Abonneren op tijdelijke objecten
Gebeurtenismeldingen werken bij u over het werk dat u hebt toegewezen. Het kan echter voorkomen dat u bepaalde onderdelen wilt volgen die u niet hebt toegewezen, omdat dit van invloed kan zijn op het werk dat u doet. Abonneren op een bepaald item is de perfecte oplossing.
U bent bijvoorbeeld geïnteresseerd in de voortgang van de taak Eerste kopie. U bent niet toegewezen aan deze taak, maar u bent verantwoordelijk voor het bewerken van die eerste kopie en wilt weten wat er gebeurt. U kunt zich abonneren op de taak en, wanneer updates worden uitgevoerd, een e-mailmelding ontvangen met een realtime update over de voortgang van dat werk.
Het is belangrijk om te weten dat e-mails met een abonnement en meldingen in de app alleen worden verzonden wanneer er opmerkingen over het item worden gemaakt. E-mails en meldingen worden niet verzonden voor andere acties, zoals wijzigingen in de vervaldatum of wijzigingen in de toewijzing.
Als u zich wilt abonneren op een tijdelijk onderdeel, moet u ten minste een machtiging voor het delen van een weergave voor dat onderdeel hebben.
Zodra u toegang tot het het werkpunt hebt, onderteken aan het door:
- Ga naar de landingspagina van het project, de taak, of de kwestie.
- Klik op het menu Actions .
- Klik op Subscribe .
U kunt zien wie anders op het het werkpunt heeft geabonneerd door over het aantal naast Subscribe/Unsubscribe in het menu te hangen.
Als u Manage of Share toestemmingen op het het werkpunt hebt, kunt u andere gebruikers aan een project, een taak, of een kwestie intekenen door:
- Klik op het nummer naast de optie Subscribe .
- De naam toevoegen van de persoon of personen die u wilt abonneren op het werkitem.
- Klik op Save .
De personen die u abonneert, worden niet op de hoogte gesteld van het abonnement. Alle abonnees krijgen de toestemmingen van de Mening aan het punt. Als de abonnee echter al Contribute - of Manage -machtigingen voor het onderdeel had, blijven deze machtigingen ongewijzigd.
Een vermelding op het tabblad Updates voor het afzonderlijke item geeft ook aan wie een abonnement heeft genomen en wanneer. Het tabblad Updates logt ook in wanneer een gebruiker door iemand anders is geabonneerd.
Als u het abonnement op een gebruiker wilt opzeggen, klikt u nogmaals op de ballon om het venster Subscribers te openen. Klik vervolgens op de X naast de naam van de persoon. De gebruiker krijgt geen melding dat hij of zij het abonnement heeft opgezegd.
