Rapporten verzenden en delen
In deze video leert u:
- Hoe te om rapporten naar gebruikers, teams, of om het even welk e-mailadres te verzenden
- Hoe te om rapporten met iedereen te delen
- Wat de ontvangers kunnen zien en doen met een Workfront-rapport
Toetsen
- verzendt Rapporten naar Externe Gebruikers: u kunt rapporten naar gebruikers verzenden niet-Workfront door hun e-mailadressen in te gaan, die het gemakkelijk maken om gegevens buiten uw organisatie te delen.
- Zichtbaarheid van het Controle van de Rechten van de Toegang: de mening van de ontvanger van het rapport hangt van de toegangsrechten af u plaatst, die gegevensveiligheid en aangewezen zicht verzekeren.
- Herhalende Levering voor Momentopnamen: Geplande leveringen verstrekken bevroren momentopnamen van gegevens op specifieke tijden, nuttig voor het volgen van tendensen en het handhaven van een geschiedenis van projectgegevens.
- het Delen van Rapporten met Teams: de Rapporten kunnen met individuen, teams, of baanrollen worden gedeeld, die of mening verlenen of rechten beheren. De gedeelde rapporten verschijnen in de gebruikers "Gedeeld met me"sectie.
- Openbaar en systeem-breed delen: de rapporten kunnen via openbare verbindingen voor externe gebruikers worden gedeeld of zichtbaar voor alle gebruikers van Workfront worden gemaakt, die flexibiliteit in gegevens het delen aanbieden.
Activiteiten van "rapporten verzenden en delen"
Activiteit 1: Een rapport verzenden
Verzend elke maandag om 5.00 uur een rapport als spreadsheet van Excel. Dit is een goede manier om wekelijkse rapporten automatisch te verzamelen die u kunt later gebruiken om tendensen te zien.
Antwoord 1
- Geef een rapport weer dat u hebt gemaakt en kies Send Report in het menu Report Actions .
- Klik op de tab Repeating Deliveries .
- Plaats uw e-mailadres in het veld Send to .
- Geef een e-mailonderwerp op.
- Wijzig de indeling in Excel.
- Stel Repeats in op Weekly .
- Stel de waarde Time in op 5 uur.
- Stel Repeats On in op maandag.
- Klik op Save.
NOTE
Let op uw nieuwe herhaalde levering in het deelvenster Repeating Deliveries aan de rechterkant. U kunt meerdere leveringen voor een rapport instellen en deze worden hier weergegeven.
DELETE A LEVERING
Selecteer de levering die u net hebt gemaakt en klik op Verwijderen (naast de knop Save ).
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a