Groepen en subgroepen maken
In deze video leert u hoe u:
- Groepen gebruiken
- Een groep toevoegen
- Een groep koppelen
- Subgroepen maken en koppelen
Groepbeheerders
Als u de systeembeheerder voor een groot bedrijf of een bedrijf met veel Workfront-gebruikers bent, kan het tijdrovend zijn om de Workfront-instellingen voor elke groep en subgroep te handhaven.
Het aanwijzen van groepsbeheerders die bepaalde beheerfuncties voor hun eigen groepen in Workfront kunnen uitvoeren, draagt bij aan een evenwichtige verdeling van de taken bij het bijwerken en onderhouden van het systeem.
Groepbeheerders hebben de neiging meer in overeenstemming te zijn met de dagelijkse uitdagingen van hun groep, zodat kunnen zij de behoeften van de groep beheren. Dat staat u toe, als systeembeheerder, om zich op de configuraties van Workfront te concentreren die uw organisatie als geheel ten goede komen.
Tot de dingen die groepsbeheerders in Workfront kunnen doen behoren:
- Maak subgroepen en voeg gebruikers toe aan de subgroepen.
- Lay-outsjablonen maken voor hun groep.
- Goedkeuringsprocessen voor de groep maken.
- Workflowstatussen op groepsniveau maken.
- Open projecten, programma's en portfolio's die bij de groep horen vanaf de pagina van de groep.
- Projecten, taken en uitgaven op groepsniveau beheren.
- Tijdlijnvoorkeuren op groepsniveau beheren.
- Gebeurtenismeldingen op groepsniveau beheren.
- Meld u aan als andere groepsleden.
- Wijs een bedrijfsleider aan de groep toe.
- Beheer een bedrijf.
Als systeem- of groepsbeheerder kunt u subgroepen maken binnen de groepen en subgroepen die u beheert. Die subgroepen kunnen hun eigen groepsbeheerders worden toegewezen.
Nota: Er is een grens van 14 niveaus van subgroepen onder één groep.