Begrijp de behoefte aan groepsbeheerders
Als u de systeembeheerder bent van een groot bedrijf of een bedrijf dat veel Workfront gebruikers, onderhouden Workfront de instellingen voor elke groep en subgroep kunnen tijdrovend zijn.
Groepbeheerders aanwijzen die bepaalde beheerfuncties voor hun eigen groepen kunnen uitvoeren in Workfront zorgt voor een evenwichtige verdeling van de belasting wanneer het gaat om het bijwerken en onderhouden van het systeem.
Groepbeheerders hebben de neiging meer in overeenstemming te zijn met de dagelijkse uitdagingen van hun groep, zodat kunnen zij de behoeften van de groep beheren. Dat staat u, als systeembeheerder toe om zich op het te concentreren Workfront configuraties die uw organisatie als geheel ten goede komen.
Sommige dingen kunnen groepbeheerders binnen doen Workfront omvatten:
- Maak subgroepen en voeg gebruikers toe aan de subgroepen.
- Lay-outsjablonen maken voor hun groep.
- Goedkeuringsprocessen voor de groep maken.
- Workflowstatussen op groepsniveau maken.
- Open projecten, programma's en portfolio's die bij de groep horen vanaf de pagina van de groep.
- Projecten, taken en uitgaven op groepsniveau beheren.
- Tijdlijnvoorkeuren op groepsniveau beheren.
- Gebeurtenismeldingen op groepsniveau beheren.
- Meld u aan als andere groepsleden.
- Wijs een bedrijfsleider aan de groep toe.
- Beheer een bedrijf.
Als systeem- of groepsbeheerder kunt u subgroepen maken binnen de groepen en subgroepen die u beheert. Die subgroepen kunnen hun eigen groepsbeheerders worden toegewezen.
Meer informatie over groepsbeheerders
Voor een lijst welke systeem beheert, groepsbeheerders, en subgroepbeheerders binnen kunnen doen WorkfrontZie de artikelhandelingen die zijn toegestaan voor verschillende typen beheerders.
Een groep beheren
Beheer snel en efficiënt groepsleden, subgroepen, groepsstatussen, groepsprojectvoorkeuren en meer vanaf de groepspagina in Workfront.
- Selecteren Setup van de Main Menu.
- Ga naar Groups in het linkerdeelvenster.
- Selecteer de naam van een groep om deze te openen.
- Open de sectie waarin u updates wilt uitvoeren door erop te klikken in het linkerdeelvenster.
