Waarom de tijd van de kalender gebruiken?
Wanneer planners en projectmanagers taken in Workfront toewijzen, draagt het weten van welke teamleden beschikbaar zijn om toegewezen werk te voltooien bij aan projectvoltooiing op tijd.
Nauwkeurige beschikbaarheidsgegevens spelen ook in huidige en toekomstige het werkplanning als heroverzicht van middelmanagers toewijzing in het middelplanning en beheersinstrumenten van Workfront.
Gebruikers van Workfront Work and Plan-licenties kunnen de persoonlijke tijd van de kalender gebruiken om aan te geven wanneer ze niet beschikbaar zijn tijdens de normale werktijden. Zelfs een halve dag korting zou van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de taken die aan hen zijn toegewezen.
Nota: Workfront wordt niet ontworpen om de bestaande systemen van uw organisatie te herhalen of te vervangen om, persoonlijke tijd van het leiden, het aantrekken, of het volgen weg. Volg de richtlijnen van uw organisatie voor het vragen van en het beheren van tijd weg.
Uw tijd korting
Je persoonlijke tijd van de agenda staat op je gebruikerspagina in Workfront, die je kunt openen via het hoofdmenu. Klik in de linkerhoek op uw naam.
-
Klik op Tijd uit in het menu van het linkerdeelvenster op de gebruikerspagina in Workfront.
-
Standaard wordt het huidige jaar weergegeven. Gebruik indien nodig de pijlen om een ander jaar te selecteren (rechtsboven in het kalendervenster).
-
Klik op een datum in de kalender.
-
Workfront gaat ervan uit dat u de hele dag van start gaat. Als dat het geval is, gaat u verder en klikt u op Opslaan.
-
Als u opeenvolgende volledige dagen afsluit, wijzigt u de datum Tot in de laatste dag van het kantoor. Klik op Opslaan.
-
Als u de hele dag niet afhaalt, schakelt u het vakje Alle dag uit. Geef vervolgens de uren aan waarop u die dag zult werken (de uren die u beschikbaar hebt). Klik op Opslaan.
De tijd uit wordt aangegeven met blauwe vakken op de kalender. Deze keer verschijnt ook op andere plaatsen in Workfront om te helpen met project en middelplanning.
Pro-tip: Als een taak reeds aan u wordt toegewezen, dan merkt u tijd weg op de kalender, is er geen bericht dat naar de projectmanager wordt verzonden om hen te laten weten u niet beschikbaar zult zijn. Vergeet niet de projectmanager bij te werken met nieuwe tijd die van invloed kan zijn op de huidige projecten of het werk dat u hebt toegewezen.