Brand Portal begrijpen

In deze video leert u hoe u:

Elementen

Mappen hebben in Workfront DAM meerdere doeleinden. In de eerste plaats zijn ze een middel om activa te organiseren. Ten tweede worden ze gebruikt om verschillende groepen gebruikers toegang te geven tot de elementen in de mappen.

Sommige gebruikers bladeren door de mappen om te zoeken naar de gewenste middelen in plaats van te zoeken. Een logische, doordachte omslagstructuur zal deze gebruikers naar de juiste plaats leiden. Sommige klanten van Workfront DAM organiseren mappen per afdeling, bestandstype, onderwerp, product, gebeurtenis of workflow. Maar wat voor de ene organisatie werkt, werkt misschien niet voor de andere.

Met mappen geeft u ook aan hoe gebruikers toegang krijgen tot elementen. De gebruikers worden georganiseerd in groepen, en dan krijgen de groepen toestemming om tot de omslagen toegang te hebben. Machtigingen voor mappen kunnen per groep variëren: alleen weergave, elementen uploaden, elementen downloaden, elementen bewerken, enzovoort.

Houd bij het maken van mappen en geneste mappen rekening met de groepen en gebruikers die toegang moeten krijgen tot de elementen in de mappen. De structuur van groepen kan van invloed zijn op de manier waarop u mappen ordent en de manier waarop mappen worden ingedeeld, kan van invloed zijn op de manier waarop groepen worden gemaakt.