Een bestaande Adobe Workfront-instantie beheren

Het mooie aan Workfront is dat het zo aanpasbaar is. Het uitdagende aan Workfront is dat het zo aanpasbaar is. En als u een nieuw systeem, of een groep, beheerder bent die een bestaand exemplaar van Workfront overneemt, kan het overweldigend zijn om te weten te komen hoe het oorspronkelijk werd gevormd en opstelling.

Via onze controlelijst voor overgeërfde instanties kunt u echter alles leren wat u over uw instantie moet weten.

In de controlelijst Overerfde instantie controleert u een uitgebreide reeks vragen, bronnen en koppelingen om een duidelijk inzicht te krijgen in de configuratie ervan.

De controlelijst is gemaakt als een Workfront-blauwdruk en als een downloadbare Excel-spreadsheet. We raden u aan om uw werk in Workfront te beheren en te documenteren met de blauwdruk.

Zowel worden de Vervaging als spreadsheet georganiseerd door onderwerp, eerder dan door chronologie zodat kunt u op de manier vooruitgang boeken die voor u en uw organisatie het meest zinvol maakt. De opgegeven duur is slechts een voorbeeld en u moet deze aanpassen aan uw specifieke behoeften. Dat hoeft niet allemaal in één vergadering te gebeuren!

Waar mogelijk, moedigen wij u aan om met anderen in uw organisatie te werken om deze elementen te herzien en te documenteren, en uw documentatie bij te houden als er om het even welke belangrijke veranderingen zijn. Toekomstige beheerders in uw exemplaar zullen u danken!

Of u de Vervaging of checklist van Excel gebruikt, kunt u aan dit proces in drie zeer belangrijke fasen denken - Ontdekking, Controle, en Documentatie. Hieronder vindt u beschrijvingen en ideale resultaten.

Fase 1: Leren en ontdekken

Voorgesteld tijdkader: 4 weken

Het eerste wat je moet doen is begrijpen hoe je instantie van Workfront vandaag is ingesteld.

Dit houdt in dat u gesprekken met belanghebbenden voert en alle bestaande documentatie controleert om te begrijpen hoe verschillende groepen binnen uw organisatie Workfront gebruiken.

Als u vanuit technologisch oogpunt niet bekend bent met Workfront, volgt u de training Systeembeheerder. Dit biedt het vereiste inzicht in hoe verschillende instellingen werken en welke invloed ze hebben op elk gereedschap, en mogelijk op elke gebruiker, in Workfront.

Aan het einde van deze fase moet u beschikken over:

Fase 2: Systeemcontrole

Voorgesteld tijdsbestek: 4 weken

Na de eerste ontdekking, adviseert men dat u een meer technische controle van uw geval doet. Dat betekent u veranderingen of verhogingen moet bepalen die kunnen moeten worden gedaan om uw huidige opstelling en configuratie te verzekeren aan uw bedrijfsvereisten en behoeften voldoen.

Aan het einde van deze fase moet u beschikken over:

Fase 3: Documentatie en optimalisatie

Voorgesteld tijdsbestek: Initiaal = 2 weken; Continual bijwerken

Gebaseerd op wat u in fasen 1 en 2 leerde, zult u, documentatie van uw instantie creëren of willen bijwerken en roadmaps ontwikkelen om strategische en programma-vlakke uitdagingen te richten.

Terwijl deze fase aan de gang is, zou u moeten hebben:

Hieronder vindt u aanvullende informatie: