DocumentatieWorkfront

Een basisweergave maken

Last update: Tue Jan 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • Gebruiker

In deze video leert u:

  • Wat een weergave in Workfront
  • Een weergave maken en wijzigen
  • Een weergave delen met andere Workfront-gebruikers

https://video.tv.adobe.com/v/335148/?quality=12&learn=on

Activiteit 1: Een taakstatusweergave maken

Als projectmanager, teamleider, of middelmanager, wilt u bijhouden hoe het taakwerk vordert. In deze weergave ziet u verschillende statusindicatoren voor een taak, allemaal in één rij van de lijst of het rapport.

Maak een taakweergave met de naam "Taakstatusweergave" met de volgende kolommen:

  • Task Name
  • Assignments
  • Duration
  • Percent Complete
  • Status
  • Progress Status
  • Status Icons

Antwoord op activiteit 1

Een afbeelding van het scherm om een taakstatusweergave te maken

  1. Ga in een rapport van de taaklijst naar View vervolgkeuzelijst en selecteert u New View.
  2. Geef de weergave de naam 'Taakstatusweergave'.
  3. Deze kolommen verwijderen: Pln Hrs, Predecessors, Start On, en Due On.
  4. Klik op Add Column.
  5. In de Show in this column veld, typ "status" en selecteer "status" onder het veld Task veldbron.
  6. Klikken Add Column opnieuw.
  7. In de Show in this column veld, typt u "status" en selecteert u "Voortgangsstatus" onder het Task veldbron.
  8. Klikken Add Column opnieuw.
  9. In de Show in this column veld, typt u "status" en selecteert u "Statuspictogrammen" onder de bron van het taakveld.
  10. Klik op Save.

Houd de muisaanwijzer boven de pictogrammen in het dialoogvenster Status Icons om te zien wat ze vertegenwoordigen. Als ze grijs zijn, betekent dit dat de taak geen notities, documenten, goedkeuringsprocedures, enzovoort bevat. Als een pictogram in kleur verschijnt, is er minstens één van dat punt verbonden aan de taak. U kunt op de notitie- of documentpictogrammen klikken om naar dat item te gaan.

Activiteit 2: Een mijlpaalweergave maken

Als u mijlpalen gebruikt, is deze mening de gemakkelijkste manier om mijlpalen door naam te zien en hen toe te voegen of uit te geven gebruikend in-lijn uitgeven.

Maak een taakweergave met de naam "Weergave van mijlpaal" met de volgende kolommen:

  • Task Name
  • Assignments
  • Duration
  • Pln Hrs
  • Milestone: Name
  • Start On
  • Due On
  • Percent Complete

Antwoord op activiteit 2

Een afbeelding van het scherm om een mijlpaalweergave te maken

  1. Ga in een lijst met projecttaken naar de View vervolgkeuzelijst en selecteert u New View.
  2. Geef uw weergave de naam 'Weergave van mijlpaal'.
  3. Klik op de knop Predecessors te selecteren.
  4. In de Show in this column veld, klikt u op het X-pictogram in het dialoogvenster Task >> Predecessors veld, typ vervolgens "milestone name" en klik op "Name" in de lijst.
  5. Klik op Save.

Een afbeelding van een takenlijst met gebruik van een mijlpaalweergave

Activiteit 3: Een type duur en een weergave met taakbeperkingen maken

Deze mening zal u toestaan om alle duurtypes en taakbeperkingen in uw project te onderzoeken en uit te geven.

Creeer een taakmening genoemd "de types van Duur en de mening van taakbeperkingen"met de volgende kolommen:

  • Task Name
  • Assignments
  • Duration
  • Planned Duration
  • Pln Hrs
  • Predecessors
  • Start On
  • Due On
  • Duration Type
  • Task Constraint
  • Constraint Date

Wijzig de Field Format op de Start On en Due On kolommen waarin zowel de datum als de tijd worden weergegeven.

Activiteit 3 Antwoord

Een afbeelding van het scherm met de typen tijdsduur en de weergave met taakbeperkingen

  1. Ga in een lijst met projecttaken naar de View vervolgkeuzelijst en selecteert u New View.
  2. Geef de weergave de naam "Weergave Duur en taakbeperkingen".
  3. Verwijder de % Complete kolom.
  4. Klik op Add Column.
  5. In de Show in this column veld, type “duration” Selecteer vervolgens “Planned Duration” onder de Task veldbron.
  6. Deze kolom verplaatsen tussen de Duration en de Pln Hrs kolommen.
  7. Klikken Add Column opnieuw.
  8. In de Show in this column veld, type “duration type” Selecteer vervolgens “Duration Type” onder de Task veldbron.
  9. Klikken Add Column opnieuw.
  10. In de Show in this column veld, type “constraint” Selecteer vervolgens “Task Constraint” onder de bron van het het gebiedsveld van de Taak.
  11. Klikken Add Column opnieuw.
  12. In de Show in this column veld, type “constraint” Selecteer vervolgens “Constraint Date” onder de bron van het het gebiedsveld van de Taak.
  13. Selecteer de Start On kolom, klik vervolgens op Advanced Options.
  14. Onder de Field Format vervolgkeuzelijst selecteren “10/17/60 3:00 AM”.
  15. Selecteer de Due On kolom, klik vervolgens op Advanced Options.
  16. Onder de Field Format vervolgkeuzelijst selecteren “10/17/60 3:00 AM”.
  17. Klik op Save.

Activiteit 4: Een actieve statusweergave van een projectsjabloon maken

Iedereen die projectmalplaatjes beheert zal het zien van de actieve status (Waar of Onwaar) van elke malplaatje in een lijst waarderen. Nog beter - het veld is online bewerkbaar!

Creeer een mening van het projectmalplaatje genoemd "Standaard+actieve status"met de volgende kolommen:

  • Name
  • Owner
  • Duration
  • Planned Hours
  • Planned Cost
  • Flags
  • Group Name
  • Is Active

Activiteit 4 Antwoord

Een beeld van het scherm om een actieve de statusmening van het projectmalplaatje te tonen

  1. Ga in een lijst van het projectmalplaatje, naar View vervolgkeuzelijst en selecteert u New View.
  2. Geef de weergave de naam Standaard+actieve status.
  3. Klik op Add Column.
  4. In de Show in this column veld, type "is" en selecteer "Is Actief" onder het veld Template veldbron.
  5. Klik op Save View.
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a