Een proefdruk uploaden met een geautomatiseerde workflow
In deze video leert u:
- Wanneer een geautomatiseerde proefdrukworkflow kan worden gebruikt
- Een workflow toepassen met een proefdruksjabloon
- Een geautomatiseerde workflow helemaal opnieuw instellen
Aanvullende instellingen voor de proefwerkstroom
De instellingen onder aan het venster voor het uploaden van proefdrukken zijn optioneel. Vraag uw organisatie daarom of en hoe u deze instellingen gebruikt.
- Lock stage— Hiermee voorkomt u dat personen in deze werkstroomfase opmerkingen maken of beslissingen wijzigen nadat hun werkstroom is voltooid.
- Transfer primary decision rights to— versnelt het proofingproces door een primaire besluitvormer aan te wijzen. Wanneer deze optie is ingesteld, herkent Workfront de bewijsbeslissing van deze persoon als de beslissing. Zodra die persoon zijn beslissing heeft genomen, is het stadium voorbij en zijn er geen andere beslissingen nodig.
- Require only one decision for this stage— Een andere manier om het proofingproces te stroomlijnen is door slechts één besluit over de proef te vereisen. Als dit is ingeschakeld, hoeveel fiatteurs u in die fase ook hebt, als een van hen een besluit neemt, is die fase voltooid.
- Make this stage private— Opmerkingen over proefdrukken zijn standaard zichtbaar voor iedereen in alle fasen. Vermijd proefontvangers in andere fasen om opmerkingen te zien die tijdens dit stadium zijn gemaakt door op het vakje te klikken.
Onder aan het venster voor het uploaden van proefdrukken staan verschillende proefdrukinstellingen die de beveiliging van uw proefdrukken beïnvloeden, zoals het vereisen van een aanmeldingsnaam om de proefdruk weer te geven.
Waarom werkt u aan de proefdrukworkflow?
U ziet dat u op de lijst met proefontvangers staat, omdat u de proefdruk uploadt. Hierdoor hebt u ook de eigenaar van de proefdruk, die u bewerkingsrechten voor de proefdruk geeft, zodat u onder andere de workflowinstellingen kunt wijzigen of een nieuwe versie kunt uploaden.
Als u de proefdruk alleen uploadt maar de workflow door iemand anders wordt beheerd, kunt u de eigenaar van de proefdruk wijzigen door op de koppeling Owner te klikken en de naam ervan in te voeren. Dit wordt aanbevolen als iemand anders dan de oorspronkelijke uploader een versie uploadt.
Uw beurt
Upload een proefdruk met een geavanceerde workflow. Als in uw organisatie al proefdruksjablonen zijn ingesteld, selecteert u de sjabloon die door uw team wordt gebruikt en brengt u een aantal aanpassingen aan.
- Pas de e-mailwaarschuwingen aan, zodat niemand op de hoogte wordt gesteld wanneer er activiteiten plaatsvinden op de proefdruk.
- De eerste fase moet bestaan uit twee revisoren/fiatteurs.
- De tweede fase mag slechts één controleur/fiatteur hebben.
Als uw organisatie nog geen proefsjablonen heeft gemaakt, stelt u een werkstroom in twee fasen helemaal in.
- Wijs uzelf en uw favoriete collega toe aan het eerste stadium.
- Voer de termijn voor de eerste fase in op 1 dag vanaf het tijdstip waarop de proefdruk is gemaakt.
- Wijs nog een favoriete collega toe aan de tweede fase.
- Laat het werkgebied in werking treden wanneer de deadline van de eerste fase is verstreken.
- Geef de persoon in deze fase twee dagen de tijd om de revisie te voltooien, maar dit moet om 12.00 uur gebeuren.