Doelstatus communiceren
Nu u uw doelstellingen hebt bijgewerkt, neem een ogenblik om terug te stappen en een vogelperspectief van de doelstellingen te krijgen u aan werkt en hoe zij met het team, de groep, en de bedrijfsdoelstellingen betrekking hebben. Communiceren met anderen over de voortgang en status van uw doelen is een belangrijk onderdeel van het op één lijn houden.
Er zijn verschillende manieren om de juiste mensen op de hoogte te houden van uw doelstellingen. Je kunt beginnen met:
- Uw doelen delen en rapporteren
- Gebruik de sectie Graphs voor een uitgebreide momentopname van de voortgang van uw doelen
Een doel delen
U kunt een doel delen u creeerde of een doel dat door iemand anders wordt gecreeerd waaraan u toestemmingen om hebt te leiden. U kunt geen doelstellingen met groepen, teams, of bedrijven delen. Als u beheermachtigingen hebt voor een doel, kunt u de machtigingen van het doel wijzigen voor de maker van het doel. Standaard heeft de persoon die het doel maakt beheermachtigingen, maar u kunt deze wijzigen in Weergave.
-
Klik op de naam van het doel dat u wilt delen vanuit een willekeurige sectie in het Goals -gebied om het deelvenster Goal Details te openen.
-
Klik het 3 puntpictogram naast de doelnaam, dan klik Aandeel. Het vak Goal Access wordt weergegeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Selecteer de instelling Manage system-wide om beheermachtigingen te geven aan iedereen op het systeem die via het Workfront -toegangsniveau toegang tot Goals via Bewerken heeft. Deze optie is standaard uitgeschakeld voor alle nieuwe doelen.
- Typ de naam van een gebruiker die u Manage bevoegdheden wilt geven in het vak Give Manage access to . Selecteer de naam wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
-
Klik Aandeel. Een label voor het hele systeem of de namen van de gebruikers die beheermachtigingen hebben voor de doelweergave in het veld Access to Manage in het deelvenster Goal Details .
Rapport over doelinformatie
U kunt Goal-rapporten of Projectrapporten samenstellen die informatie over bijbehorende doelen bevatten in Workfront . Er zijn verscheidene manieren om doelinformatie in rapporten te bekijken.
-
Maak een Goal-rapport in het gebied Rapporten. U kunt verschillende informatie over het doel in het rapport Doel weergeven (bijvoorbeeld: naam, eigenaar, datums, voortgang, enzovoort), waaronder de volgende informatie:
- Goal Hiërarchie - Toont alle ouderdoelstellingen en hoe zij met elkaar verbinden.
- is het Goal van het Bedrijf - wijst erop of uw organisatie als eigenaar van een doel wordt aangewezen.
- Type van Eigenaar - wijst erop of de eigenaar van een doel een gebruiker, een team, of een groep is.
-
Creeer een projectrapport dat doelinformatie, met inbegrip van het volgende toont:
- Goal Hiërarchie - Toont alle ouderdoelstellingen en hoe zij met elkaar verbinden.
- Doelen - dit is een inzamelingsgebied dat alle doelstellingen verbonden aan een project toont.
- Aantal verbonden doelstellingen - het aantal doelstellingen verbonden aan het project.