Begrijp het logboek van de systeemcontrole
Het systeemcontrolelogboek is de beste manier van de systeembeheerder om de ontwikkelingen in Workfront in de gaten te houden. Beschouw het logboek als de bron van de waarheid voor wie wat heeft veranderd en wanneer.
Open het auditlogboek door naar de sectie Preferences in het Setup -gebied te gaan. Standaard worden gegevens van de laatste zeven dagen weergegeven. Wijzig de filtercriteria om gegevens van verschillende datumbereiken weer te geven.
Wanneer een gebruiker bepaalde handelingen uitvoert, worden deze door Workfront vastgelegd in de Audit Logs -sectie van het Setup -gebied.
Elke geregistreerde of geregistreerde actie toont:
- Datum en tijdstip van de wijziging
- Het logtype
- De naam van de gebruiker die de handeling heeft voltooid
- Het object
- Alle details die aan de actie zijn gekoppeld
- Het IP-adres
Het controlelogboek exporteren
Door de gegevens van het auditlogboek te exporteren, kunnen systeembeheerders de informatie delen met interne/externe accountants of beveiligingsspecialisten. Sommige organisaties vereisen dat bepaalde stammen worden bewaard om te voldoen aan de cyberbeveiligingsvoorschriften. Anderen hebben de informatie die in een veiligheidssysteem wordt ingevoerd voor analyse nodig.
Auditlogboeken kunnen worden geƫxporteerd in een CSV-bestand (een bestand met komma's als scheidingsteken) dat kan worden geopend in een spreadsheettoepassing of normale teksteditor. Het exporteren is beperkt tot 50.000 rijen tegelijk. Gebruik de filters om de lijst te verkleinen als het totaal groter is dan 50.000.