteren wanneer deze wordt weergegeven. Elk item wordt weergegeven met een 'F' voor een veld of een 'E' voor een expressie.
Als u een haakje openen typt, wordt het haakje sluiten automatisch toegevoegd.
code language-none |
---|
|
-
Klikken Minimaliseren als u klaar bent met het maken van de berekening voor het berekende aangepaste veld.
-
(Optioneel) Gebruik een van de volgende opties om het berekende aangepaste veld verder te configureren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Logica toevoegen U kunt DisplayLogic toevoegen om te bepalen of het berekende veld wordt weergegeven op basis van ten minste één keuze die een gebruiker maakt in een voorafgaand meerkeuzeveld (vervolgkeuzelijst, Selectievakjes of Keuzerondjes) bij het invullen van het formulier.
Dit is alleen beschikbaar als ten minste één selectievakje, keuzerondje of vervolgkeuzeveld voorafgaat aan het berekende aangepaste veld op het formulier.
Logica overslaan is niet beschikbaar voor berekende aangepaste velden.
Vorige berekeningen bijwerken Wanneer u een bestaand berekend aangepast veld bewerkt, kunt u deze optie selecteren om een update in de berekening te activeren wanneer u het aangepaste formulier opslaat. Dit gebeurt slechts eenmaal wanneer u het aangepaste formulier opslaat. De optie keert naar zijn gehandicapte staat terug nadat u dit doet. Formule weergeven in instructies Laat deze optie ingeschakeld als u wilt dat gebruikers die het aangepaste formulier invullen, de formule van het veld zien wanneer ze de muisaanwijzer op het veld plaatsen. Zie de informatie over Instructies eerder in deze tabel. -
Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Toepassen en ga naar een andere sectie om door te gaan met het samenstellen van uw formulier.
of
Klikken Opslaan en sluiten.
-