Een bewijs controleren en goedkeuren
Voordat u begint met het controleren van een proefdruk, moet u weten wat van u wordt verwacht. Wat is uw rol in het testwerkschema? De proefdruk controleren, goedkeuren of beide?
Als redacteur van het exemplaar, zou uw nadruk de proef op grammaticale fouten en spelfouten kunnen herzien. Marketing- en creatieve teams kunnen zich richten op het ontwerp van het bedrijfsmiddel en ervoor zorgen dat bedrijfsbranding wordt gevolgd. Juridische teams kunnen ervoor zorgen dat de formulering van een dienstencontract luchtdicht is. En een projectmanager zou kunnen ervoor zorgen de inhoud die aan de bedoeling en de doelstellingen van het project wordt herzien het met verbonden is.
U wordt misschien ook gevraagd om de proefdruk goed te keuren. Als je een bewijs goedkeurt, zeg je: "Dit werk is oké en klaar om te gaan." Of misschien moet je zeggen: "Dit werk moet gewijzigd worden, stuur het terug voor revisies."
Zodra u weet wat wordt verwacht, kunt u beginnen met het herzien van een proef.
Een bewijs ontvangen om te controleren
Als een element gereed is voor revisie en goedkeuring, ontvangt u een e-mailbericht.
Deze proefkoppeling is uniek voor u. Als u de koppeling deelt met iemand anders, worden eventuele opmerkingen en markeringen die deze persoon heeft, van uw naam voorzien.
Het e-mailadres van New Proof bevat ook essentiële informatie over de proefdruk:
- De naam van de proefdruk is de onderwerpregel van de e-mail.
- Met de miniatuur kunt u snel bekijken wat u gaat bekijken.
- Het versienummer laat u weten welke versie van de proefdruk u zult bekijken.
- En, het belangrijkst, verschijnt de deadline twee plaatsen in e-mail-recht boven de sectie van de proefdrukdetails en in de grijze bar voor het werkschemastadium u deel van uitmaakt.
Als u klaar bent om de revisie te starten, hoeft u alleen maar op de blauwe knop Go to proof te klikken en wordt het bestand automatisch geopend in de Workfront -proefdrukviewer.
Een proefdruk openen vanuit Home
Als u in Workfront werkt en u bent gevraagd een proefdruk goed te keuren, vindt u een toewijzing in de My Approvals widget van Workfront Home .
Het is belangrijk om op te merken dat de proefdrukken in Workfront Home slechts verschijnen als u wordt toegewezen om het goed te keuren. Als u alleen de proefdruk wilt controleren, wordt deze niet weergegeven in Workfront Home .
Klik op de koppeling Go to Proof om deze te openen in de proefdrukviewer.
Afhankelijk van de proefdruk- en projectworkflows van uw organisatie wordt mogelijk een taak toegewezen in Workfront Home in plaats van een aanvraag voor proefdrukgoedkeuring. In dit geval opent u de proefdruk vanuit de sectie Documents van de taak zelf (zie hieronder voor instructies).
U kunt ook proefdrukken vinden om op een Workfront dashboard te herzien dat specifiek voor uw team of organisatie werd gecreeerd helpen proefdrukwerkschema's beheren.
Een proefdruk openen vanuit een project, taak of uitgave
Als u normaal met projecten, taken of problemen werkt in Workfront , opent u de proefdruk liever rechtstreeks vanuit de sectie Documents van dat item.
- Klik op de naam van het project, de taak of de uitgave.
- Klik op Documents in het menu van het linkerdeelvenster van de pagina van het item.
- Zoek de proefdruk in de lijst Documents .
- Klik op de koppeling Open Proof om de proefdrukviewer te openen.
Hoe een bewijs goed te keuren
Nadat u een bewijs hebt geopend zult u a besluit van het Merk knoop bij de bovenkant zien, naast toevoegen commentaar. Als u geen fiatteur bent voor deze proef zult u deze knoop niet zien.
Wanneer u bereid bent om een besluit te nemen klik de besluit knoop van het Merk om uw besluitvormingsopties te zien. Selecteer uw keus, dan klik de andere besluit hieronder knoop van het Merk.
Een bewijs controleren en goedkeuren
In deze video leert u hoe u:
- Weet wat van u wordt verwacht wanneer het herzien van een bewijs
- Opmerkingen maken over een proefdruk
- Markeringen gebruiken om wijzigingen aan te geven die nodig zijn op een proefdruk
- Reageren op een proefdrukopmerking
- Een bewijs goedkeuren of afwijzen
