Automatische herinneringen instellen
Automatische herinneringen zijn vergelijkbaar met herinneringsmeldingen, behalve dat ze van toepassing zijn op elk object, dat ze worden verzonden naar iedereen die aan die werkitems is toegewezen en dat het bericht niet kan worden aangepast.
Zij kunnen naar één of meerdere van het volgende worden verzonden:
- De gebruiker die aan een taak of kwestie wordt toegewezen.
- De directe manager van de gebruiker.
- De manager van de directe manager.
Hoewel niet algemeen gebruikt, kunnen de automatische herinneringen nuttig zijn als uw organisatie een kwestie met heeft en wil gebruikers voor de voltooiing van het werk op tijd ter verantwoording roepen.
Automatische herinneringen kunnen worden ingesteld in de sectie Email van het Setup -gebied. U hoeft alleen te bepalen:
- Wie moet de automatische herinnering ontvangen?
- Hoeveel tijd moet er voor/na de werkzaamheden worden uitgetrokken als de kennisgeving wordt verzonden.
Op dit moment zijn de automatische herinneringen toegepast en worden deze verzonden zodra aan de criteria is voldaan. Bovendien kunnen gebruikers automatische herinneringen in hun My Settings venster niet onbruikbaar maken.
