Filters maken met jokertekens op basis van gebruiker
In deze video leert u hoe u:
- Begrijp waarom om vervangingen te gebruiken
- Een filter maken met een op gebruikers gebaseerd jokerteken
TIP
Gebruik de het gebiedsbron en naam van de Gebruikers van de Taak > van identiteitskaart wanneer het bouwen van filters die taak bekijken of taakinformatie uitgeven. Bij deze optie wordt gekeken naar alle gebruikers die aan de taak of uitgave zijn toegewezen, niet alleen naar de "eigenaar" of de primaire ontvanger.
TIP
Gebruik de $$USER.ID (in plaats van uw naam) zelfs wanneer het bouwen van filters voor zich. Op deze manier, als iemand een filter ziet dat je gebruikt en zegt "dat met mij delen", is het filter al ingesteld zodat elke persoon die het gebruikt zijn eigen informatie ziet.
TIP
U moet altijd de Gelijke filterkwalificatie gebruiken wanneer het gebruiken van op gebruiker-gebaseerde vervangingen.
"Filters maken met op gebruikers gebaseerde jokertekens"-activiteiten
Activiteit 1
Deze week heb je wat extra tijd, dus je wilt zien of er iemand in je team is die hulp kan gebruiken bij het toewijzen van taken. Creeer een taakfilter om taken te vinden die aan uw huisteam worden toegewezen die deze week worden verwacht en nog niet voltooid zijn.
Antwoord 1
Je bent geweldig om je teamgenoten te helpen! Als het filter is ingesteld zoals de onderstaande afbeelding, vindt u taken:
- Dat is nog niet voltooid (wat betekent dat ze geen Complete status of status hebben die gelijk is aan Complete );
- Dit zijn projecten met een Current status (u wilt immers geen taken vinden voor projecten die nog niet zijn gestart);
- die aan iemand in uw huisteam worden toegewezen, zoals die door de teammontages van Workfront wordt bepaald;
- En die een voltooiingsdatum van enige tijd deze week hebben (deze regel gebruikte het vooraf gebouwde datumfilter om "deze week"te bepalen).
Mogelijk moet u extra filters toevoegen als u de lijst een beetje meer wilt beperken. U kunt bijvoorbeeld een filterregel toevoegen die een specifiek programma of portfolio bekijkt waarvan uw team werkt.
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a