Doelen maken
In Workfront Goals kunnen managers en leidinggevende teams van bedrijven de voortgang van de hele organisatie op elk niveau zien, tot aan het individu. Workfront Goals biedt de zichtbaarheid om belangrijke inzichten in handelingen op te halen om de hoogste prioriteiten te bereiken, doelstellingen te identificeren die risico lopen, problemen in real time te diagnosticeren en cursus proactief te corrigeren.
Met Workfront Goals kunnen individuele medewerkers ook zien hoe hun werk bijdraagt aan het grote beeld. Het werk is zinvoller wanneer mensen kunnen zien waar hun werk belangrijk is.
Er zijn drie manieren om doelen te maken met Workfront :
Een geheel nieuwe doelstelling maken
Hier volgen enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het maken van nieuwe doelen:
- Iedereen in de organisatie zou zelfde timeframes moeten selecteren wanneer het creëren van gelijkaardige doelstellingen of doelstellingen die worden gericht.
- Het statuut van het nieuwe doel is altijd in de status van het Ontwerp tot u het door een activiteit, een project, of een resultaat toe te voegen activeert.
In deze video leert u hoe u:
- Navigeren in de sectie Goals List om een nieuw doel toe te voegen
Een bestaand doel kopiëren
Laten we zeggen dat het het einde van een kwart is en dat je een bestaand doel voor de volgende periode wilt herscheppen. Of misschien heb je het doel niet bereikt en moet je tot de volgende periode uitbreiden. Wat is de beste optie om dat doel te bereiken? U zult een bestaand doel willen kopiëren en wijzigen.
Het kopiëren van een bestaand doel is ook nuttig als de veelvoudige teamleden gelijkaardige doelstellingen hebben en u één doel voor elk van hen moet creëren.
Hieronder volgen enkele zaken die u in overweging kunt nemen voordat u doelstellingen kopieert:
- Alle informatie van het originele doel zal, met uitzondering van de doelperiode worden gekopieerd.
- U kunt resultaten van een bestaand doel kopiëren en zij zullen aan het nieuwe doel overbrengen.
- De gekopieerde resultaten worden standaard toegewezen aan dezelfde eigenaar.
- U kunt de voortgang van het bestaande doel niet naar een nieuw doel kopiëren.
- U kunt de activiteiten van een doel niet kopiëren wanneer u een doel kopieert.
Een doel kopiëren
-
Klik op een doelnaam om het deelvenster Goal Details te openen.
-
Klik op het pictogram met drie punten naast de doelnaam en selecteer vervolgens Copy .
-
Werk om het even welke volgende informatie voor het gekopieerde doel bij:
- - dit is de naam van het nieuwe doel. De standaardwaarde is "Kopiëren van" gevolgd door de naam van het oorspronkelijke doel.
- Periode - de tijdperiode waarin u het doel wilt bereiken. Selecteer een tijdsperiode in het keuzemenu of klik op Aangepaste datums definiëren om een aangepaste tijdsperiode aan te geven. De standaardperiode is altijd het huidige kwartaal.
- Eigenaar - de eigenaar van het doel. Dit kan een gebruiker, een team, een groep, of een bedrijf zijn. Het gebrek is de eigenaar van het originele doel.
- Beschrijving - Aanvullende informatie over het doel.
-
Schakel het selectievakje Copy results in als er resultaten zijn toegevoegd aan het oorspronkelijke doel en u deze naar het nieuwe doel wilt kopiëren. De resultaten van het gekopieerde doel hebben de zelfde eigenaar, de namen, en de gemeten waarden zoals de resultaten van het originele doel.
-
Klik op Copy goal. Het gekopieerde doel wordt opgeslagen met een status Concept.
-
Klik op het pictogram met drie punten en selecteer vervolgens Activate , waarmee de doelstatus wordt bijgewerkt naar Actief. Het doel moet een bijbehorende activiteit hebben of resulteren in "activeren."
Als u een doel kopieerde dat niet in een vorige tijdspanne werd voltooid en aan het in de volgende tijdspanne wilt blijven werken, doe het volgende:
- Ga naar het oorspronkelijke doel in de Goal List .
- Voeg een update aan het doel toe om erop te wijzen dat het werd gekopieerd en een huidiger doel werd gecreeerd.
- Sluit het oorspronkelijke doel om de vooruitgang te behouden die tijdens de oorspronkelijke periode is geboekt. Klik op het pictogram met drie punten naast de doelnaam en selecteer Close in het menu.
- Werk de Initial -waarde van het nieuwe resultaat bij zodat deze overeenkomt met de Target -waarde van het vorige resultaat, zodat de voortgang van het nieuwe doel begint te berekenen vanaf het punt dat in de vorige periode is bereikt.
Een resultaat of activiteit omzetten in een doel
De laatste optie voor het maken van doelen in Workfront Goals is het omzetten van de resultaten en/of activiteiten van een bestaand doel in een ander doel. Het omgezette resultaat/de activiteit wordt een kinddoel aan het originele doel.
U zou dit kunnen doen wanneer een resultaat/activiteit groter in werkingsgebied dan voorzien is en het nuttig zou zijn om het resultaat/de activiteit in een werkelijk doel zelf om te zetten. Beschouw dit als een bottom-to-top aanpak van het op elkaar afstemmen van doelen.
U moet rekening houden met enkele zaken voordat u een resultaat of activiteit omzet in een doel:
- Het omgezette resultaat of de omgezette activiteit wordt het kinddoel van het oorspronkelijke doel, en de twee doelstellingen worden gericht.
- Het nieuwe doel wordt de enige voortgangsindicator voor het oorspronkelijke doel, als er geen extra resultaten of activiteiten op het oorspronkelijke doel zijn. U moet resultaten en activiteiten aan het kinddoel toevoegen om vooruitgang op het te kunnen volgen.
- Het omzetten van een resultaat of activiteit in een doel is onomkeerbaar. Na omgezette, kan het nieuwe kinddoel nooit een resultaat of activiteit voor het ouderdoel opnieuw worden.
In deze video leert u hoe u:
- Een activiteit toevoegen en omzetten naar een uitgelijnd doel