Tips en trucs - Aangepaste rapporten

Wat is een "beste praktijk" van Adobe Workfront?

De beste praktijken zijn richtlijnen die een efficiënte, efficiënte actie vertegenwoordigen; gemakkelijk door u en de gebruikers bij uw bedrijf worden aangenomen; en kunnen met succes over uw organisatie worden herhaald.

Houd er bij het beoordelen van deze aanbevelingen rekening mee dat sommige Workfront-best practices universeel zijn, terwijl andere specifieker voor het onderwerp kunnen zijn. Gebruik deze aanbevolen procedures als een raamwerk voor hulp bij het instellen en gebruiken van Workfront-systemen.

Navigeren door deze pagina

Wanneer u door deze pagina bladert, vindt u eerst een lijst op hoog niveau met alle aanbevolen werkwijzen voor het onderwerp. Zo kunt u de aanbevelingen bekijken zonder in de details van "waarom" te duiken.

"Waarom zijn deze beste praktijken?" in de lijst op hoog niveau vindt u meer details over een aantal van de aanbevolen procedures en waarom deze worden beschouwd als een proces, gereedschap, enzovoort. U kunt het beste eerst een Workfront-exemplaar implementeren.

Aangepaste tips voor rapporten

Waarom zijn deze beste praktijken?

Beste praktijken

U kunt rapporten gebruiken om de resultaten van een rapport te beperken in plaats van meerdere, vergelijkbare rapporten te maken of ingewikkelde filterstructuren in een rapport te maken.

hier is waarom

Besnoeiing neer op het aantal rapporten u moet bouwen-en het gebruik van de rapporten uitbreiden u creeert-door herinneringen, vooral op de rapporten te omvatten u vaak loopt.

Met verzoeken kunt u "op het moment" filtertoevoegingen aan een rapport maken zonder de filterinstellingen van het rapport te bewerken. Bijvoorbeeld, hebt u een rapport dat taken van een bepaalde status vindt die aan een specifiek team worden toegewezen. Voeg herinneringen aan dit "basis"rapport toe dat u toestaat om het tijdskader van de te werk gestelde data van de taken te beperken, slechts taken te zien die documenten hebben in bijlage, of punttaken die een bepaalde douaneformulier in bijlage hebben.

Nota: Sommige gebruikers kunnen herinneringen verwarrend vinden. Als dat het geval is, kunnen meerdere rapporten met duidelijke titels een betere oplossing zijn voor hen.

Beste praktijken

Versnel de creatie van rapporten door een gelijkaardig bestaand rapport te kopiëren om uw nieuw rapport van te bouwen.

hier is waarom

Dit is niet alleen een tijdbesparende functie, het zorgt ervoor dat het nieuwe rapport de filters, meningen, of groeperingen bevat die u van het oorspronkelijke rapport nodig hebt.

Beste praktijken

Gebruik op gebruiker-gebaseerde vervangingen om dynamische rapporten tot stand te brengen zodat de gebruiker die het rapport bekijkt informatie relevant voor hen ziet.

hier is waarom

Op gebruiker-gebaseerde vervangingen maken rapporten flexibeler, toestaand rapportschrijvers om één enkel rapport tot stand te brengen dat met veelvoudige gebruikers kan worden gedeeld. Niet alleen verstrekken op gebruiker-gebaseerde vervangingen aangepaste, gepersonaliseerde informatie voor de het programma geopende gebruiker die het douanerapport bekijken, maar het betekent u het aantal rapporten kunt verminderen die moeten worden gecreeerd en worden gehandhaafd.

Voor instructies op hoe te om op gebruiker-gebaseerde vervangingen in rapporten te gebruiken zie filters met op gebruiker-gebaseerde vervangingencreëren.

Beste praktijken

Maak weergaven die inline bewerken mogelijk maken.

hier is waarom

Met in-line het uitgeven, kunnen de gebruikers informatie over een punt direct van een rapport of een lijst veranderen. Dit is een tijdbesparende functie omdat gebruikers het object niet hoeven te openen om wijzigingen aan te brengen of om van object naar object te stuiteren wanneer meerdere items worden bijgewerkt. Zorg ervoor dat gebruikers weten dat in-line bewerken handig en snel is (twee dingen die bijdragen aan de acceptatie van Workfront door gebruikers).