Beste praktijken - de prestaties en het onderhoud van het Systeem
Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?
De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.
Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.
Navigeren door deze pagina
Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.
"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.
Beste werkwijzen voor systeemprestaties en onderhoud
-
Opmerkingen bij de release van het product bekijken vóór de releasedatum.
-
Maak verschillende typen uitzonderingsrapporten die ontbrekende of onjuiste gegevens en instellingen markeren.
-
Maak een gebruikersdeactiveringsproces dat een overzicht bevat van objecten die het eigendom van de gebruiker zijn of die eraan zijn toegewezen, zodat gebruikers die geen deel meer uitmaken van het bedrijf niet actief blijven in het systeem en verwarring creëren voor andere gebruikers.
-
Houd workflowconfiguraties zo eenvoudig mogelijk om ervoor te zorgen dat ze schaalbaar zijn en in uw afwezigheid behouden kunnen blijven.
-
Gebruik filters op rapporten en objecten lijsten om het aantal rijen te verminderen die in één keer worden getoond en het team op belangrijke informatie te concentreren.
-
Wis regelmatig uw browsercache en cookies om de prestaties in Workfront te verbeteren.
-
Schoonmaak uw systeem op in belangrijke Adobe Workfront-gebieden die meestal het meest worden gemanipuleerd, zoals aangepaste formulieren, sjablonen, projecten en gebruikers.
-
Weet welke cluster uw Workfront-instantie is ingeschakeld, zodat u op updates kunt letten, op onderhoudsvensters kunt letten, enz.
-
Houd projecten kort.
-
Houd rapporten waar mogelijk "licht" met zeer weinig en ongecompliceerde filters om de prestaties te verbeteren.
Waarom zijn deze beste praktijken?
Beste praktijken
Opmerkingen bij de release van het product bekijken vóór de releasedatum.
hier is waarom
In de release ziet u welke nieuwe functies en gereedschappen beschikbaar zijn voor het Workfront-systeem. Door deze notities te bekijken en met de nieuwe functionaliteit in de Sandbox-voorvertoningsomgeving te spelen, hebt u de kans om fouten met nieuwe verbeteringen op te sporen, te gebruiken en op te lossen voordat deze worden vrijgegeven voor productie.
Beste praktijken
Maak verschillende typen uitzonderingsrapporten die ontbrekende of onjuiste gegevens en instellingen markeren.
hier is waarom
Deze rapporten bevatten onder andere informatie over de gebruikers die moeten worden gedeactiveerd, welke projecten een voltooiingspercentage van 100% aangeven, maar die niet zijn gemarkeerd als voltooid, welke sjablonen nooit zijn gebruikt, enzovoort.
Plaats deze en andere rapporten op een dashboard en geef andere systeem- en groepsbeheerders toegang tot dit dashboard om tijdig een schoon systeem te onderhouden. Het Workfront Cleanup Dashboard en het Workfront Usage Dashboard bevatten bijvoorbeeld rapportvoorbeelden die u kunt maken.
Om u te helpen herinneren aan om deze rapporten, op minstens een driemaandelijkse basis te controleren, bouwt een project met driemaandelijkse taken en wijst hen aan zich, en systeem en groepsbeheerders toe. Zorg ervoor deze taken verbonden uren hebben gepland zodat de ontvangers van deze het werkpunten hun tijd kunnen behoorlijk toewijzen.
Beste praktijken
Houd projecten kort.
hier is waarom
Telkens als u sparen een project, of een taak binnen het project, is er een chronologieberekening die loopt om alle gebiedsdelen bij te werken. Afhankelijk van het aantal taken in uw project, kan de herberekening lange tijd vergen te lopen.