Rapporten maken met grafieken
Gemaakt voor:
- Beginner
- Gebruiker
De video legt uit hoe u grafieken kunt gebruiken om gegevens effectief te visualiseren, met name voor het bijhouden van projecttaken. Het toont het creëren van twee soorten rapporten in Workfront:
Late Taken door het Rapport van het Project:
- Begin met een lijstrapport en pas filters toe om slechts onvolledige, late taken in huidige projecten te tonen.
- Groepeer taken door projectnaam en creeer een cirkeldiagram om de distributie van late taken over projecten te visualiseren.
- Plaats de grafiek als standaardlusje voor gemakkelijke toegang.
Taken door het Rapport van de Status van het Project en van de Voortgang:
- Kopieer het eerste rapport en voeg een andere groepering voor de status van de taakvooruitgang toe.
- Verwijder filters om alle taken te omvatten, tonend hun vooruitgang tijdens projectuitvoering.
- Gebruik een gestapelde kolomgrafiek om het totale aantal taken per project, met stapels te tonen die verschillende vooruitgangsstatussen vertegenwoordigen.
- Pas indien nodig kleuren aan en sla het rapport op.
In de video wordt benadrukt hoe diagrammen als taart en gestapelde kolomgrafieken inzicht kunnen verschaffen in taakdistributie en projectprestaties, waardoor gebruikers projecten kunnen vergelijken en de taakvoortgang visueel kunnen begrijpen.
Toetsen
- de Grafieken verbeteren de Duidelijkheid van Gegevens: Het visualiseren van gegevens met grafieken, zoals taart of kolomgrafieken, maakt het gemakkelijker om taakdistributie en projectvooruitgang te begrijpen in vergelijking met lijstrapporten.
- Filtrerend voor Specifieke Inzichten: Het toepassen van filters (b.v., onvolledige, late taken in huidige projecten) helpt zich op relevante gegevens voor gerichte analyse concentreren.
- Groepering voor Betere Organisatie: Het groeperen van taken door projectnaam of vooruitgangsstatus organiseert effectief gegevens, toelatend zinvolle vergelijkingen over projecten.
- de Opties van de Aanpassing van de Grafiek: De gebruikers kunnen grafiektypes (b.v., taart, kolom, bar) selecteren en kleuren aanpassen om met voorkeur of branding te richten.
- gestapelde Grafieken van de Kolom voor Gedetailleerde Inzichten: De gestapelde kolomgrafieken verstrekken een uitvoerige mening van taakvooruitgang binnen projecten, die zowel totale taken als hun status in één enkele visualisatie tonen.
"Rapporten maken met grafieken"-activiteiten
Activiteit 1: Een grafiek toevoegen aan een rapport
Het einde van het kwartaal nadert en u wilt zien hoe recent voltooide projecten zich aan hun budget hebben gekleed. Maak een rapport met de geplande kosten ten opzichte van de werkelijke kosten voor projecten. U wilt alleen projecten zien die in het laatste kwartaal zijn voltooid. Voeg een kleurengrafiek van de combinatiekolom toe gebruikend douanekleuren.
Antwoord 1
-
Selecteer Reports in het menu Main Menu .
-
Klik op het menu New Report en selecteer Project .
-
Klik op het tabblad Columns (View) op Add Column .
-
Selecteer Project > Planned Cost en vat deze kolom samen met Sum .
-
Klik nogmaals op Add Column .
-
Selecteer Project > Actual Cost en vat deze kolom samen met Sum .
-
Stel op het tabblad Groupings het rapport in op groeperen met Project > Name .
-
Voeg op het tabblad Filters twee filterregels toe:
- Project > Status Equates With > Complete
- Project > Actual Completion Date > Last Quarter
-
Kies op het tabblad Chart de optie Column voor het diagramtype.
-
Kies Planned Cost bij Left (Y) Axis .
-
Kies Name bij Bottom (X) Axis .
-
Klik op de knop Combination Chart en selecteer Actual Cost in het veld Value .
-
Selecteer Regel in het veld Chart Type .
-
Klik op het kleurvak om de Actual Cost -kleur te wijzigen. Selecteer een kleur.
-
Klik op Save + Close . Wanneer ertoe aangezet voor een rapportnaam, noem het "Gepland vs Ware Kosten door Project Voltooid Laatste Kwartaal."
