Een sjabloon voor een geautomatiseerde workflow maken

Laatst bijgewerkt: 5 mei 2025
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • tussenpersoon
  • Gebruiker
  • Beheerder

In deze video leert u hoe u:

  • Een automatische werkstroomsjabloon maken voor ​ Workfront proefdrukken
  • Proefontvangers toewijzen
  • De deadline van het revisie- en goedkeuringsproces instellen
  • Het automatische werkstroomsjabloon delen met anderen

Aanvullende opties voor werkgebiedactivering

Er worden zelden twee opties gebruikt om te bepalen wanneer een werkstroom voor het controleren van de resultaten moet worden gestart: de optie Date and time en de optie "When the previous stage deadline passes".

De tweede optie werkt eigenlijk alleen in scenario's waar een grote groep mensen aan het redigeren is en u niet op elk van hen wilt wachten. Het is een soort "Ik zal u een bepaalde hoeveelheid tijd geven om uw overzicht te voltooien en dan verliest u uw kans" optie. Maar zelfs dit kan een herzieningsproces vertragen.

Als u "when the previous stage deadline passes gebruikt,"is het belangrijk om te herinneren dat u een stadium op elk ogenblik manueel kunt activeren als u niet op een deadline wilt wachten om over te gaan.

Aanbevolen procedures

Beste praktijkenDaarom:
Stel de proefdrukrol van de maker in op Revisor.Met de proefdrukrol van Revisor kan de maker van de proefdruk opmerkingen maken en opmerkingen van anderen openen. Meestal is de maker van het bewijs niet verplicht een beslissing te nemen over een bewijs dat ze hebben geüpload. Voor de rollen fiatteur, Reviewer en fiatteur, Auteur of Moderator proof moet een beslissing worden genomen. Als de maker van het bewijs een van deze bewijsrollen krijgt toegewezen maar nooit een besluit neemt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor de bewijstermijnen.
Gebruik niet de proefdrukrol fiatteur.Met de proefdrukrol fiatteur kan de gebruiker geen opmerkingen maken over deze proefdruk. Dit kan ertoe leiden dat een gebruiker de proefdruk verwerpt zonder uitleg, omdat hij geen opmerkingen kan maken. Gebruik in plaats hiervan de proefdrukrol Reviewer en fiatteur, zodat de gebruiker feedback kan geven.
Vermijd de waarschuwingsoptie E-mailbericht dat alle activiteiten moet worden gecontroleerd.Met deze optie wordt een e-mailmelding met een proefdruk verzonden wanneer er iets gebeurt met een proefdruk. Er wordt een opmerking toegevoegd, een antwoord wordt geplaatst, er wordt een beslissing genomen, enzovoort. De ontvanger ziet in wezen de bewijskracht.

voor bewijseigenaars en aannemers, werkt de e-mailwaarschuwing van Besluiten het best voor multistage proefwerkschema's en het Eindbesluit werkt het best voor enig-stadium werkschema's. In het algemeen kan iedereen anders worden ingesteld op Uitgeschakeld, tenzij hij of zij op de hoogte wil worden gesteld van anderen die opmerkingen of beslissingen maken (in welk geval een van de opties voor samenvattende e-mail het beste werkt).
Vorige paginaSjabloongroepen maken om automatische workflowsjablonen te organiseren
Volgende paginaEen sjabloon voor een geautomatiseerde workflow bewerken

Workfront