Beste praktijken - Project, taak, en de voorkeuren van de kwestie

Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?

De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.

Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.

Navigeren door deze pagina

Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.

"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.

Voorkeuren voor projecten, taken en uitgaven

Waarom zijn deze beste praktijken?

Beste praktijken

Stel het standaardtype taakduur in op Eenvoudig.

hier is waarom

De types van duur bepalen het verband tussen de taakduur, geplande uren, en het aantal mensen die aan de taak worden toegewezen.

Met Eenvoudig als globale systeemgebrek, hebben alle die taken manueel worden gecreeerd dit duurtype. Geplande uren worden gelijkmatig verdeeld over de taaktoewijzing over de duur. Het eenvoudige duurtype kan projectplanning vereenvoudigen, aangezien het u toestaat om veranderingen in de taaktoewijzing en geplande uren aan te brengen zonder de duur van de taak, de geplande begindatum, of de geplande voltooiingsdatum te beïnvloeden.

Beste praktijken

Plaats de voorkeur voor de status van een nieuw project aan Planning of Idea, niet Huidig.

hier is waarom

Een huidige status geeft aan dat een project live is en dat het werk actief wordt uitgevoerd. Het komt zelden voor dat een project deze status moet hebben wanneer het wordt gemaakt. Zelfs als u een projectsjabloon gebruikt, is er sprake van enige 'planning' bij het ophalen van taaktoewijzingen, het aanpassen van de geplande voltooiingsdatum van het project, enzovoort. De status van de Planning onderdrukt ook berichten aan taakwijzers en projectteamleden. Het ontvangen van meldingen voordat het project live gaat, kan verwarrend zijn voor de betrokkenen.

Beste praktijken

Schakel Basislijnen automatisch maken in de algemene projectvoorkeuren in.

hier is waarom

Telkens als u een projectstatus in Huidig verandert, registreert Workfront automatisch een projectbasislijn. Deze "momentopname"van het project verstrekt historische informatie over hoe het plan van het project in tijd veranderde. U kunt bijvoorbeeld het oorspronkelijke projectplan vergelijken met het huidige plan wanneer u leiderschap toont over de invloed die verschuivende prioriteiten of bereik hadden op de deadlines van het project.

Beste praktijken

Controleer alle opties in het gedeelte Bedrijfscase van de systeemprojectvoorkeuren.

hier is waarom

Laat alle vijf opties toe om projectmanagers, planners, en anderen toe te staan om het even welke die secties in het bedrijfsgeval op een project te omvatten. Als de opties niet zijn ingeschakeld, worden ze niet weergegeven in het venster met het hoofdlettergebruik. Gebruikers kunnen alle velden leeg laten als dit voor een bepaald project niet nodig is, maar ze kunnen een veld op projectniveau niet inschakelen. Deze opties kunnen globaal slechts in Opstelling worden toegelaten.

Beste praktijken

Schakel in de voorkeuren voor uitgaven de optie voor het automatisch bijwerken van de status Oplosbaar probleem wanneer de status van het Oplossend object verandert in.

hier is waarom

Als een uitgave wordt omgezet in een project, wordt met deze voorkeursinstelling de status van de twee items gekoppeld. Wanneer de status van het project (het oplossende object) wordt bijgewerkt, wordt de status van de uitgave automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat de aanvrager kan zien welke vooruitgang er op zijn verzoek wordt geboekt, zelfs als hij of zij geen machtigingen heeft om het gehele project in Workfront te zien.