Foutbericht: er is een klein probleem. Dat veld wordt gebruikt in een configuratie met meerdere formulieren
Probleem
Wanneer u een berekening wijzigt in een berekend aangepast veld op een aangepast formulier, wordt in Adobe Workfront mogelijk de volgende waarschuwing weergegeven:
Er is een klein probleem
[ het gebied ] wordt gebruikt in een multi-vormconfiguratie, als u deze formule zou willen veranderen u dit gebied zult moeten verwijderen en het met nieuwe vervangen die de gewenste berekening bevatten.
Oorzaak
Ten minste twee aangepaste formulieren met het berekende aangepaste veld dat u wilt wijzigen, worden gekoppeld aan één object in uw Workfront -instantie.
Voorbeeld: De vormen A en B van de Douane zijn allebei in bijlage aan de zelfde taak. Beide formulieren bevatten een berekend aangepast veld met de naam Winst. Er treedt een fout op wanneer u de berekening probeert te bewerken in het veld Winst op aangepast formulier A.
U kunt de berekening voor het aangepaste veld niet wijzigen in een van de formulieren omdat dat in strijd zou zijn met de formule in hetzelfde veld in het andere formulier.
U lost dit conflict op door het object te zoeken waaraan de meerdere formulieren met hetzelfde berekende aangepaste veld zijn gekoppeld. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Verwijder een van de formulieren uit het object.
- Wijzig de berekening naar wens, maar wel in alle aangepaste formulieren die aan het object zijn gekoppeld.
- Voeg in alle aangepaste formulieren die aan het object zijn gekoppeld een nieuw berekend aangepast veld toe met de berekening die u nodig hebt en markeer het oude berekende aangepaste veld als verouderd.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het object kunt vinden en het probleem vervolgens op een van deze drie manieren kunt oplossen.
Object zoeken waaraan aangepaste formulieren zijn gekoppeld find-the-object-where-the-custom-forms-are-attached
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Custom Forms > Fields .
-
Pas de weergave Field List toe om het berekende veld te zoeken dat u wilt wijzigen en noteer elk aangepast formulier waarop het wordt gebruikt (bijvoorbeeld formulier 1, formulier 2, formulier 3).
-
Klik op Forms en pas vervolgens de weergave Form List toe.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst Filter en vervolgens op New Filter .
-
Klik op Add a Filter Rule, typ "aangepaste formuliernaam" en selecteer deze waarde wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
-
Selecteer Equal voor de filtermodifier, typ de naam van elk formulier waarvan u een notitie hebt gemaakt in Stap 1 en selecteer het vervolgens wanneer het wordt weergegeven.
Voorbeeld: de Naam van de Vorm van de Douane evenaart Vorm 1, Vorm 2, Vorm 3.
-
Klik op Save Filter, geef het nieuwe filter een naam en klik op Save Filter .
-
Noteer in de lijst met formulieren het objecttype van het filter, zoals Taak of uitgave, dat wordt weergegeven in de kolom Type .
-
Voor elk douaneformulier u in Stap 1 vond, creeer een nieuw Douane gebied Checkbox met één enkele standaardwaarde van ja.
Voorbeeld: Gebied 1 op Vorm 1 = ja, Gebied 2 op Vorm 2 = ja, Gebied 3 op Vorm 3 = ja. Dit betekent ‘Het berekende aangepaste veld bestaat op formulier 1’ of ‘Het berekende aangepaste veld bestaat op formulier 2’, enzovoort.
-
In het Search icon
-
Klik op het object van het aangepaste formulier (bijvoorbeeld Issue), klik op Filter your results en klik vervolgens op Add a filter .
-
Typ de naam van een veld Selectievakje in het veld Start typing field name en selecteer het veld wanneer het wordt weergegeven in de lijst. Selecteer vervolgens Equal en typ Yes (zonder aanhalingstekens) in het volgende vak.
Voorbeeld: Gebied 1 Gelijk (Hoofdlettergevoelig) ja.
-
Klik op Add a Filter en voeg alle velden Selectievakje toe aan uw geavanceerde zoekopdracht.
Zoek naar elke mogelijke combinatie.
