Standaardproefdrukrollen instellen
De eerste standaardinstelling die moet worden voltooid, bepaalt de standaardproefrol die wordt toegewezen wanneer nieuwe gebruikers worden gemaakt of personen een proefdruk openen.
Proefrollen bepalen wat een gebruiker met een proef-enkel blik het kan doen, commentaren maken, het goedkeuren, etc. Workfront raadt aan standaardinstellingen voor de proefdrukrol in te stellen voor alle gebruikers, zodat ontvangers sneller en eenvoudiger aan proefdrukken kunnen worden toegevoegd en werkstromen sneller en eenvoudiger kunnen worden ingesteld.
Deze standaardproefrol kan echter worden gewijzigd wanneer afzonderlijke proefdrukken worden geüpload, zodat iedereen in staat is de rol te vervullen die hij in het beoordelings- en goedkeuringsproces nodig heeft.
Standaardproefdrukrollen instellen
- Selecteer Opstelling van Main Menu.
- Selecteer Overzicht & Goedkeuring van het linkermenu.
- Klik op de knop naast de gewenste standaardproefdrukrol voor zowel nieuwe Workfront gebruikers als gebruikers van gastproefdrukken voor "aangewezen ontvangers" — iedereen die handmatig of via een werkstroomsjabloon aan de proefdrukworkflow wordt toegevoegd.
- Klik op de knop naast de gewenste standaardproefdrukrol voor nieuwe Workfront -gebruikers en gebruikers van gastproefdrukken voor "niet-ontvangende" gebruikers. Dit zijn doorgaans Workfront -gebruikers die toegang hebben tot een proefdruk, maar die geen van de personen zijn die aan de workflow zijn toegewezen.
- Sla de wijzigingen op.
Bedenk wat de meeste gebruikers en gasten van uw account verwachten als ze aan een proefwerkstroom worden toegevoegd. Dit moet uw standaardinstelling zijn.
Aanbevolen procedures
Nota: Deze het plaatsen wordt gevonden in het Hoofdmenu van Workfront > Opstelling > Overzicht en Goedkeuring.