Een matrixrapport maken
In deze video leert u:
- Wanneer een matrixrapport nuttig kan zijn
- En hoe te om een matrixrapport te creëren
Toetsen
- Structuur van het Rapport van de Matrijs: de rapporten van de Matrijs organiseren gegevens in rijen en kolommen, met automatische rij en kolomtotalen. Ze zijn ideaal voor het bijhouden van meetgegevens zoals gewerkte uren, kosten en omzet.
- de Opstelling van Filters: de filters van het gebruik om op specifieke gegevens, zoals uren te concentreren die tijdens het laatste kwart door gebruikers van een bepaald huisteam worden gewerkt. De "eigenaar gebiedsbron"hulp identificeert relevante teamleden.
- de Opties van de Groepering: in ons voorbeeld, worden de rijen gegroepeerd door "eigenaarnaam"(persoon die de uren) werkte, terwijl de kolommen door "uur ingangsdatum"(door maand en week) worden gegroepeerd.
- samengevat Gegevens: Kolommen zoals uren, daadwerkelijke kosten, en opbrengst worden samengevat door gebrek, die totalen verzekeren worden getoond in de matrijs. Deze standaardinstellingen kunnen desgewenst worden uitgeschakeld.
- de Integratie van de Grafiek: de rapporten van de Matrijs kunnen met grafieken voor alternatieve gegevensvisualisatie worden aangevuld, gebruikend de zelfde groeperingsinformatie. U kunt het matrixtabblad of het diagramtabblad instellen als de standaardweergave.
Activiteiten van het type "Matrixrapport maken"
Activiteit 1: Een matrixrapport maken
Creeer een matrixrapport dat toont hoeveel verzoeken er in elke status zijn, die door verzoekrij wordt gesorteerd. Dit geeft je een snelle momentopname van de hoeveelheid werk die binnenkomt en hoe goed je het bijhoudt.
U wilt dat de aanvraagrijen op de rijgroepen verschijnen. De status wordt weergegeven als kolomgroepen. Geef uw rapport de naam "Verzoeken op status en Wachtrij aanvragen".
Antwoord 1
-
Selecteer Reports in het menu Main Menu .
-
Klik op de optie New Report en selecteer Issue .
-
Ga naar de tab Groupings en klik op Switch to Matrix Grouping .
-
Selecteer voor Row Groupings Project > Name .
-
Selecteer voor Column Grouping Issue > Status .
-
Ga naar de tab Filters .
-
Om ervoor te zorgen u slechts verzoeken in actieve verzoekrijen ziet, voeg de volgende filterregels toe:
- Project > Status Equates With > Equal > Current
- Queue Definition > Is Public > Not Equal > None (zo weten we dat een project in feite een aanvraagwachtrij is, waarbij de Wachtrijdefinitie wordt toegewezen aan een van de openbare opties.)
-
Klik op Save + Close . Wanneer ertoe aangezet voor een rapportnaam, typ in "Verzoeken door Status en de Rij van het Verzoek."
