Sjabloongroepen maken om automatische workflowsjablonen te organiseren
Voordat u gaat beginnen met het maken van geautomatiseerde workflowsjablonen, raadt Workfront u aan sjabloongroepen te maken om de sjablonen beter in te delen. Groepen — zie ze als een emmertje voor het houden van verschillende sjablonen — zijn nuttig wanneer u meerdere teams of afdelingen gebruikt die proefdrukken maken, omdat ze sjablonen ordenen zodat mensen die controle- en goedkeuringsprocessen toewijzen weten welke sjablonen moeten worden gebruikt.
Als u nog niet zeker weet hoe u sjablonen in groepen wilt indelen, kunt u de groepsgegevens later toevoegen. Het is echter het eenvoudigst om een sjabloongroep toe te wijzen terwijl u een sjabloon maakt.
U ziet deze groepen niet alleen in de proefinstellingen, maar ook bij het selecteren van een sjabloon tijdens het toepassen van een proefdrukworkflow. De vetgedrukte termen in de sjabloonlijst zijn de groepen.
Sjabloongroepen zijn optioneel. Als uw organisatie slechts een paar malplaatjes heeft, zou u hen niet in groepen kunnen hoeven te organiseren.
om een malplaatjegroep te creëren
- Selecteer Proofing in het menu Main Menu in Workfront .
- Selecteer Account Settings als het gebied met instellingen voor proefdrukken wordt geopend.
- Ga naar Workflows in het linkerdeelvenstermenu.
- Selecteer New template group op de knop New .
- Geef de groep een naam.
- Klik buiten het veld om op te slaan.
De nieuwe groep staat nu in de lijst.
Een groep verwijderen
Als u een groep schrapt die malplaatjes bevat, worden die malplaatjes bewaard en verplaatst naar een generische "Workflow templates"groep. U kunt de sjablonen indien nodig naar andere groepen verplaatsen.