Beste praktijken - de malplaatjes van de lay-out

Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?

De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.

Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.

Navigeren door deze pagina

Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.

"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.

Aanbevolen werkwijzen voor lay-outsjablonen

Waarom zijn deze beste praktijken?

Beste praktijken

Houd lay-outsjablonen zo eenvoudig mogelijk door menuopties te beheren.

hier is waarom

Minder is meer voor lay-outsjablonen. Als u ervoor zorgt dat lay-outsjablonen alleen de benodigde opties voor Hoofdmenu's, secties in het linkerdeelvenstermenu, velden met objectdetails, lijstopties, enzovoort bevatten, wordt overbodige ruis verwijderd en de navigatie voor gebruikers vereenvoudigd. Als gebruikers te veel dingen hebben om op te klikken, wordt Workfront snel verwarrend voor de gebruiker. Goed ontworpen lay-outsjablonen kunnen de efficiëntie en de mogelijkheid van een gebruiker om gemakkelijk te werken in Workfront verbeteren. Dit leidt op zijn beurt tot gebruikerstoepassing.

Let goed op wanneer u opties verbergt: u wilt niet iets verbergen dat de gebruiker nodig heeft als onderdeel van de dagelijkse workflows.

Naarmate het gebruik van Workfront door uw organisatie toeneemt, vergeet u niet relevante functies in de lay-outsjablonen te plaatsen, zodat gebruikers ervan kunnen profiteren.

Beste praktijken

Lay-outsjablonen maken voor groepen gebruikers, niet voor personen.

hier is waarom

Stel lay-outs samen rond groepen mensen die hetzelfde werk doen, toegang tot dezelfde delen van Workfront nodig hebben, enzovoort. Dit zorgt er niet alleen voor dat gebruikers toegang hebben tot de onderdelen van Workfront die ze nodig hebben om hun werk te doen, maar het betekent ook dat systeem- en groepsbeheerders minder lay-outsjablonen moeten maken en onderhouden.

Als gebruikers om "gespecialiseerde"lay-outmalplaatjes verzoeken, leid hen op hoe te om Spelden in de navigatiebar te gebruiken en hun eigen douanesecties in linkerpaneelmenu's toe te voegen. Dit kan aan hun behoeften voldoen zonder het moeten extra lay-outmalplaatjes tot stand brengen.

Beste praktijken

Houd bij het maken van lay-outsjablonen rekening met workflows en processen.

hier is waarom

Zorg ervoor dat gebruikers toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben om hun werk te doen.

Opties in het hoofdmenu, met de meest gebruikte menu-items op een opvallende positie (of ordend het hoofdmenu alfabetisch)
Secties in het menu van het linkerdeelvenster, in een volgorde die de workflow vergemakkelijkt
Standaard- en aangepaste velden zijn zichtbaar in Home, zodat gebruikers toewijzingen kunnen voltooien zonder taken/problemen te hoeven doorzoeken voor benodigde informatie

Na het creëren van het lay-outmalplaatje, gebruik de "login als"eigenschap in het gebied van de Opstelling om het malplaatje als iemand te testen die het zal gebruiken. Doorloop elke stap van het werkschema van die persoon om ervoor te zorgen zij hebben wat zij nodig alvorens u gebruikers aan het malplaatje toewijst.

Beste praktijken

Begin met een sjabloon voor de "standaard"- of "basis"-indeling, kopieer en breng de benodigde wijzigingen aan.

hier is waarom

Het maken van een lay-outsjabloon gaat sneller wanneer u een bestaande sjabloon kopieert die de instellingen bevat die in alle lay-outsjablonen bestaan. Vervolgens kunt u wijzigingen aanbrengen die nodig zijn voor de specifieke set gebruikers waaraan de sjabloon wordt toegewezen. Op deze manier hoeft u instellingen niet helemaal opnieuw te maken en kunt u dubbel werk voorkomen.

Beste praktijken

Maak zo weinig mogelijk lay-outsjablonen.

hier is waarom

Wanneer het maken van lay-outmalplaatjes, probeer om hen op een manier te maken die aan de behoeften van de meeste mensen in een team, in een groep, de zelfde baanrol, enz. zal voldoen, zo mogelijk. Minder lay-outsjablonen betekenen minder onderhoud dat systeem- en groepsbeheerders nodig hebben.