Prestatiewaarden begrijpen
In de video worden de maatstaven en instellingen voor de financiële prestaties voor projectbeheer besproken. De belangrijkste punten zijn:
Overzicht van de Metriek van Prestaties: Metriek zoals de index van de kostenprestaties, de index van de planningsprestatie, de index van de kostenplanningprestaties, en de geschatte voltooiing zijn beschikbaar onder het lusje en de financiële sectie van de Details van het Project. Documentatie voor berekeningen is toegankelijk via koppelingen naar informatieballonnen.
Methode van de Index van Prestaties van Prestaties (PIM): de projectmanager kan de methode selecteren om de index van kostenprestaties (CPI) te berekenen en bij voltooiing (EAC) te schatten, of op uur-gebaseerd (voltooiing in uren) of op kosten-gebaseerd (voltooiing in geld). Systeembeheerders kunnen de standaardmethode globaal instellen, maar projectbeheerders kunnen deze voor afzonderlijke projecten aanpassen.
Schatting bij Berekening van de Voltooiing (EAC): de beheerders van het systeem kunnen de standaardberekeningsmethode globaal plaatsen, met twee opties:
- Roll-up van taken/subtasks: voegt schatting bij voltooiingswaarden van kindtaken toe maar sluit direct aan oudertaken of het projectniveau toegevoegde uren uit.
- die op projectniveau wordt berekend: omvat raming bij voltooiingswaarden van kindtaken en uren die rechtstreeks aan oudertaken of het projectniveau worden toegevoegd. Dit is de aanbevolen standaardinstelling.
De video benadrukt de flexibiliteit en de controle beschikbaar aan zowel systeembeheerders als projectmanagers in het beheren van prestatiesmetriek en berekeningen.
Toetsen
-
Toegang van de Metriek van Prestaties: Zeer belangrijke metriek zoals kostenprestatie index (CPI), de index van de planningsprestatie (SPI), en de schatting bij voltooiing (EAC) kan onder het lusje van de Details van het Project in de sectie van de Financiën, met documentatie beschikbaar via info bubbelverbindingen worden gevonden.
-
Methode van de Index van Prestaties: de managers van het Project kunnen tussen op uur-gebaseerde of op kosten-gebaseerde methodes kiezen om metriek te berekenen, terwijl de systeembeheerders een globaal gebrek kunnen plaatsen.
-
Schatting bij de Opties van de Berekening van de Voltooiing: Twee methodes zijn beschikbaar:
- Roll-up van taken/subtaken (sluit uren uit die direct aan oudertaken of projectniveau worden toegevoegd).
- Berekend op projectniveau (omvat uren die rechtstreeks aan oudertaken of projectniveau worden toegevoegd). Dit laatste wordt aanbevolen.
-
Globale versus project-Vlakke Montages: de beheerders van het Systeem kunnen globale gebreken voor de methode van de prestatiesindex en schatting bij voltooiingsberekeningen plaatsen, maar de projectmanagers kunnen de methode met voeten treden die van de prestatiesindex voor individuele projecten plaatst.
-
Flexibiliteit in het Beheer van Metriek: het systeem verstrekt hulpmiddelen voor zowel beheerders als projectmanagers om prestatiesmetriek effectief aan te passen en te beheren, die aanpassingsvermogen aan project-specifieke behoeften verzekeren.