Voortgang proefdruk bijhouden

Als projectmanager, bewijsmanager, of andere belanghebbende bij het overzicht en goedkeuringsproces, zult u de vooruitgang van uw proefdrukken willen volgen. U kunt dit met Workfront’s ingebouwde indicatoren van de proefvooruitgang op de Documents pagina doen of door douanerapporten te schrijven.

Als u de voortgang van de proefdrukken in Workfront wilt weergeven, moet u een licentie voor Overzicht, Werkprogramma of Revisie hebben en een proefdrukgebruiker zijn. Als u niet zeker bent dat uw Workfront profiel aan deze vereisten voldoet, controleer met de het proefdrukken systeembeheerder bij uw organisatie.

Voortgang proefdrukken bijhouden met SOCD -indicatoren en proefdrukstatus

Bekijk op een hoog niveau hoe de proefdruk het overzichts- en goedkeuringsproces doorloopt met de pictogrammen SOCD in de lijst Documents . Deze pictogrammen geven aan welke specifieke maatregelen op het bewijs zijn genomen.

De pictogrammen geven het werk aan dat op een bewijs is verricht vanaf het moment dat u het bewijs naar de ontvangers verzendt tot het moment dat zij een beslissing nemen over het bewijs.

De kleuren geven aan of de handeling voltooid is of niet.

De lus SOCD in de Documents -lijst, in het overzichtsvenster of in Document Details is een overzicht op hoog niveau van de voortgang van de proefdruk. Workfront configureert deze op basis van de ontvanger die de "meest achterop" in het proefdrukproces is.

Bijvoorbeeld, als er drie recensenten/fiatteurs zijn en slechts twee van hen de proef hebben bekeken en commentaren gemaakt, dan zullen de SOCD pictogrammen tonen het bewijs is verzonden (S) en geopend (O) maar niet dat de commentaren zijn gemaakt ©.

Zodra een definitief besluit (b.v., goedgekeurd of verworpen) op een bewijs wordt gemaakt, kunnen alle indicatoren SOCD groen voor gebruikers in dat stadium lijken, zelfs als individuele acties (zoals het openen van de proef of het maken van commentaren) niet werden uitgevoerd. Dit is een systeembreed gedrag dat is ontworpen om de voltooiing van het gehele werkgebied te weerspiegelen, niet de individuele betrokkenheid.

voorafgaand aan een besluit dat wordt geregistreerd, wijst elke indicator SOCD op daadwerkelijke gebruikersactiviteit (b.v., wit als geen actie werd genomen, groen als de actie werd voltooid). Na de beslissing gaat het systeem ervan uit dat de workflow is voltooid en worden alle indicatoren dienovereenkomstig bijgewerkt.

Als u wilt weten hoe elke afzonderlijke proefdrukontvanger het doet, opent u de proefdrukworkflow. De algemene voortgang van de proefdrukken bevindt zich boven in het venster. Elk werkgebied heeft een eigen voortgangsindicator in de grijze balk. En naast elke gebruiker is de vooruitgang van dat individu.

Proefstatus

De status van het bewijs is gebaseerd op de status van de proefontvangers van het werkgebied. De algemene proefdrukstatus is zichtbaar op de pagina Documents , rechts van de indicatoren SOCD , zodat u gemakkelijk kunt zien of u een beslissing hebt over de proefdruk.

Deze proefdrukstatus geeft de algemene status van de proefdruk aan. Als twee ontvangers de proefdruk bijvoorbeeld hebben goedgekeurd, wordt de status van de afzonderlijke ontvangers weergegeven Approved . Nochtans, heeft de derde ontvanger nog geen besluit genomen, zodat is de status van die persoon Pending. Daarom wordt de algemene status weergegeven als Pending .

Als de douanestatus voor uw organisatie werd gevormd, zullen die statussen worden gebruikt. Anders ziet u de standaardopties voor de status:

Open het het proefdrukken werkschemavenster om een proefdrukstatus voor ontvangers te zien toegewezen de Reviewer & Approver of Approver proefdrukrollen.

Rapporten in Workfront

U kunt de rapportmogelijkheden van Workfront’s ook gebruiken om proeven te volgen aangezien zij door het overzicht en goedkeuringsproces bewegen.

Met een proefdrukgoedkeuringsrapport kunt u de openstaande goedkeuringen volgen om ervoor te zorgen dat de termijnen worden nageleefd.

Met een documentversierapport kunt u proefversies beheren en bijhouden.

We raden u aan om samen met uw Workfront -consultant rapporten te maken die voldoen aan de vereisten van uw organisatie. Sommige rapporten moeten vertrouwd zijn met de rapportage in de tekstmodus van Workfront’s .

Uw beurt

Bespreek met uw team of testsysteembeheerder welke rapportage u in Workfront gebruikt om te controleren of workflows probleemloos werken.