Begrijp het vinden van activa als contribuant

In deze video leert u hoe u:

Basiszoekcriteria

In een standaardzoekopdracht wordt gekeken naar bestandsnamen, metagegevensvelden, trefwoorden en inhoud van elementen (afhankelijk van het type element). De map bevat geen mapnaam.

De meeste zoekresultaten komen exact overeen. Een uitzondering op deze regel "exact overeenkomend" is wanneer de Workfront DAM in het veld filename zoekt. Workfront DAM retourneert gedeeltelijke overeenkomende bestandsnamen in plaats van alleen exacte overeenkomende bestandsnamen.

Gebruikersoperatoren tijdens het zoeken

Hoewel de basiszoekfuncties vaak de benodigde middelen vinden, moet u soms extra zoekparameters gebruiken.

Gedeeltelijke overeenkomsten

Als u een gedeeltelijke overeenkomst wilt zoeken, voegt u een sterretje toe aan de zoekterm. De asterisk mag alleen aan het einde van een woord worden gebruikt.

AND, operator

Als u resultaten wilt zoeken die meerdere zoektermen bevatten, voert u AND tussen de woorden in. De woorden kunnen in om het even welke orde worden gevonden. Wanneer u in alle velden zoekt, zijn beide woorden mogelijk niet in hetzelfde veld aanwezig. Parijs EN toren zullen bijvoorbeeld middelen vinden die beide woorden in een van de velden hebben.

OR, operator

Gebruik de operator OR om te zoeken naar elementen die een van de zoektermen bevatten. Parijs OF Boog vindt bijvoorbeeld elementen met een van de woorden, maar niet noodzakelijkerwijs beide.

Woorden

Als u een exacte woordgroep wilt zoeken, gebruikt u dubbele aanhalingstekens om de woorden. Alle woorden worden samen en op volgorde gevonden. Met "Eiffeltoren" vindt u deze woorden bijvoorbeeld in de exacte volgorde.

Negatieve operator

Als u een woord wilt uitsluiten van de zoekresultaten, plaatst u een minteken (-) vóór het woord. Zorg ervoor dat er geen ruimte is tussen het minteken en het woord. Als u bijvoorbeeld elementen wilt uitsluiten die het woord 'toren' in de metagegevens hebben, kunt u uw zoekopdracht instellen als Parijs-toren.

operator voor leeg veld

Als u elementen wilt zoeken die geen informatie bevatten in een specifiek metagegevensveld, voert u het veld dat u wilt zoeken in de volgende indeling in: ?[ xxxxx ]. Bijvoorbeeld, als u activa wilt vinden die geen toegewezen sleutelwoorden hebben, ga binnen?[ sleutelwoord ] op het onderzoeksgebied.