Een bestaande Adobe Workfront-instantie beheren
Het mooie aan Workfront is dat het zo aanpasbaar is. Het uitdagende aan Workfront is dat het zo aanpasbaar is. En als u een nieuw systeem, of een groep, beheerder bent die een bestaand exemplaar van Workfront overneemt, kan het overweldigend zijn om te weten te komen hoe het oorspronkelijk werd gevormd en opstelling.
Via onze controlelijst voor overgeërfde instanties kunt u echter alles leren wat u over uw instantie moet weten.
In de controlelijst Overerfde instantie controleert u een uitgebreide reeks vragen, bronnen en koppelingen om een duidelijk inzicht te krijgen in de configuratie ervan.
De controlelijst is gemaakt als een Workfront-blauwdruk en als een downloadbare Excel-spreadsheet. We raden u aan om uw werk in Workfront te beheren en te documenteren met de blauwdruk.
Zowel worden de Vervaging als spreadsheet georganiseerd door onderwerp, eerder dan door chronologie zodat kunt u op de manier vooruitgang boeken die voor u en uw organisatie het meest zinvol maakt. De opgegeven duur is slechts een voorbeeld en u moet deze aanpassen aan uw specifieke behoeften. Dat hoeft niet allemaal in één vergadering te gebeuren!
Waar mogelijk, moedigen wij u aan om met anderen in uw organisatie te werken om deze elementen te herzien en te documenteren, en uw documentatie bij te houden als er om het even welke belangrijke veranderingen zijn. Toekomstige beheerders in uw exemplaar zullen u danken!
-
De blauwdruk downloaden Navigeer naar het hoofdmenu in uw eigen Workfront-exemplaar en selecteer Vervagen. Zoek de blauwdruk "Inherited Instance Basics" | Checklist" en klik op Installeren. Kies uw productie of zandbakmilieu en blijf vormen. Meer informatie over het installeren en configureren van blauwdrukken vindt u in hier.
-
Excel downloaden checklist, klik hier.
Of u de Vervaging of checklist van Excel gebruikt, kunt u aan dit proces in drie zeer belangrijke fasen denken - Ontdekking, Controle, en Documentatie. Hieronder vindt u beschrijvingen en ideale resultaten.
Fase 1: Leren en ontdekken
Voorgesteld tijdsbestek: 4 weken
Het eerste wat je moet doen is begrijpen hoe je instantie van Workfront vandaag is ingesteld.
Dit houdt in dat u gesprekken met belanghebbenden voert en alle bestaande documentatie controleert om te begrijpen hoe verschillende groepen binnen uw organisatie Workfront gebruiken.
Als u vanuit technologisch oogpunt niet bekend bent met Workfront, volgt u de training Systeembeheerder. Dit biedt het vereiste inzicht in hoe verschillende instellingen werken en welke invloed ze hebben op elk gereedschap, en mogelijk op elke gebruiker, in Workfront.
Aan het einde van deze fase moet u beschikken over:
-
Een duidelijk inzicht in waarom uw organisatie Workfront gebruikt
-
Een algemeen gevoel van de gezondheid van uw instantie, met inbegrip van de belangrijkste gebruiksgevallen
-
Een document waarin wordt beschreven wat goed werkt en waarin uitdagingen en/of leemten tussen proces- en gebruikersbehoeften worden beschreven
Fase 2: Systeemcontrole
Voorgesteld tijdsbestek: 4 weken
Na de eerste ontdekking, adviseert men dat u een meer technische controle van uw geval doet. Dat betekent u veranderingen of verhogingen moet bepalen die kunnen moeten worden gedaan om uw huidige opstelling en configuratie te verzekeren aan uw bedrijfsvereisten en behoeften voldoen.
Aan het einde van deze fase moet u beschikken over:
-
Een diepere mening in de huidige staat van uw instantie
-
Geïdentificeerde veranderingen of verhogingen u aan uw geval wilt maken om bedrijfsbehoeften te richten.
Fase 3: Documentatie en optimalisatie
Voorgesteld tijdsbestek: Initiaal = 2 weken; Continu bijwerken
Gebaseerd op wat u in fasen 1 en 2 leerde, zult u, documentatie van uw instantie creëren of willen bijwerken en roadmaps ontwikkelen om strategische en programma-vlakke uitdagingen te richten.
Terwijl deze fase aan de gang is, zou u moeten hebben:
-
Geschreven gecentraliseerde documentatie die vragen over de lusjes in dit document beantwoordt
-
Een visueel diagram van de workflows, automatiseringen en integratie met de hoogste prioriteit
-
Een achterstand of routekaart die toekomstige verbeteringen documenteert om organisatorische en strategische uitdagingen te verbeteren
Door door elke fase, en met de hulp van de Geërfde checklist van de Instantie te gaan, zou u, als nieuw systeem of groepsbeheerder, een beter inzicht in moeten hebben hoe uw instantie van Workfront wordt gevormd, welke aanpassingen of verhogingen moeten worden aangebracht, en uw documentatie moeten verstevigen om de ervaring van Workfront van uw organisatie te optimaliseren.
Hieronder vindt u aanvullende informatie: