Beste praktijken - Statussen

Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?

De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.

Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.

Navigeren door deze pagina

Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.

"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.

Statussen: aanbevolen werkwijzen

Waarom zijn deze beste praktijken?

Beste praktijken

Als u de naam van Workfront-standaardstatussen wijzigt, blijft het oorspronkelijke doel van de status ongewijzigd.

hier is waarom

Sommige acties in Workfront worden geactiveerd door de standaardstatus van het systeem. Het wijzigen van de intentie van een status kan invloed hebben op de manier waarop Workfront zich gedraagt in bepaalde situaties, op de rapportage enzovoort.

Bijvoorbeeld, vertelt de standaardtaakstatus van Complete Workfront om het percentage voltooide van een taak in 100% te veranderen. De status Voltooien laat Workfront ook weten dat het werken aan afhankelijke taken kan beginnen. Als u de naam van de status wijzigt in Waiting, om aan te geven dat een taak is onderbroken, dan denkt Workfront dat de taak is voltooid en start de volgende stappen in het project.

Beste praktijken

Als u een status van het douaneproject voor Geannuleerd creeert, vergelijk de status met Dead.

hier is waarom

Als u Geannuleerd met Voltooid vergelijkt, kunt u de status niet gebruiken om een project te annuleren tenzij alle taken volledig worden gemerkt en alle kwesties worden gesloten. Maar als u Geannuleerd met Dead vergelijkt, kunt u het project annuleren zonder om het even wat in het historische verslag te veranderen.

Beste praktijken

Houd algemene aangepaste statussen tot een minimum beperkt.

hier is waarom

Minder is meer. Naast onnodig onderhoud ontstaan te veel aangepaste statussen verwarring, vooral bij het werken aan interfunctionele projecten. Maak in plaats daarvan aangepaste statussen groepspecifiek. Hierdoor blijft uw Workfront-omgeving schoner en beter gepositioneerd voor toekomstige uitbreiding naar andere groepen. Werk samen met uw bestuur/toezichtcomité en belanghebbenden om de statussen te identificeren die de groepen van uw organisatie moeten gebruiken.

Beste praktijken

Gebruik geen projectstatussen in plaats van taken om de voortgang van een project aan te geven.

hier is waarom

Houd projectstatussen eenvoudig om op hoog niveau fasen van vooruitgang, zoals Planning, Huidig, Voltooid, enz. aan te geven. Laat de taken, taakstatussen, en het taakpercentage volledig u vertellen hoe het werk algemeen op het project vordert. Deze taak-vlakke indicatoren rollen omhoog in het projectpercentage voltooide, de projectvoorwaarde, en de status van de projectvooruitgang, allen die betere en nauwkeurigere indicatoren van projectvooruitgang zijn dan een projectstatus. Bovendien verstrekt deze taak-vlakke informatie betere projectrapportering.