Herinneringsmeldingen instellen
Herinneringsmeldingen worden gemaakt door systeembeheerders in het gebied Setup . Vervolgens kunnen ze worden gekoppeld en gebruikt door het project, de taak en geven ze eigenaars weer als herinneringen voor het moment dat het werk binnenkort of te laat komt.
Herinneringen zijn objectspecifiek en moeten handmatig aan het bijbehorende werkitem worden gekoppeld zodat het bericht kan worden verzonden.
creeer een herinneringsbericht
- Klik op Setup in de Main Menu .
- Klik op de sectie Email .
- Klik op de sectie Notifications .
- Klik op de tab New Reminder .
- Klik op +New Reminder Notification .
- Selecteer het gewenste object voor het vervolgkeuzemenu.
- Vul de vereiste gegevens in.
- Klik op Save.
Bij het instellen van de herinnering moet u rekening houden met een aantal zaken:
- Reminder Notification Name— Dit is de naam die projectmanagers zullen zien wanneer zij een herinnering aan een voorwerp vastmaken. Zorg ervoor dat de naam beknopt maar beschrijvend is.
- Qualifying Period— Het aantal uren, dagen, weken, of maanden vóór/na de datum die in de sectie van de Chronologie wordt geselecteerd.
- Timing— Bepaal of de herinnering voor of na de geplande, geprojecteerde, of daadwerkelijke begin/voltooiingsdata van het voorwerp zou moeten worden verzonden. Opties voor tijdbladen hebben betrekking op de begindatum, einddatum of laatste updatedatum.
- Criteria— Geef de criteria op om de herinnering die moet worden verzonden, te kwalificeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de objectspecifieke herinnering.
- Recipients— Selecteer naar wie de herinnering moet worden verzonden. De opties voor belanghebbenden zijn afhankelijk van het objecttype dat voor de herinnering is geselecteerd.
Nadat de herinneringsinstellingen zijn ingesteld en opgeslagen, kunnen objecteigenaars de herinneringsmelding gebruiken binnen Workfront .
E-mailaanpassing
Herinneringsberichten gebruiken een standaard-e-mailindeling en -bericht. Als u het e-mailbericht wilt aanpassen, kunt u een sjabloon maken.
