Groepsbeheerderscontrole toestaan
De beheerders van de groep kunnen toestemming, door systeembeheerders worden verleend, om de berichtlijst verder aan te passen die op hoe hun groepen en subgroups functioneren en wat hun werkschema's zijn.
Om groepsbeheerders de mogelijkheid te geven om meldingen voor hun groepen en subgroepen te beheren, moeten de meldingen op systeemniveau worden ontgrendeld.
-
Navigeer naar het tabblad Gebeurtenismeldingen op de pagina E-mailmeldingen.
-
Zorg ervoor de onderzoeksbar meldt de Berichten van de Gebeurtenis van het Systeem.
-
Ontgrendel één enkel bericht voor alle groepsbeheerders door de knevel in de kolom van de Toegang van de Groep te klikken zodat verschijnt het blauw.
-
U kunt meerdere meldingen tegelijk ontgrendelen door het selectievakje links van elke melding in te schakelen en op het pictogram Ontgrendelen op de werkbalk boven de lijst te klikken.
Vergrendel een ontgrendeld bericht door op de schakeloptie te klikken, zodat de grijstint wordt weergegeven. Meerdere meldingen vergrendelen door de selectievakjes in te schakelen en op het pictogram Ontgrendelen op de werkbalk te klikken.
Ontgrendelde berichten worden weergegeven voor groepsbeheerders op hoofdniveau om te bepalen of dat bericht nodig is voor hun groepen en subgroepen. Subgroepen erven de berichtconfiguraties van hun hoogste oudergroep.
Groepsmeldingen beheren
Zodra de systeembeheerder ontgrendelde meldingsopties heeft, kunnen de groepbeheerders de meldingen van een groep beheren vanaf de afzonderlijke pagina Groep door op Gebeurtenismeldingen in het menu van het linkerdeelvenster te klikken. Vervolgens kunt u meldingsopties activeren of deactiveren.
Systeembeheerders kunnen zo nodig de meldingen van een groep beheren via de pagina Meldingen door de groepsnaam in te voeren in de zoekbalk boven in het venster.
Pro-tips
Er zijn enkele meldingen die Workfront aanbeveelt om deze beschikbaar te maken voor uw gebruikers.
Voor de meeste gebruikers:
- A predecessor of one of my tasks is completed
- Someone includes me on a directed update
- Someone comments on my work item
- The due date changes on a task I’m assigned to
Specifiek voor projectmanagers:
- A project I’m on becomes active
- A project I own gets behind
- An issue is added to a project I own
- Milestone task is completed on a project I own