Een sjabloon voor een geautomatiseerde workflow bewerken
Gemaakt voor:
- tussenpersoon
- Gebruiker
- Beheerder
Aangezien de processen van de proefrevisie en goedkeuring worden verfijnd of organisatorische veranderingen worden aangebracht, zouden de geautomatiseerde werkschemasjablonen moeten worden bijgewerkt om op huidige verrichtingen voor uw teams te wijzen die Workfront gebruiken.
Als u sjablonen up-to-date houdt, bent u zeker van consistentie in uw revisie- en goedkeuringsprocessen en bespaart u tijd voor die proefdrukken, omdat ze een workflow niet voortdurend hoeven aan te passen.
- Selecteer Proofing in het menu Main Menu in Workfront .
- Selecteer vervolgens Workflows in het menu van het linkerdeelvenster.
- Klik op het menu met drie punten helemaal rechts van de sjabloonnaam en selecteer View template details .
De opties voor delen, kopiëren en verwijderen van de sjabloon staan boven aan het venster met sjabloondetails voor elke sjabloon. Als u een sjabloon verwijdert, heeft dit geen invloed op proefdrukken waarop de sjabloon is toegepast, maar het betekent wel dat de sjabloon niet meer beschikbaar is.
Klik op de pijl links van het woord Details om de sectie uit of samen te vouwen.
Wijzigingen aanbrengen in fasen en ontvangers
Er kunnen wijzigingen nodig zijn in het Workflow -gebied wanneer een gestroomlijnd proces een eerdere deadline betekent of wanneer iemand lid wordt van het team en proefdrukken controleert.
Elke fase van een geautomatiseerde workflow heeft een eigen sectie waarin u deadlines, privacy, ontvangers van bewijzen en andere informatie onafhankelijk kunt wijzigen.
In deze video worden enkele wijzigingen getoond die u kunt aanbrengen in het gebied Workflow . Raadpleeg de lijst met opsommingstekens in deze video, waarin deze instellingen worden bekeken.
Hier volgen de wijzigingen in de proefdruksjabloon die u kunt aanbrengen in de sectie Workflow :
-
Klik in het veld Werkgebiednaam of het veld Tijdslimiet om die gegevens bij te werken.
-
Klik op de pijl links van de deadline om het werkgebied te vergrendelen, te bepalen wanneer het werkgebied wordt geactiveerd of slechts één beslissing te nemen.
-
Klik in de lijst met ontvangers op de velden Role of Email alerts om een andere optie te selecteren.
-
Ga naar het menu met drie punten helemaal rechts van de naam van een ontvanger om deze uit de lijst te verwijderen, ze tot de primaire besluitvormer voor die werkstroomfase te maken of de proefdrukrol en e-mailwaarschuwingsinformatie te bewerken.
-
U hebt twee opties om ontvangers aan de lijst toe te voegen.
- Ga in de rechterbovenhoek van elke werkgebiedsectie naar het menu More en selecteer Add people to stage . Nadat u het Add people to stage -venster hebt geopend, klikt u op het werkgebied waaraan u de bestanden wilt toevoegen. Voer vervolgens hun naam of e-mailadres in de lijst met ontvangers in en wijs een proefdrukrol en e-mailwaarschuwing toe. Klik op de knop Add people wanneer u klaar bent.
- Selecteer Add people to stage boven aan het gebied Workflow .
Sjabloon delen
In het gebied Shared With worden de proefdrukgebruikers weergegeven die de sjabloon kunnen gebruiken. Verwijder mensen die de sjabloon niet meer hoeven te gebruiken door op het menu met drie punten uiterst rechts van hun naam te klikken en Remove te selecteren.
U kunt echter geen personen toevoegen aan de lijst voor gedeeld gebruik vanuit deze sectie. Ga hiervoor terug naar de bovenkant van het venster met sjabloondetails en klik op de knop Share template .
Aanvullende informatie
Workfront houdt een auditgeschiedenis bij van wanneer er wijzigingen in de sjabloon zijn aangebracht. U kunt de datum zien, wie de wijziging heeft aangebracht, en korte informatie over de aangebrachte wijzigingen.
In deze sectie wordt geen informatie vastgelegd over wanneer de sjabloon op proefdrukken is gebruikt.
