E-mailwaarschuwingen en proefdrukberichten begrijpen

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Onderwerpen:

Gemaakt voor:

Beginner
Gebruiker

E-mailwaarschuwingen zijn anders dan e-mails met een proefdrukbericht. U ontvangt een e-mail met een proefdrukmelding wanneer u een nieuwe proefdruk hebt toegewezen om te controleren, wanneer een proefdruk te laat is, of wanneer er een nieuwe versie van de proefdruk voor u is om te bekijken.

een beeld van een e-mail die van het proefdrukbericht erop wijst dat er een nieuw bewijs aan overzicht is.

Als u de meldingsoptie uitschakelt tijdens het uploaden van een proefdruk, ontvangt niemand van Workfront een melding dat er een nieuwe proefdruk moet worden gecontroleerd.

E-mailwaarschuwingen worden ingesteld per controleur/fiatteur, meestal wanneer de proefdruk wordt geüpload. Er kan een standaard e-mailwaarschuwingstype worden toegewezen aan ontvangers van een proefdruk, dus u hoeft dit type niet in te stellen telkens wanneer u een proefdruk uploadt. Bespreek met uw systeembeheerder over het krijgen van deze vastgestelde gebreken.

een beeld van een e-mailalarm erop wijst die dat een besluit over het bewijs is genomen en er is een commentaar aan overzicht.

Zelfs als e-mailwaarschuwingen zijn ingesteld op Disabled , worden ontvangers van een proefdruk nog steeds op de hoogte gesteld van een nieuwe proefdruk of versie.

Aanbevolen procedures

Beste praktijken

Daarom:

Schakel de instelling E-mailberichten verzenden vanuit Workfront wanneer er een opmerking wordt gemaakt over een proefdruk uit in de Workfront-instellingen.

Als deze instelling is ingeschakeld (standaard ingeschakeld), kunnen gebruikers meerdere e-mailmeldingen ontvangen voor elke opmerking op een proefdruk. Dit is een van de proefdrukfuncties en een van Workfront zelf. Deze dubbele meldingen leiden tot verstoring van e-mailmeldingen en verwarring, en tot een volledig e-mailpostvak, waardoor gebruikers de proefberichten die ze ontvangen uiteindelijk kunnen negeren. Dat zou op zijn beurt kunnen betekenen dat er geen termijnen worden gesteld.

Nota: Deze het plaatsen wordt gevonden in het Hoofdmenu van Workfront > Opstelling > E-mail > Overzicht en Goedkeuring.

recommendation-more-help

c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a