Beheer van bedrijfsmiddelen als contribuant begrijpen

In deze video leert u hoe u:

Hoe werken elementversies?

Een deel van uw werkschema kan het beheren van veelvoudige versies-of ronden, proefdrukken, herhalingen, wat u hen-van activa ook roepen. U kunt alle versies beheren via Workfront DAM .

Het systeem maakt automatische versiebeheer van elementen mogelijk wanneer een bestand met dezelfde naam als een bestaand bestand naar dezelfde map wordt geüpload. Neem contact op met de systeembeheerder om te zien of deze functionaliteit is ingeschakeld.

Als de automatische versiecontrole wordt aangezet, zal een activa slechts versie als het in de omslag wordt geladen die het originele element houdt. Beide elementen moeten dezelfde bestandsnaam hebben. Als het element in een andere map wordt geladen, wordt het element als een nieuw bestand ingevoerd.
Als versiebeheer niet is ingeschakeld, wordt een bestand met dezelfde naam als een bestaand bestand geüpload als een nieuw bestand, ongeacht de map waarin het bestand is geplaatst. Dit kan ertoe leiden dat twee elementen met dezelfde naam in dezelfde map staan.

U kunt ook handmatig versies van een bepaald element uploaden. Klik op het bewerkingspictogram op het element en selecteer vervolgens Upload new version .

Als u middelen publiceert met versies naar Brand Connect, ziet de gebruiker van Brand Connect alleen de nieuwste versie van het middel.

Status en vervaldatum van map en middelen

Statussen zijn een andere manier om de toegang tot mappen en elementen in Workfront DAM te beheren. Statussen kunnen worden gebruikt om bepaalde elementen of mappen te verbergen voor Brand Connect -gebruikers of om een middel of map te verlopen zodat alleen de systeembeheerder deze kan openen.