Trefwoorden voor metagegevens instellen
In deze video zult u:
- Begrijp hoe trefwoorden worden gebruikt in Workfront DAM
- Een trefwoordenlijst instellen
- Een lijst met trefwoorden maken en importeren
Beste werkwijzen voor trefwoorden
Het is belangrijk om beste praktijken te schetsen om uw sleutelwoordinspanningen te begeleiden. Hieronder volgen enkele richtlijnen.
- Wees consistent met acroniemen en afkortingen. Trefwoord geen activa met "AZ"en een ander activa met "Arizona."
- Wees consistent in meervoudig versus enkelvoudig. Kies één indeling of gebruik altijd beide. Gebruik bijvoorbeeld "voeten" en "handen" of "voet, voeten" en "hand, handen".
- Zorg er bijvoorbeeld voor dat u de beschrijving van een handeling of activiteit consistent volgt: gebruik "actief" en "zwemmen" of "uitvoeren" en "zwemmen".
- Wees niet te smal. "Keokuk, IA" kan te smal zijn voor een trefwoord en volledig onherkenbaar voor gebruikers. "Zuidoost-Iowa" zou beter zijn.
- Wees niet te breed. "Universiteit" werkt misschien niet, vooral niet als alles in uw systeem betrekking heeft op een universiteit. Bepaal wat de activa, zoals een specifieke collegenaam zal onderscheiden.
- Houd rekening met de relevantie. Enkel omdat elk element een projectcode heeft, betekent dit niet dat het nuttig is voor gebruikers die op trefwoorden vertrouwen om elementen te zoeken. Als deze informatie bij het element moet blijven, kunt u het in een ander metagegevensveld toevoegen.
- Gebruik niet te weinig trefwoorden, anders helpen ze de zoekresultaten niet te beperken.
- Vertrouw niet op trefwoorden voor elk stuk gegevens. Gebruik metagegevensvelden voor informatie zoals de naam of locatie van de fotograaf.
Trefwoordstrategie
Een trefwoordstrategie helpt u een hoge mate van consistentie en nauwkeurigheid te bereiken met betrekking tot de manier waarop uw elementen worden gecodeerd.
Houd rekening met gevallen wanneer u trefwoorden toevoegt om uw aandacht op de zaken te richten. Vul in deze zin wanneer het overwegen van een sleutelwoord: "hoe waarschijnlijk is het dat [ persoon/rol ] door [ sleutelwoord ] zal zoeken wanneer het zoeken naar [ tussenvoegsel activa ]?"
Geef aan welke typen trefwoorden aan de elementen moeten worden toegevoegd. Een goede regel van duim met het toevoegen van sleutelwoorden is de volgende basisvragen te beantwoorden:
- Who - voor wie wordt de activa gericht voor?
- wat - wat het voorgenomen doel van de activa is?
- waar - waar werd de activa gecreeerd en/of waar kan het worden gebruikt?
- wanneer - toen werd de activa gecreeerd en/of wanneer het zou moeten worden gebruikt?
- waarom - waarom het (voor een gebeurtenis, een brochure) werd gecreeerd?