Groepen en gebruikers instellen
- Onderwerpen:
- Digitale content en documenten
Gemaakt voor:
- tussenpersoon
- Beheerder
In deze video leert u hoe u:
- Begrijp hoe groepsinstellingen de toegang tot elementen beïnvloeden
- Mappen, groepen en gebruikers in een bepaalde volgorde maken
- Begrijp de types van gebruikersrol
- Machtigingen verlenen aan mappen
- Groepen maken en bewerken
- Gebruikers toevoegen en bewerken
Groepen en gebruikers controleren
Wanneer u uw Workfront DAM systeem configureert, is het belangrijk om rekening te houden met de rollen die gebruikers en groepen in het grote beeld spelen.
Groepen beheren de toegang tot elementmappen in Workfront DAM . Groepsinstellingen bepalen ook wat gebruikers kunnen doen met de elementen (weergeven, downloaden, bewerken, enz.) waartoe ze toegang hebben.
Bij het maken van groepen is het van essentieel belang om te bedenken tot welke elementmappen de leden van die groep toegang hebben in Workfront DAM .
Gebruikers zijn de personen die zich aanmelden bij Workfront DAM . Een gebruiker heeft alleen toegang tot elementen in Workfront DAM als deze aan een groep zijn toegewezen. Gebruikers kunnen tot meerdere groepen behoren, afhankelijk van hun behoeften.
Standaardgroepen
Er zijn twee standaardgroepen die bij Workfront DAM worden geleverd. Alle gebruikers behoren automatisch tot deze groepen, op basis van het feit of zij Workfront DAM aanmeldingsgegevens hebben. U kunt geen gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit deze groepen:
- Gast groep - gebruikt om toegang voor een anonieme gebruiker te controleren. Dit kan iemand zijn zonder aanmeldingsgegevens of een gebruiker die momenteel niet is aangemeld.
- Logged - in groep-Alle gebruikers die het programma worden geopend behoren tot deze groep.
De groep Admin en zijn montages bestaan ook door gebrek. U kunt gebruikers aan deze groep toevoegen, maar u kunt de instellingen niet aanpassen.
Roltypen
Wanneer groepen worden gemaakt, krijgen deze een roltype toegewezen. Het roltype bepaalt welk deel van Workfront DAM systeemgebruikers krijgen wanneer ze zich aanmelden — Workfront DAM zelf of Brand Connect .
Er zijn drie roltypes beschikbaar met Workfront DAM vergunningen:
- Brand Portal - Deze gebruikers hebben alleen toegang tot Brand Connect , waar ze goedgekeurde elementen kunnen weergeven en downloaden.
- Contributor - Deze gebruikers hebben toegang tot Workfront DAM en Brand Connect . Ze hebben volledige toegangsrechten voor elementen en mappen, zoals weergeven, downloaden, uploaden, bewerken, verplaatsen en verwijderen.
- Administrator - Systeembeheerders hebben toegang tot alles in Brand Connect en Workfront DAM , plus de mogelijkheid om de algemene systeeminstellingen voor elke instantie vast te stellen. Ze kunnen ook toegang krijgen tot elementen die verlopen zijn of als inactief zijn ingesteld.