Een Workfront DAM -strategie analyseren en plannen
Voordat u Workfront DAM instelt voor uw organisatie, is het van essentieel belang dat u een organisatiestrategie en een strategie voor metagegevens/trefwoorden instelt.
Analyseer uw workflowprocessen zorgvuldig, zodat u uw DAM doelstellingen kunt bereiken. Georganiseerde en goed geannoteerde elementen zijn de sleutel tot Workfront DAM bruikbaarheid, gebruikerstoepassing en uw algehele succes met Workfront DAM .
Workfront raadt u aan het volgende te controleren:
-
identificeer uw doelstellingen - Uw organisatie moet weten wat het met Workfront DAM voor montages wil bereiken om behoorlijk worden gedaan en gebruikerstoepassing om succesvol te zijn. Bekijk uw huidige processen en bepaal welke stappen nog nodig zijn en wat er moet veranderen.
-
structuur van de Omslag - de omslagstructuur is hoe uw activa in DAM zullen worden georganiseerd. Zullen uw omslagen door project, afdeling, jaar, of één of andere andere andere categorisering worden georganiseerd? De omslagen zijn hoe de gebruikers toegang tot activa worden verleend, zodat is het belangrijk om dat in mening te houden. Een goed georganiseerde mapstructuur maakt het ook gemakkelijker om elementen te zoeken.
-
schema van Meta-gegevens - het schema is een reeks meta-gegevensgebieden die op activa in Workfront DAM worden gebruikt. Deze velden kunnen copyright, auteur en locatie bevatten. Als u toepassingen van derden gebruikt om metagegevens toe te voegen, moet u overwegen hoe u deze velden wilt toewijzen aan Workfront DAM .
-
de taxonomie van het Sleutelwoord - de Trefwoorden zijn beschrijvende woorden over een activa. Een taxonomie is een vooraf gedefinieerde lijst met termen die gebruikers kunnen selecteren om trefwoorden aan elementen toe te voegen. Een taxonomie is van essentieel belang om controle en consistentie in uw sleutelwoordinspanningen te behouden.
-
processen van het Werkschema - een andere zeer belangrijke stap in succesvol gebruik van Workfront DAM is het vestigen van werkschemaprocessen voor uw organisatie. Dit gaat verder dan alleen wie elementen uploadt. Enkele zaken die in overweging moeten worden genomen (deze lijst is niet inclusief):
- Naar welke mappen moeten de elementen worden geüpload?
- Welke metagegevensvelden zijn vereist voor elk element?
- Worden metagegevens toegevoegd vóór of na het uploaden?
- Wie kan elementen uploaden?
- Wie kan metagegevens toevoegen?
- Is het gebruik van een sleutelwoordtaxonomie vereist? Of kunnen gebruikers extra trefwoorden toevoegen?
- Wat zijn de beste werkwijzen voor het toevoegen van meta-gegevens? Hoe worden datums opgemaakt? Zet u in bedrijfsnaam of cliëntnaam?
- Hoe krijgen nieuwe gebruikers een Workfront DAM -aanmelding?
Voor succes op lange termijn, is het kritiek aan plan-plan-plan de systeemstructuur alvorens met montages te beginnen, het meta-gegevensschema te plannen, de opleiding van de eindgebruiker te plannen, en lopend onderhoud te plannen.