De metagegevens instellen
In deze video leert u hoe u:
- Een metagegevensschema maken in Workfront DAM
- De verschillende typen metagegevens begrijpen
- Bestaande metagegevensvelden gebruiken
- Aangepaste metagegevensvelden maken
Best practices voor metagegevens
Metagegevens zijn het belangrijkste stuurprogramma voor elementzoekopdrachten in Workfront DAM . Het verbetert niet alleen de doorzoekbaarheid, maar kan ook worden gebruikt om belangrijke gegevens over een element bij te houden, zoals copyright, locatie, afbeeldingsbron en nog veel meer.
Hier volgen enkele aanbevolen procedures om u te helpen aan de slag te gaan met uw metagegevens:
- Voeg altijd eigenaar- of kredietgegevens aan uw elementen toe ter identificatie buiten Workfront DAM .
- Voeg gebruiksvoorwaarden voor door rechten beheerde middelen toe om misbruik te voorkomen.
- Voeg metagegevens toe aan uw elementen zodra u deze uploadt.
- Voer vooraf bepaalde dropdown menu's voor algemeen gebruikte gegevens uit om inconsistenties te verhinderen.
- Leer contribuanten verantwoordelijk voor het toevoegen van meta-gegevens op de de meta-gegevensstrategie van uw organisatie.
- Deel uw metagegevensvereisten mee aan externe leveranciers (zo moet "Foto's moeten worden verzonden met de gebruiksvoorwaarden, het krediet en de locatie die al zijn toegevoegd").
- Voer regelmatig audits uit om ervoor te zorgen dat metagegevens correct worden toegevoegd.
Een strategie voor metagegevens ontwikkelen
Kijk naar de workflow met uw middelen bij het ontwikkelen van de metagegevensstrategie van uw organisatie. Uw Workfront consultant kan u helpen de volgende belangrijke vragen te beantwoorden:
- Wie is verantwoordelijk voor het toevoegen van metagegevens?
- Welke meta-gegevens wordt vereist? Welke is optioneel?
- Wanneer worden metagegevens toegevoegd?
- Hoe vaak worden de middelen gecontroleerd op juiste metagegevens?
- Wie is verantwoordelijk voor de metagegevenscontroles?
Het toevoegen van metagegevens kan tijdrovend en vervelend zijn. Gestructureerde en consistente metagegevens vormen echter de basis voor het maken van een Workfront DAM -bestand dat in hoge mate doorzoekbaar is en eenvoudig kan worden doorzocht.