Voorbeeld: bouw verscheidene filters met de combinaties u vindt, zoals hieronder vermeld. U moet objecten zoeken met meerdere aangepaste formulieren die dezelfde berekende velden bevatten. U zou de volgende scenario's kunnen vinden:
- Veld 1= Ja + veld 2 = Ja + veld 3 = Ja (bijvoorbeeld geen objecten)
- Veld 1= Ja + veld 2 = Ja (bijvoorbeeld geen objecten)
- Veld 1= Ja + veld 3 = Ja (bijvoorbeeld twee objecten)
Dit betekent dat het berekende veld aanwezig is op zowel formulier 1 als formulier 3, omdat de bijbehorende selectievakjes (Veld 1 en veld 3) op deze objecten bestaan.
Veld 2 = Ja + veld 3 = Ja (bijvoorbeeld geen objecten)
-
Doorgaan naar een van de volgende secties in dit artikel:
Een van de aangepaste formulieren uit het object verwijderen en de berekening daar bewerken remove-one-of-the-custom-forms-from-the-object-and-edit-the-calculation-there
-
Vind het voorwerp waar de douaneformulieren in bijlage zijn, zoals die in wordt verklaard vinden het voorwerp waar de douaneformulierenin dit artikel in bijlage zijn, dan open het voorwerp.
-
Verwijder een van de aangepaste formulieren van het object en sla het object op.
note note NOTE Als u de velden wilt toevoegen van het formulier dat u uit het object hebt verwijderd, moet u mogelijk het aangepaste formulier bewerken dat aan het object gekoppeld blijft. Op deze manier kunt u de aangepaste gegevensgegevens van het object behouden. -
Bewerk in het aangepaste formulier dat u hebt verwijderd de berekening voor het aangepaste veld dat u oorspronkelijk probeerde bij te werken en klik vervolgens op Save .
Deze keer moet Workfront geen conflict tegenkomen.
-
(Optioneel) Verwijder de velden Selectievakje van de aangepaste formulieren of verwijder deze uit Workfront .
Dezelfde bewerkingen aanbrengen in de berekening in alle bijgevoegde aangepaste formulieren make-identical-edits-in-the-calculation-in-all-of-the-attached-custom-forms
-
Vind het voorwerp waar de douaneformulieren in bijlage zijn, zoals die in wordt verklaard vinden het voorwerp waar de douaneformulierenin dit artikel in bijlage zijn.
-
Verwijder het veld uit alle aangepaste formulieren die aan het object zijn gekoppeld en sla de formulieren vervolgens op.
-
Voeg het aangepaste veld met de nieuwe berekening toe aan de aangepaste formulieren.
note important IMPORTANT De berekeningen moeten identiek zijn in alle bijgevoegde aangepaste formulieren. -
(Optioneel) Verwijder de velden Selectievakje van de formulieren of verwijder deze uit Workfront .
Voeg een nieuw berekend veld met de bewerkte berekening toe aan een of alle bijgevoegde aangepaste formulieren add-a-new-calculated-field-containing-the-edited-calculation-to-one-or-all-of-the-attached-custom-forms
Als u wilt voorkomen dat gegevens verloren gaan in het bestaande berekende aangepaste veld of als u de bewerkte berekening wilt uitvoeren in slechts een van de aangepaste formulieren die aan het object zijn gekoppeld dat u hebt gevonden:
-
Vind het voorwerp waar de douaneformulieren in bijlage zijn, zoals die in wordt verklaard vinden het voorwerp waar de douaneformulierenin dit artikel in bijlage zijn.
-
Voeg een nieuw berekend aangepast veld met de berekening die u nodig hebt toe aan een of alle formulieren.
-
Verander de naam van het oude berekende douanegebied verouderd.
Op alle formulieren die aan het object zijn gekoppeld, behoudt dit oudere berekende aangepaste formulier de historische gegevens, maar gebruikers gebruiken het niet meer.
note important IMPORTANT In andere berekende aangepaste velden kan naar het oudere veld worden verwezen. U moet deze berekeningen dus bijwerken nadat u de naam hebt gewijzigd. -
(Optioneel) Verwijder de velden Selectievakje van de formulieren of verwijder deze uit Workfront.