Beste praktijken - de rollen van de Taak

Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?

De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.

Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.

Navigeren door deze pagina

Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.

"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.

Beste werkwijzen voor functies

Waarom zijn deze beste praktijken?

Beste praktijken

Gebruik naamconventies voor functies die in de hele organisatie worden gebruikt.

hier is waarom

Taakrollen zijn globaal. Als u taakrollen met dezelfde naam wilt onderscheiden en beheren in verschillende groepen binnen uw organisatie, is naamgevingsconventies de beste methode. Gebruik een naamgevingsconventie die aan uw wensen voldoet, maar vergeet niet deze eenvoudig te houden.

Beste praktijken

Taken toewijzen aan taakrollen bij het maken van projectsjablonen.

hier is waarom

Wanneer individuele gebruikers aan taken in projectmalplaatjes worden toegewezen, kan dit het bemannen kwesties veroorzaken wanneer een gebruiker rollen verschuift of de organisatie verlaat. Dit maakt onderhoud van het malplaatje, en project, meer tijdrovend.

Bovendien kunt u met de functies die aan taken zijn toegewezen, uw bronbehoeften voorspellen en werk toewijzen met behulp van de hulpmiddelen voor resourcebeheer van Workfront.

Beste praktijken

Maak geen taakrollen op basis van taaktitels.

hier is waarom

De rollen van de baan vertegenwoordigen de vaardigheid die een gebruiker bezit om een taak te voltooien. Taaktitels geven niet altijd de vaardigheidsset of het type werk van de gebruiker weer.

Beste praktijken

Zorg er bij het maken van taakrollen voor dat u ze niet te korrelig maakt.

hier is waarom

U kunt een gebruiker met veelvoudige baanrollen associëren, maar u kunt geen baanrol voor elke vaardigheid nodig hebben een gebruiker heeft. Baseer de baanrollen op uw behoeften om taken en het gewenste niveau van detail toe te wijzen u in de rapporten van het middelbeheer nodig hebt.

Beste praktijken

Maak alleen vergelijkbare functies wanneer een duidelijk onderscheid nodig is.

hier is waarom

In de meeste gevallen is het niet nodig dat meerdere taakrollen dezelfde vaardigheden vertegenwoordigen. Nochtans, zult u veelvoudige baanrollen nodig hebben als:

De factureringssnelheid verschilt. Een senior grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld met een andere snelheid worden gefactureerd dan een grafisch ontwerper.
Voor werktoewijzingen is een specifieke taakrol vereist. Een taak moet bijvoorbeeld worden uitgevoerd door een projectbeheerder, maar niet door een coördinator.
U moet middelen door de baanrollen beheren. U kunt bijvoorbeeld 600 uur grafisch ontwerp gebruiken, maar slechts 200 uur in de richting van geavanceerde illustraties.

Als u toch vergelijkbare taakrollen maakt, gebruikt u het beschrijvingsveld voor elke rol om de verschillen tussen de rollen aan te geven, wanneer en hoe deze worden gebruikt, enz.