Beste praktijken - Planningen
Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?
De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.
Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.
Navigeren door deze pagina
Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.
"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.
Aanbevolen werkwijzen voor planningen
-
Beperk het aantal programma's dat u in Adobe Workfront maakt.
-
De totale arbeidstijd van elke werkdag volgens het schema moet gelijk zijn aan het aantal uren in een dag dat in de algemene projectvoorkeuren wordt vermeld.
-
Voeg een herinnering toe aan de kalender van de Adobe Workfront-systeembeheerder om de schema's elk jaar op een bepaald tijdstip bij te werken.
Voor instructies op om schud te creëren en te beheren, zie programma'sleerprogramma's creëren en beheren.
Waarom zijn deze beste praktijken?
Beste praktijken
Beperk het aantal programma's dat u in Adobe Workfront maakt.
hier is waarom
Maak geen tientallen planningen voor verschillende groepen, teams of personen. Minder programma's betekent minder onderhoud door de systeem- of groepsbeheerders.
Afzonderlijke schema's kunnen nodig zijn wanneer:
-
Werknemers bevinden zich in verschillende tijdzones (VS Pacific versus VS Eastern) of in verschillende regio's (EMEA versus APAC).
-
Je hebt deeltijdwerkers die minder dan 40 uur per week werken.
-
Werknemers werken niet de standaard 8 uur per dag, maandag tot vrijdag, zoals weekendarbeiders of mensen die vier 10-uurs dagen werken.
Beste praktijken
De totale arbeidstijd van elke werkdag volgens het schema moet gelijk zijn aan het aantal uren in een dag dat in de algemene projectvoorkeuren wordt vermeld.
hier is waarom
Als de totale werkuren niet overeenkomen, kan dit leiden tot schijnbaar onjuiste datum- en tijdberekeningen in de tijdlijn en rapporten van uw project.
Bijvoorbeeld, als de systeemvoorkeur acht uren in een dag is en het programma dat aan een project wordt toegewezen slechts zeven werkuren per dag heeft, zult u merken dat een taak met een eendagduur meer dan één dag duurt te voltooien, omdat het probeert om in de acht uren te passen.
Nota: De systeem globale projectmontages worden gedaan in Opstelling > de Voorkeur van het Project > de Berekeningen van de Chronologie > Typische uren per het werkdag.
Beste praktijken
Voeg een herinnering toe aan de kalender van de Adobe Workfront-systeembeheerder om de schema's elk jaar op een bepaald tijdstip bij te werken.
hier is waarom
Werk de schema's in je Workfront-exemplaar bij met nationale feestdagen, feestdagen van het bedrijf en andere dagen dat gebruikers niet meer aan het werk zullen zijn. Doe dit elk jaar op een bepaald tijdstip, hetzij aan het eind van het jaar of wanneer de vakantieprogramma's door personeel worden vrijgegeven, zodat de projecttermijnen, middelplanning, enz., nauwkeurige gebruikersbeschikbaarheid weerspiegelen.